Menguruskan Diri Anda
Mungkin yang paling penting dari rahsia pengurusan masa adalah melakukan perkara yang betul terlebih dahulu.
Sangat mudah kehilangan fokus dan menghabiskan banyak masa pada perkara-perkara yang mendesak, tetapi tidak penting. Caranya ialah untuk terus memberi tumpuan kepada perkara-perkara penting dan tidak membuang masa yang terhad pada apa-apa lagi. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya.
- Bacalah Peraturan 80/20, yang juga dikenali sebagai Prinsip Pareto . Artikel ini menerangkan peraturan secara terperinci dan menceritakan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk menguruskan masa dan banyak aspek kehidupan anda dengan lebih berkesan.
- Dapatkan Senarai Yang Dicari Yang Bekerja . Entah kenapa tidak pernah ada cukup jam pada hari untuk menyelesaikan semua perkara yang ada pada senarai tugas anda. Inilah sistem yang telah bekerja untuk saya. Ia juga boleh berfungsi untuk anda.
Aturkan Meja Anda
- Setiap hari maklumat lanjut dilemparkan kepada anda. Terlalu sibuk untuk menanganinya dengan segera. Biarkan ia menumpuk. Kini anda boleh melawan balik. Baca Apa Salah Dengan Meja Messy?
Atur Pejabat / Cubicle anda
Ia tidak benar-benar penting sama ada anda mempunyai pejabat sudut dengan pandangan yang luas atau berada di dalam bilik tanpa jendela, selalu ada perkara yang boleh anda lakukan untuk mengatur seluruh pejabat anda (di luar meja anda seperti yang dibahas di atas) yang akan membantu anda lebih produktif.
- Pilih perabot yang berfungsi untuk anda. Saya selalu lebih suka bekerja berdiri sehingga sebuah meja yang dibina ke bilik saya sehingga saya dapat meningkatkan atau menurunkan elektrik yang membolehkan saya bekerja sama ada duduk atau berdiri bagus. Saya juga tidak boleh bekerja tanpa papan putih yang boleh dipadam saya. Saya membuat senarai, carta alir sketsa, dan cakera keras di papan supaya saya boleh memadam dan menyesuaikan seperti yang diperlukan.
- Ramai orang percaya kepada kuasa Feng Shui. Baca Rodika Tchi, menawarkan nasihat khusus termasuk
Aturkan Maklumat Masuk Anda
- Kebanyakan program e-mel memberikan anda alat untuk mengurus e-mel anda dan mengurangkan kekacauan. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakannya untuk mendapatkan e-mel anda di bawah kawalan dan mengelakkan avalanche email.
- Apabila anda telah membersihkan desktop anda, ia kelihatan seperti pertempuran yang hilang untuk memastikannya bersih. Tetapi anda boleh menyimpan aliran kertas di atas meja anda daripada keluar dari tangan.
Atur Penyimpanan Anda
Terdapat dua bahagian untuk isu ini - apa yang perlu disimpan dan bagaimana untuk menyimpannya supaya anda dapat menemuinya apabila anda memerlukannya.
- Sistem pengisian
Menguasai Sistem Pengisian Anda - Berapa Lama Mengekalkan Rekod Cukai Negeri - Mengikut Negeri
Aturkan Pasukan / Organisasi Anda
- Atas, ke bawah, atau ke sisi, lebih baik anda mengurus orang lain dalam organisasi anda, semakin mudah pekerjaan anda. Anda perlu berjaya menjalin rangkaian , bukan hanya dengan rakan-rakan anda, tetapi juga dengan bos dan pekerja anda.
- Jangan letakkan Orang Yang Benar dalam Pekerjaan Salah
- Mewujudkan carta org untuk jabatan anda atau untuk seluruh syarikat adalah sangat mudah. Berikut adalah panduan ringkas mengenai Cara Membina Carta Org
- Kita semua ingin Dapatkan The Boss To Setuju apabila kita mengemukakan permintaan. Selalunya dia berkata "tidak". Masalahnya mungkin tidak dalam apa yang anda minta. Sebaliknya, ia mungkin dalam cara anda meminta.