Cara Menentukan Perbelanjaan Perniagaan Yang Perlu Biasa

Mengambil cukai dalam talian. Imej artifak

IRS tidak menjelaskan perbelanjaan perniagaan yang boleh ditolak cukai dengan mudah. Tempat terbaik untuk mencari maklumat cukai ialah Internal Revenue Service (IRS). Lagipun, IRS menulis penerbitan cukai, mencipta borang cukai, dan menguatkuasakan undang-undang cukai. Tetapi IRS menulis dengan andaian bahawa orang yang membaca maklumat mereka sudah mempunyai pemahaman asas mengenai terma cukai.

Dalam hal perbelanjaan perniagaan biasa dan perlu, definisi IRS sedikit keruh, jadi di sini, dalam istilah yang mudah dipahami, adalah maklumat mengenai potongan cukai yang mungkin anda dapat ambil untuk memiliki dan menjalankan perniagaan untung.

Apakah Perbelanjaan Perniagaan?

Perbelanjaan perniagaan adalah kos yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan sedia ada. Kos yang berkaitan dengan memulakan perniagaan ditolak sebagai "perbelanjaan modal." Ramai, tetapi tidak semua perbelanjaan perniagaan, boleh ditolak cukai jika anda mengendalikan perniagaan anda untuk keuntungan.

Perbelanjaan perniagaan tidak termasuk perbelanjaan modal, perbelanjaan peribadi, atau perbelanjaan yang digunakan untuk mengira kos barang yang dijual. Perbelanjaan ini disenaraikan secara berasingan pada cukai anda.

Perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah anda adalah kos bersama (iaitu, insurans, gadai janji atau sewa, dan bil utiliti) kerana kos memberi manfaat kepada kedua-dua perniagaan dan pemilik rumah. Kos ini dianggap sebagai perbelanjaan perniagaan tetapi disenaraikan secara berasingan daripada perbelanjaan perniagaan lain, di Jadual IRS C (Borang 1040): Keuntungan atau Kerugian Dari Perniagaan.

Dengan Definisi, Perbelanjaan Perniagaan Harus Diperlukan 'Biasa dan Perlu'

Kata kunci di sini adalah "dan." Untuk ditolak sebagai perbelanjaan perniagaan, perbelanjaan mestilah "biasa" dan "perlu." Perbelanjaan biasa dan yang perlu juga mesti "munasabah," atau IRS boleh melarang perbelanjaan.

Contoh Perbelanjaan Perniagaan yang munasabah, "Biasa dan Perlu": Kos yang berkaitan dengan penghantaran surat berita, kad percutian, atau kesusahan promosi lain yang diedarkan untuk mempromosikan hubungan pelanggan atau menjana perniagaan baru.

Contoh perbelanjaan perniagaan yang tidak munasabah: Membayar $ 5,000 untuk langsir pereka untuk pejabat rumah anda. Perbelanjaan ini tidak akan dianggap biasa atau perlu.

Bagaimana Tentukan jika Perbelanjaan Perniagaan adalah Biasa dan Perlu

Jika anda tidak pasti jika perbelanjaan adalah biasa dan perlu, tanya dua soalan:

  1. Adakah perbelanjaan itu secara langsung berkaitan dengan menjalankan perniagaan? Sekiranya perbelanjaan itu adalah untuk faedah peribadi untuk memudahkan pekerjaan anda atau lebih selesa (iaitu, anda melakukan banyak memandu, supaya anda membeli kusyen tempat duduk untuk kereta anda) ia tidak boleh ditolak.
  1. Bolehkah perbelanjaan ditolak di bawah "kos barang yang dijual" atau "perbelanjaan modal?" Jika ya, anda tidak boleh memotong item itu sebagai perbelanjaan perniagaan "biasa dan perlu".

Pastikan anda menyimpan resit untuk setiap perbelanjaan yang anda dedahkan pada cukai anda, termasuk gadai janji, sewa, insurans, bil utiliti, isyarat persatuan pemilik rumah mandatori (iuran pilihan, seperti kelab atau keahlian kolam) tidak boleh ditolak kerana mereka tidak wajib hidup / bekerja di rumah).

Alert Audit: Perniagaan berasaskan rumah yang melaporkan perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah lebih cenderung untuk diaudit oleh IRS daripada yang lain, pemilik perniagaan yang serupa.

Sumber: Jabatan Perbendaharaan; Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. "Perbelanjaan Perniagaan." 5 April 2008