Menghantar e-mel ucapan terima kasih atau surat kepada vendor dan penyedia perkhidmatan yang menunjukkan penghargaan ikhlas untuk kerja mereka adalah cara yang baik untuk mengekalkan hubungan perniagaan yang positif dan saling menguntungkan.
Apa yang perlu ditulis dalam Surat atau E-mel anda
Surat terima kasih harus dimulakan dengan pernyataan mudah yang berterima kasih kepada penjual untuk perkhidmatan mereka. Selebihnya surat itu akan menyenaraikan sebab-sebab mengapa anda bersyukur kerana dapat bergantung kepada mereka, dan juga kenyataan harapan untuk meneruskan hubungan perniagaan anda dengan mereka pada masa akan datang.
Penting untuk menyenaraikan alasan khusus untuk menulis surat. Nota terima kasih samar-samar akan kekurangan rasa syukur dan emosi yang anda cuba paparkan. Daripada yang mudah, "Terima kasih atas perniagaan anda," tulis kenyataan seperti "Ini sangat bermakna bahawa kami dapat bergantung kepada penghantaran yang konsisten semasa cuaca musim sejuk yang sukar," atau "Perniagaan kami berkembang sejak kami menubuhkan kontrak kami lima bertahun-tahun yang lalu, "atau" Terima kasih atas kesediaan anda untuk menampung keperluan kami untuk perkhidmatan hujung minggu sekali-sekala, walaupun diberi sedikit notis terlebih dahulu. "
Contoh spesifik akan membantu mengukuhkan dan mengesahkan titik yang anda buat - yang anda ingat pada masa-masa ketika mereka pergi lebih jauh untuk menyediakan perkhidmatan yang cemerlang.
Berikut adalah beberapa contoh mesej e-mel ucapan terima kasih untuk dihantar kepada vendor yang sangat membantu:
Sample Business Thank You Letters for a Vendor
Contoh # 1
Barisan subjek: Terima Kasih
Terimalah Joanne,
Saya sangat menghargai semua bantuan anda dalam mendapatkan restoran kami untuk membuka malam.
Anda telah berada di sana, membantu di mana sahaja dan bila diperlukan untuk beberapa bulan yang lalu.
Dari memesan bekalan, untuk mengawasi penubuhan ruang makan, untuk membantu dengan menu dan pemasaran - kami tidak dapat melakukannya tanpa perkhidmatan perundingan pakar anda.
Segala-galanya akhirnya datang bersama-sama, dan kami bersedia untuk membuka pintu kepada orang ramai, yakin - terima kasih kepada kerja keras anda - bahawa pembukaan besar kami akan menjadi satu kenangan yang menegaskan reputasi kami sebagai tempat yang paling baru "pergi ke" dalam masyarakat!
Saya amat menghargai bantuan anda dan tidak sabar-sabar untuk terus bekerja bersama.
Yang ikhlas,
Marvin
Contoh # 2
Barisan Subject: Banyak Terima kasih!
EJB dan Anak yang dihormati,
Saya menulis terima kasih kerana kualiti perkhidmatan yang disediakan oleh syarikat anda. Kami sangat menghargai perkhidmatan pelanggan yang cekap, ramah, tahap terperinci dan akauntabiliti yang telah anda tunjukkan pada setiap projek, dan cara anda menjalankan perniagaan secara keseluruhan. Kami ada, dan akan terus mencadangkan perkhidmatan anda kepada syarikat dan kenalan lain. Pasukan kami tidak dapat lebih puas dengan kerja anda, dan kami berharap dapat meneruskan hubungan ini
Semua yang terbaik,
Sara
Contoh # 3
Barisan subjek: Terima Kasih
Cik Cik Garrett,
Kami ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kami terhadap perkhidmatan anda kepada kami sebagai salah satu pembekal tetap kami yang paling dipercayai.
Sejak kami menandatangani kontrak kami, anda telah menyediakan produk berkualiti tinggi dengan perkhidmatan pelanggan yang lebih baik. Pengiriman sering diterima lebih awal dari yang dijangkakan, dan anda cepat menyelesaikan sebarang masalah yang timbul.
Kami berharap untuk melanjutkan kontrak kami dengan anda selama bertahun-tahun yang akan datang dan berharap anda akan terus memberikan perkhidmatan yang sangat baik kepada kami. Kami tidak dapat menjalankan perniagaan kami tanpa anda! Terima kasih kerana tahun pertama yang menguntungkan dalam perniagaan bersama, dan kami berharap banyak lagi.
Salam hangat,
Eva Danielsen
Mengapa menulis ucapan terima kasih?
Akan ada banyak kali sepanjang karier anda apabila anda perlu menulis surat ucapan terima kasih. Berikut adalah cara untuk menulis surat ucapan terima kasih termasuk siapa yang harus mengucapkan terima kasih, apa yang hendak ditulis, dan bila menulis surat terima kasih yang berkaitan dengan pekerjaan.
Surat terima kasih hanyalah satu contoh surat yang anda perlukan melalui kerjaya anda.
Surat perniagaan lain seperti surat sampul, surat ucapan terima kasih, surat ikhtisar, surat terima kerja dan surat penolakan, surat peletakan jawatan, dan surat penghargaan juga penting.