Sekiranya anda diminta menulis surat rujukan, perhatikan bahawa matlamat anda adalah untuk membuktikan bahawa orang itu adalah calon yang kuat untuk pekerjaan itu.
Hanya mengungkapkan kekaguman anda tidak akan mencukupi; surat itu harus memberi tumpuan kepada contoh-contoh khusus yang menunjukkan bahawa pekerja itu adalah pelaku yang tinggi. Surat itu juga harus profesional dalam penampilan, dan ditulis dalam format perniagaan dan disunting dengan baik.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menulis surat rujukan untuk pekerjaan, lihat petua dan surat rujukan sampel di bawah.
Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan
- Fikirkan dengan teliti sebelum berkata ya. Hanya katakan "ya" untuk menulis surat rujukan jika anda boleh menulis surat positif untuk orang itu. Jika anda tidak tahu orang itu dengan baik, atau tidak fikir anda dengan pasti boleh mengesyorkan orang itu untuk kerja, anda harus mengatakan tidak . Ingatlah bahawa anda tidak pernah bertanggungjawab menyediakan surat rujukan, dan anda mempunyai pilihan untuk berbuat demikian dengan bijaksana. Anda mungkin mengatakan, sebagai contoh, anda tidak cukup akrab dengan kerja orang untuk menawarkan rujukan, atau memetik dasar majikan mengenai tidak memberikan rujukan . (Sekiranya ada, tidak ada yang berbohong, atau anda akan menghadapi risiko tertangkap dan malu di hadapan rakan sekerja anda.)
- Gunakan format surat perniagaan. Ikuti format surat perniagaan untuk surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Alamat kerja kepada majikan, atau, jika anda tidak tahu siapa yang akan menangani surat itu , anda boleh mengatakan "Kepada Kepada Keprihatinannya," atau hanya bermula dengan perenggan pertama anda.
- Fokus pada huraian kerja. Minta salinan huraian kerja daripada orang yang anda cadangkan. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan khusus kedudukan. Cuba masukkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dalam surat anda. Walaupun anda menulis nasihat yang lebih umum, anda masih boleh meminta pekerja tentang jenis pekerjaan yang akan dipohon.
- Termasuk contoh khusus. Dalam surat sampul surat, berikan contoh-contoh khusus masa di mana pekerja menunjukkan pelbagai ciri atau kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Jika boleh, gunakan nombor untuk mengukur kejayaan mereka . Sebagai contoh, anda mungkin menjelaskan berapa banyak wang yang dibuat oleh orang untuk syarikat anda, atau berapa banyak pelanggan yang berinteraksi dengannya setiap hari.
- Kekal positif. Nyatakan bahawa anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti "Saya cadangkan orang ini tanpa syarat," atau "Saya akan mengupah orang ini sekali lagi jika saya boleh." Ingat, anda ingin membantu calon ini menonjol.
- Kongsi maklumat hubungan anda. Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya dalam surat.
- Ikuti garis panduan penyerahan. Tanya pekerja bagaimana menghantar surat itu. Pastikan anda mematuhi sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (sebagai contoh, PDF, surat fizikal, dan sebagainya)
Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan
Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan dan surat template cadangan sebelum menulis surat anda. Contoh-contoh boleh membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda, sementara templat dapat membantu anda merasakan susun atur yang terbaik dan bahagian apa yang digunakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).
Apabila memformat surat cadangan anda , gunakan jenis spasi tunggal dengan ruang di antara setiap perenggan. Sejajarkan teks anda ke kiri, dan gunakan margin 1 inci di sekeliling. Pilih font tradisional seperti Times New Roman atau Arial. Tembak sekurang-kurangnya satu halaman panjangnya; jika surat anda terlalu pendek, ia akan kelihatan seperti anda tidak tahu cukup tentang calon untuk membuat cadangan.
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus selalu menyesuaikan contoh huruf agar sesuai dengan sejarah kerja calon, dan tugas yang diterapkannya.
Surat Rujukan untuk Contoh Pekerjaan
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Saya ingin mengesyorkan Sharon Doe sebagai calon untuk kedudukan dengan organisasi anda. Dalam kedudukannya sebagai Pembantu Kakitangan, Sharon telah bekerja di pejabat kami dari 20XX-20XX. Sharon melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam kedudukan ini dan merupakan aset kepada organisasi kami semasa beliau berkhidmat dengan pejabat. Beliau mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, sangat teratur, boleh bekerja secara mandiri, dan dapat mengikuti untuk memastikan pekerjaan itu dilakukan.
Semasa beliau berkhidmat dengan syarikat kami, Sharon bertanggungjawab mengawasi pembantu pejabat jabatan. Pembantu-pembantu ini, di bawah pengurusan Sharon, bertanggungjawab terhadap banyak fungsi pentadbiran dan perkeranian asas pejabat.
Sharon menjadualkan dan mengurus beberapa pembantu untuk mengekalkan operasi pejabat yang cekap.
Beliau telah membangunkan program latihan untuk pembantu-pembantu yang membawa mereka untuk menjadi mahir dalam operasi pejabat pada separuh masa yang mereka gunakan.
Sharon sentiasa bersedia menawarkan bantuannya dan mempunyai hubungan yang sangat baik dengan banyak pengundi yang berkhidmat di pejabat kami termasuk pelanggan, majikan, dan organisasi profesional lain. Keupayaannya untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua orang ini melalui e-mel, di telefon, dan secara peribadi menjadikannya seperti aset di pejabat kami.
Dia akan menambah nilai kepada mana-mana syarikat, dan saya mencadangkannya untuk apa-apa usaha yang dia pilih untuk meneruskan. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai soalan lain.
Anda benar-benar,
Tandatangan ( huruf cetak )
Jane Smith
Baca Lagi: Cara Menulis Surat Rujukan | Contoh Surat Lebih Rujukan