Orang suka tahu mereka dihargai, dan juga mesej e-mel cepat akan membantu menyatukan hubungan anda dengan penulis rujukan anda, dan mungkin akan menjadikan mereka lebih bersedia untuk membantu anda lagi pada masa akan datang.
Tidak ada tempat yang lebih penting daripada bila seseorang telah membuat anda suka, contohnya dengan menulis surat rujukan profesional atau peribadi . Surat rujukan menulis mengambil masa dan tenaga, dan sebahagian besar daripada kita mempunyai sedikit nilai yang sama. Seorang kenalan yang membuat usaha untuk menulis rujukan anda akan memindahkan anda ke hadapan beberapa keutamaan pada senarai tugas yang ramai. Adalah penting anda mengakui itu, dan terima kasih kerana mengambil masalah.
Dengan berbuat demikian, anda bukan sahaja membuat ibu anda bangga bahawa dia mengajar anda bagaimana untuk berkelakuan semua tahun yang lalu; anda juga menguatkan hubungan dengan seseorang yang telah menunjukkan bahawa dia bersedia untuk pergi ke beberapa usaha bagi pihak anda. Itulah perniagaan yang baik, serta cara yang baik.
Berita baiknya adalah bahawa surat terima kasih ini tidak memerlukan banyak pelaburan di pihak anda - pastinya tidak dibandingkan dengan surat rujukan yang mereka maksudkan untuk mengakui.
Selalunya, anda boleh menghantar ucapan terima kasih anda melalui e-mel, dan memanfaatkan masa giliran teknologi pantas dan menyelamatkan diri dengan setem dalam proses.
Perhatikan bahawa jika anda pergi ke laluan ini, masa adalah intipati. Menghantar e-mel sebaik sahaja anda menerima surat rujukan anda menunjukkan bahawa anda menghargai kebaikan dan minat anda berterima kasih kepada mereka secepat mungkin.
(Juga ambil perhatian bahawa terima kasih e-mel bukanlah pilihan yang terbaik; lebih lagi dalam satu minit.)
Apa yang Harus Sertakan Surat Terima Kasih Rujukan E-mel
Surat terima kasih e-mel boleh menjadi pendek dan manis. Tidak perlu menghabiskan perenggan yang mengucapkan terima kasih, tetapi anda ingin memastikan bahawa nota anda mengandungi perkara berikut:
- Baris subjek yang jelas, menyebut rujukan khusus.
- Pengiktirafan pentingnya rujukan, misalnya "Saya tahu kata-kata baik anda pergi jauh ke arah mendapatkan saya pekerjaan itu."
- Terima kasih.
- Semua bahagian standard e-mel surat perniagaan , termasuk salam dan penutupan.
- Penulisan yang tepat, ditulis dengan tepat secara tatabahasa. Beri perhatian khusus kepada ejaan nama-nama yang betul. Terima kasih yang menyalahgunakan nama penerima berasa kurang tulen.
Bilakah Tidak Anda Hantar Surat Terima Kasih Anda melalui E-mel?
E-mel telah menjadi jauh dari segi penerimaan sebagai cara menghantar komunikasi perniagaan separa formal, tetapi terdapat masa-masa apabila nota terima kasih yang fizikal adalah pilihan yang lebih baik. Secara umumnya, anda perlu pergi dengan kertas lama dan dakwat yang baik jika:
- Surat rujukan juga ditulis di atas kertas dan dalam dakwat.
- Ia adalah rujukan untuk pekerjaan, dan industri anda agak tradisional.
- Orang yang membuat rujukan cenderung untuk menghantar nota terima kasih fizikal.
Walaupun dalam kes ini, e-mel boleh berguna, bagaimanapun - ia sangat baik untuk menghantar penghargaan segera penghargaan anda melalui e-mel dan kemudian surat rasmi selepas itu. Anda tidak akan pernah salah dengan mengambil langkah tambahan itu. Dalam era ketika kebanyakan kita membayar bil kami secara dalam talian dan menghantar undangan parti melalui e-mel, nota sebenar boleh mengatakan banyak tentang penghargaan anda. Ia juga akan menonjol dalam minda penerima sebagai sesuatu yang istimewa.
Contoh Rujukan Terima Kasih E-mel
Berikut adalah contoh mesej e-mel yang mengucapkan terima kasih untuk rujukan. Sampel ini juga memberitahu penulis rujukan bahawa orang itu telah diupah.
Subject Line: Rujukan Greg Double Doubleday
Dr. Zane yang terhormat,
Saya sangat menghargai rujukan yang anda berikan kepada Happy Town Group Home.
Jody Smith memanggil saya dan beritahu saya bahawa saya mendapat pekerjaan.
Sokongan anda bermakna banyak, dan saya pasti keyakinan anda terhadap saya membantu dia membuat keputusan pengambilan dengan cepat.
Selamat sejahtera,
Greg Doubleday
Lebih Banyak Mengenai Surat Rujukan: Rujukan Terima Kasih Sampel Surat | Rujukan Profesional | Rujukan Peribadi dan Watak