Running the numbers - Analisis manfaat kos
Analisis Manfaat Kos
Analisis kos-faedah mendapati, mengukur, dan menambah semua faktor positif.
Ini adalah manfaat. Kemudian ia mengenal pasti, mengira, dan menolak semua negatif, kos. Perbezaan antara kedua menunjukkan sama ada tindakan yang dirancang adalah wajar. Trik sebenar untuk melakukan analisis kos-manfaat dengan baik adalah memastikan anda memasukkan semua kos dan semua faedah dan mengukur dengan betul.
Sekiranya kita mengupah orang jualan tambahan atau menyerahkan lebih masa? Adakah idea yang baik untuk membeli mesin stamping baru? Adakah kami lebih baik meletakkan aliran tunai percuma kami ke dalam sekuriti dan bukannya melabur dalam peralatan modal tambahan? Setiap soalan ini boleh dijawab dengan melakukan analisa kos-faedah yang sesuai.
Contoh Analisis Manfaat Kos
Sebagai Pengurus Pengeluaran , anda mencadangkan pembelian mesin stamping $ 1 Juta untuk meningkatkan output. Sebelum anda dapat mengemukakan cadangan kepada Naib Presiden, anda tahu anda memerlukan beberapa fakta untuk menyokong cadangan anda, jadi anda memutuskan untuk menjalankan nombor dan melakukan analisa kos-manfaat.
Anda merumuskan manfaat. Dengan mesin baru, anda boleh menghasilkan 100 unit lagi sejam. Tiga pekerja yang sedang melakukan penampakan dengan tangan boleh diganti. Unit-unit ini akan menjadi lebih tinggi kerana ia akan lebih seragam. Anda yakin ini melebihi kos.
Terdapat kos untuk membeli mesin dan ia akan mengambil beberapa elektrik.
Apa-apa kos lain akan menjadi tidak penting.
Anda mengira harga jualan 100 unit tambahan sejam yang didarabkan dengan jumlah jam pengeluaran sebulan. Tambah kepada dua peratus untuk unit yang tidak ditolak kerana kualiti output mesin. Anda juga menambah gaji bulanan ketiga-tiga pekerja. Itulah manfaat yang cukup bagus.
Kemudian anda mengira kos bulanan mesin, dengan membahagikan harga belian sebanyak 12 bulan setahun dan membahagikan bahawa selama 10 tahun mesin itu harus bertahan. Spesifikasi pengeluar memberitahu anda apa penggunaan kuasa mesin dan anda boleh mendapatkan nombor kos kuasa dari perakaunan supaya anda memikirkan kos elektrik untuk menjalankan mesin dan menambah kos pembelian untuk mendapatkan angka jumlah kos.
Anda menolak jumlah kos keseluruhan anda daripada nilai manfaat anda dan analisis anda menunjukkan keuntungan yang sihat. Apa yang perlu anda lakukan sekarang adalah hadir kepada VP, bukan? Salah. Anda mempunyai idea yang betul, tetapi anda telah meninggalkan banyak terperinci.
Running nombor bermakna semua nombor
Mari lihat faedah dahulu. Jangan gunakan harga jualan unit untuk mengira nilai. Harga jualan termasuk banyak faktor tambahan yang tidak perlu menyederhanakan analisis anda jika anda menyertakannya, dan yang paling sedikit adalah margin keuntungan.
Sebaliknya, dapatkan nilai berasaskan aktiviti unit dari perakaunan dan gunakannya. Anda teringat untuk menambah nilai peningkatan kualiti oleh pemfaktoran dalam kadar menolak purata, tetapi anda mungkin ingin mengurangkan sedikit itu kerana mesin tidak semestinya sempurna. Akhirnya, apabila mengira nilai menggantikan tiga pekerja, sebagai tambahan kepada gaji mereka, pastikan untuk menambah kos overhead mereka, kos faedah mereka, dan sebagainya, yang boleh mengurus 75-100% daripada gaji mereka. Perakaunan boleh memberi anda bilangan pekerja yang 'terbeban' sepenuhnya.
Selain mengukur faedah dengan betul, pastikan anda menyertakan semuanya. Contohnya, anda boleh membeli stok untuk mesin dalam gulungan besar dan bukannya helaian individu yang diperlukan semasa kerja dilakukan dengan tangan. Ini harus mengurangkan kos bahan, manfaat lain.
