Kemahiran yang anda perlukan untuk berjaya sebagai pengurus projek
Ini membuat saya berfikir tentang bagaimana dunia kerja yang berbeza adalah yang saya masukkan selepas tamat pengajian pada tahun 1990-an.
Kami menghadapi begitu banyak cabaran hari ini: teknologi mengganggu, kerja yang fleksibel, teknologi mudah alih, media sosial, perubahan jangkaan milenium, senarai perubahan berterusan dan seterusnya.
Jadi kita semua harus bertanya kepada diri sendiri: apakah kemahiran yang diperlukan seorang pengurus projek di dunia moden untuk tetap relevan?
Berikut adalah senarai enam kemahiran yang saya rasa sangat penting untuk memastikan projek anda berjaya dengan latar belakang semua perubahan pantas ini.
1. Kepimpinan
Ini sentiasa menjadi kemahiran penting untuk mendapatkan apa-apa projek di garisan penamat. Tetapi dalam dunia sibuk hari ini, mempunyai kekuatan untuk membawa projek menjadi siap, dengan semua orang yang terlibat - pihak berkepentingan, pasukan anda, kontraktor luaran - boleh menjadi ujian utama watak anda.
Anda memerlukan keupayaan yang mendalam untuk membawa projek ke kesimpulan yang berjaya dan anda perlu membawa banyak orang dengan anda. Ia adalah keseimbangan antara cukup tegas untuk melihat kerja melalui tanpa dibandingkan dengan Napoleon.
Memimpin melalui contoh adalah cara terbaik untuk melakukan ini, yang profesional dalam semua yang anda lakukan (walaupun sukar orang mungkin) dan memastikan semua orang yang terlibat memahami apa tujuan projek itu, apakah kejayaan seperti apa dan apakah peranan mereka dalam mencapai ini .
Itu membawa kita ke ...
2. Komunikasi
Terdapat banyak cara untuk berkomunikasi hari ini, FaceTime, teks, mesej segera, Facebook Messenger, Snapchat dan peti masuk e-mel yang sentiasa mengisi. Terdapat juga menghadapi perbualan dan juga surat lama dalam surat.
Dengan begitu banyak cara untuk terus berhubung, kejayaan dalam komunikasi sepatutnya menjadi sekeping kek, kan?
Di dunia nyata, kejayaan komunikasi sebenarnya semakin sukar dengan banyak saluran alternatif yang tersedia untuk kita semua.
Mana-mana kaedah komunikasi yang kita pilih, kita perlu benar-benar mendapat mesej yang betul. Apakah cara yang paling sesuai untuk menyatakan maksud kami dengan cara yang jelas? Apabila kita mengetahui dengan tepat apa yang ingin kita katakan, dengan cara yang tidak jelas, menyatakan melalui mana-mana saluran ini harus mudah dicapai.
3. Pertubuhan
Dari perancangan strategik projek anda dari hujung ke hujung untuk memilih yang paling kurang dua minggu yang mengganggu untuk berada di luar sana di Thailand, organisasi adalah kemahiran utama untuk menjalankan sebarang projek dengan jayanya.
Baru-baru ini saya menemui pasukan di mana hampir semua orang mempunyai corak kerja yang fleksibel untuk diri mereka sendiri, dengan hampir tidak ada waktu ketika seluruh pasukan berada di tempat kerja. Pengurus projek mengambil langkah ini dan memastikan semua pihak telah melaksanakan strategi dan strategi mereka untuk memastikan setiap peringkat projek dapat dicapai.
4. Empati
Dapat mengaitkan dengan manusia adalah penting. Tenaga kerja adalah pelbagai, dengan pasukan pelbagai generasi, serta pelbagai kebudayaan yang diwakili di tempat kerja kami. Keupayaan untuk memahami apa yang begitu banyak orang menyumbang kepada pasukan adalah penting bagi mana-mana pengurus projek.
Memahami orang-orang anda adalah satu lagi kemahiran abadi yang mana pengurus projek selalu diperlukan. Perbezaan utama di sini adalah pada masa lalu kebanyakan pasukan akan terdiri daripada lelaki muda dan menengah, yang diketuai oleh seorang lelaki berusia pertengahan hingga tua. Ini akan membuat empati agak mudah dicapai.
Tempat kerja moden adalah jauh lebih pelbagai (dan lebih baik untuknya) dan anda perlu mengetahui lebih lanjut mengenai tahap kehidupan pelbagai jenis orang - yang boleh dicapai sepenuhnya. Saya dapati cara untuk mendapatkan empati adalah mengenali orang-orang; kemahiran lama untuk cabaran moden.
5. Keupayaan untuk menyesuaikan diri
Semuanya berubah dan perubahan ini seolah-olah berlaku lebih cepat dan lebih cepat. Ibu bapa saya adalah generasi yang menyaksikan orang pertama di bulan. Saya kini membawa telefon dengan lebih banyak kuasa pemprosesan daripada projek pecah tanah keseluruhan yang mungkin digunakan secara keseluruhan.
Itulah perubahan teknologi dan sosiologi yang besar.
Keupayaan untuk menangani perubahan dalam persekitaran yang pantas bergerak adalah penting. Mana-mana pengurus projek yang baik perlu tahu ada risiko yang wujud di dunia di luar kawalan kita. Mampu menyesuaikan diri dengan keadaan seperti yang berlaku adalah kunci, tetapi keupayaan untuk menjadi objektif dan memahami betapa besar atau kecil impak perubahan akan ada pada anda dan projek itu akan menjadi perbezaan dalam memastikan anda menyesuaikan diri dengan jayanya.
6. Abaikan Kekacauan
Terdapat begitu banyak yang berlaku pada hari-hari ini, begitu banyak perubahan, tiba begitu cepat. Tetapi, kemahiran yang paling penting yang diperlukan oleh pengurus projek terhadap latar belakang ini - dan pemotongan ini melalui semua lima senarai saya di atas - adalah keupayaan untuk mengabaikan kekacauan itu.
Terdapat begitu banyak daya untuk perhatian anda, begitu banyak perubahan dalam dunia kerja, terlalu mudah untuk tersesat dalam media sosial terkini atau pejabat kosong hari Jumaat yang disebabkan oleh corak kerja yang fleksibel.
Kemahiran yang paling penting dalam semua ini adalah untuk memberi perhatian kepada perkara-perkara yang benar-benar penting. Ini adalah hampir keseluruhan asas pengurusan projek sama ada anda menguruskan pendaratan bulan atau perkembangan telefon pintar.
Apa kemahiran lain yang anda fikir penting untuk menguruskan projek hari ini?