Pakar Pentadbiran Tentera (42L) Penerangan Kerja
Tugas utama
Pakar pentadbiran menyelia atau melaksanakan tugas pentadbiran, perkeranian, dan menaip. Tugas untuk MOS 42L pada setiap peringkat kemahiran adalah:
(1) Tahap Kemahiran 1 . Jenis surat-menyurat tentera dan bukan militer dalam draf dan salinan akhir. Mengadakan prinsip asas komposisi bahasa Inggeris dan tatabahasa dalam menyediakan korespondensi. Proofreads menaip dokumen terhadap dokumen sumber. Pasang produk terakhir untuk semakan, pengesahan, atau pelupusan lain. Menyediakan e-mel yang didaftarkan atau disahkan untuk penghantaran. Membuka, jenis, laluan, dan menyampaikan surat-menyurat dan mesej masuk. Menyediakan dokumen kawalan suspense dan mengekalkan fail penggantungan. Tanda tanda untuk, dan mengambil mel berdaftar dan diperakui. Tarikh dan menghantar koresponden dan mesej keluar. Menyediakan dan menyelenggara fail berfungsi setiap MARKAH. Menerima penerbitan, menetapkan dan mengekalkan penerbitan perpustakaan. Borang permintaan dan stok kosong.
(2) Tahap Kemahiran 2 . Menjalankan tugas menaip dan perkeranian yang ditunjukkan pada peringkat kemahiran sebelumnya dan menyediakan panduan teknikal mengenai hal-hal pentadbiran kepada tukang tulis dan pegawai perkeranian. Mengesahkan korespondensi untuk format, kandungan, dan penggunaan singkatan yang dibenarkan. Jawab pertanyaan daripada kakitangan dan menasihati kakitangan mengenai perkara pentadbiran dan perkeranian. Menetapkan dan menyelenggarakan kayu balak, papan nama, papan status, carta, graf, dan gambaran. Komposit rutin komposit.
(3) Tahap Kemahiran 3 . Mengawasi prestasi fungsi pentadbiran. Ulasan dan suntingan penyuntingan sebelum melepaskan, penyerahan untuk tandatangan, atau pelupusan lain. Mengendalikan kajian semula fail secara berkala untuk memastikan pemfailan bersesuaian. Mengawal penggunaan kemudahan pembiakan dan ulasan item yang akan diterbitkan semula. Merancang dan menganjurkan operasi pejabat untuk memasukkan penerbitan dan bentuk pentadbiran dan prosedur pentadbiran pejabat. Menulis SOP pejabat, perihal kerja, dan arahan, Menentukan keperluan untuk peralatan pejabat, bekalan, dan ruang. Pelan letak pejabat. Perolehan, penerimaan, inventori, dan tanda tangan penerimaan untuk peralatan pejabat. Menyelaras aktiviti pentadbiran dengan elemen organisasi dan bahagian kakitangan yang lain. Menetapkan laluan dan skim penghantaran mel dan mengaturkan pengedaran pengedaran oleh utusan. Berkhidmat sebagai penjaga dokumen diklasifikasikan. Tanda tanda untuk log, inventori, fail, dan mengamankan dokumen diklasifikasikan. Menyediakan dokumen untuk kemusnahan atau pelupusan lain. Memastikan akauntabiliti dokumen yang betul berdasarkan tahap klasifikasi.
(4) Tahap Kemahiran 4 . Mengawasi fungsi pentadbiran dan menjalankan tugas pada peringkat kemahiran sebelumnya di ibu pejabat peringkat bahagian, setanding atau lebih tinggi. Memberi latihan teknikal dan arahan kepada bawahan dan unit sokongan.
(5) Tahap Kemahiran 5 . Mengawasi prestasi fungsi pentadbiran dalam elemen pentadbiran atau yang sama di bahagian, ibu pejabat peringkat setanding atau lebih tinggi. Memeriksa unit subordinat dan membuat cadangan untuk menghapuskan kekurangan atau peningkatan operasi pentadbiran.
Penarafan tuntutan fizikal dan kelayakan untuk penghargaan awal MOS . Pakar pentadbiran perlu mempunyai kelayakan yang berikut:
- (1) Penilaian tuntutan fizikal , sederhana.
(2) Profil fizikal, daripada 323222.
(3) Skor minima , 95 di kawasan bakat CL.
(4) Keupayaan untuk menaip pada kelajuan minimum 25 kata bersih seminit.
(5) Latihan formal (penyelesaian kursus pengajaran untuk kursus MOS 42L yang dijalankan di atau di bawah naungan Tentera Adjutant Sekolah Am).
c. Pengenalpastian kemahiran tambahan
- (1) E3 - Pembantu Tadbir Eksekutif (SPC melalui SSG).
(2) E4 - Sokongan Pentadbiran Atase.
(3) F4 - Penyelia Pos.
(4) F5 - Operasi Pos.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operasi Staf Pertempuran (tahap kemahiran 3 ke atas).
(7) 4A - Latihan Reklasifikasi.
Maklumat yang diperoleh daripada Pamphlet Tentera 611-21