Bagi kos mesin, sebagai tambahan kepada harga pembeliannya dan apa-apa cukai yang perlu anda bayar, anda mesti menambah kos faedah ke atas wang yang dibelanjakan untuk membelinya. Syarikat boleh membelinya dengan kredit dan dikenakan caj faedah, atau ia boleh membelinya secara langsung. Walau bagaimanapun, walaupun ia membeli mesin secara terang-terangan, anda perlu memasukkan caj faedah bersamaan dengan apa yang dapat dikumpulkan oleh syarikat jika ia tidak membelanjakan wang.
Semak dengan kewangan pada tempoh pelunasan. Hanya kerana mesin itu boleh bertahan selama 10 tahun, tidak bermakna syarikat akan menyimpannya di buku yang lama. Ia mungkin melunaskan pembelian selama sekurang-kurangnya 4 tahun jika dianggap sebagai peralatan modal. Jika kos mesin tidak mencukupi untuk layak sebagai modal, kos penuh akan dibelanjakan dalam satu tahun. Laraskan kos pembelian bulanan anda untuk mencerminkan isu-isu ini. Anda mempunyai kos elektrik yang digambarkan tetapi terdapat beberapa kos yang anda ketinggalan juga.
Lebih banyak kos
Kegagalan biasa analisis kos-manfaat tidak termasuk semua kos. Dalam kes mesin setem, berikut adalah beberapa kos yang terabaikan:
- Ruang Lantai
Adakah mesin sesuai di ruang yang sama yang kini ditempati oleh ketiga-tiga pekerja tersebut? - Pemasangan
Apakah yang akan dikenakan untuk mengeluarkan penanda manual dan memasang mesin baru? Adakah anda perlu memotong lubang di dinding untuk mendapatkannya atau ia akan masuk melalui pintu? Adakah anda memerlukan penggelek khas atau ahli mesin dengan kemahiran khas untuk memasangnya? - Pengendali?
Seseorang mesti mengendalikan mesin itu. Adakah orang ini memerlukan latihan khas? Apakah gaji operator, termasuk overhead, kos? - * Persekitaran
Adakah mesin baru menjadi sangat bising sehingga anda perlu membina kalis bunyi di sekelilingnya? Adakah mesin baru akan meningkatkan premium insurans untuk syarikat?
Analisis Manfaat Kos Tepat
Sebaik sahaja anda telah mengumpul SEMUA faktor positif dan negatif dan telah mengkuantifikasi mereka, anda boleh memasukkannya ke dalam analisis biaya-manfaat yang tepat.
Sesetengah orang menyukai semua faktor positif (faedah), jumlah semua faktor negatif (kos), dan mencari perbezaan antara kedua-dua. Saya lebih suka menggabungkan faktor-faktor bersama. Ia memudahkan anda, dan sesiapa mengkaji semula kerja anda, untuk melihat bahawa anda telah memasukkan semua faktor di kedua-dua belah isu yang membentuk analisis kos-manfaat. Untuk contoh di atas, analisis kos manfaat kami mungkin kelihatan seperti ini:
Analisis Manfaat Kos - Pembelian Mesin Penetapan Baru
(Kos yang ditunjukkan setiap bulan dan dilunaskan selama empat tahun)
- Pembelian Mesin .................... - $ 20,000
termasuk faedah dan cukai - Pemasangan Mesin ..................... -3,125
termasuk skrin & penyingkiran setem yang sedia ada - Peningkatan Pendapatan .......................... 27,520
nilai bersih tambahan 100 unit sejam, 1 shift / day, 5 hari / minggu - Meningkatkan Kualiti Pendapatan ..................... 358
dikira pada 75% daripada kadar menolak semasa - Kos bahan yang dikurangkan ...................... 1,128
pembelian bekalan pukal mengurangkan kos sebanyak $ 0.82 setiap ratus - Kos Buruh Dikurangkan ....................... 18,585
3 pengusaha gaji ditambah buruh o / h - Pengendali Baru ................................. -8,321
gaji ditambah overhed. Termasuk latihan - Utiliti ............................................ -250
peningkatan penggunaan kuasa untuk mesin baru - Insurans ......................................... -180
peningkatan premium - Rakaman persegi ...................................... 0
tiada ruang lantai tambahan diperlukan
Simpanan Bersih setiap Bulan ........................... $ 15,715
Analisis kos-manfaat anda dengan jelas menunjukkan pembelian mesin setem dibenarkan. Mesin ini akan menjimatkan syarikat anda lebih daripada $ 15,000 sebulan, hampir $ 190,000 setahun.
Ini adalah satu contoh bagaimana anda boleh menggunakan analisa kos-manfaat menentukan keaslian cara tindakan dan kemudian menyokongnya apabila anda mencadangkan tindakan.