Dan, sebagai pemilik perniagaan rumah, kapan saya perlukan setiap orang?
Secara ringkas perbezaan antara akauntan dan penjaga buku adalah bahawa penjaga buku itu ditugaskan untuk merakam transaksi kewangan manakala seorang akauntan menganalisis transaksi tersebut.
Ini adalah soalan biasa untuk pemilik perniagaan baru. Apabila banyak perniagaan di rumah dilancarkan, pemiliknya boleh bertindak sebagai pembukuan, akauntan atau keduanya. Tetapi akhirnya pemilik mungkin mendapati bahawa perniagaan lebih baik disampaikan oleh outsourcing satu atau kedua fungsi tersebut.
Bergantung pada kerumitan kewangan perniagaan, pemilik mungkin mempunyai pengetahuan untuk melakukan pembukuan tetapi semestinya masa. Dia mungkin perlu bertanya kepada diri sendiri jika masa dia tidak lebih baik dibelanjakan untuk tugas-tugas lain, seperti perancangan jangka panjang, jualan, pengurusan pekerja, dan sebagainya.
Sebaliknya, pemilik mungkin mendapati bahawa perniagaannya mengembang pengetahuannya mengenai perakaunan, cukai dan isu kewangan lain mungkin tidak mencukupi untuk mengembangkan perniagaan itu. Dalam kedua-dua senario yang membawa ahli profesional boleh membebaskan masa pemilik dan membawa kepakaran yang berharga.
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil, yang sedang melakukan (atau sedang mempertimbangkan melakukan) perakaunan atau pembukuannya sendiri, anda mungkin mendapati sumber-sumber ini membantu:
Apakah Akauntan?
Akauntan mencipta dan menganalisis laporan kewangan serta reka bentuk dan menguruskan sistem kewangan yang digunakan oleh penjaga buku untuk merekod transaksi. Tugas seorang akauntan berbeza-beza bergantung pada pengkhususan, yang mungkin pengauditan atau persiapan cukai.
Akauntan awam yang disahkan (CPA) mempunyai pensijilan undang-undang di Amerika Syarikat. Walau bagaimanapun, tidak semua akauntan semestinya CPA. Terdapat jenis pensijilan lain, seperti juruaudit dalaman yang diperakui (CIA) dan akauntan pengurusan yang disahkan (CMA), serta akauntan yang tidak mempunyai pensijilan undang-undang.
Apa yang dimaksudkan dengan penjaga buku?
Seorang penjaga buku melakukan tugasan berkaitan perakaunan sehari-hari untuk merekodkan transaksi kewangan untuk perniagaan. Menggunakan program pangkalan data dan spreadsheet, penjaga buku mencatatkan semua wang yang mengalir masuk dan keluar perniagaan.
Seorang pemegang buku juga boleh menyediakan gaji, cek cek dan invois dan membuat laporan mengenai cukai, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian dan aliran tunai. Dalam firma besar, seorang pemegang buku boleh mengkhususkan diri dalam bidang seperti akaun yang boleh diterima atau pengauditan.
Penjaga buku kecil biasanya selaku generalis yang mengendalikan banyak tugas. Pemilik perniagaan kecil mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menyewa sebuah syarikat untuk menyediakan perkhidmatan simpan kira.
Lebih banyak:
- Enam Langkah untuk Memilih Perisian Perakaunan Perniagaan Rumah
- Terminologi Perakaunan dan Pembukuan
- Perakaunan untuk Pemula
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil yang menganggap penyumberan luar fungsi ini, anda mungkin mendapati sumber-sumber ini membantu:
- 8 Sebab-sebab Ditch Sistem Perakaunan Shoebox Anda
- Cara Pilih dan Bekerja dengan Penasihat Perniagaan
- Bina Pasukan Perakaunan Perniagaan Kecil Anda
Sekiranya anda seorang akauntan atau penjaga buku yang mencari kerja di rumah, lihat syarikat-syarikat ini.