Untuk keperluan pendaftaran dalam tentera, tidak ada perkara seperti "rekod tertutup" atau "rekod yang dibuang." Seseorang dikehendaki, oleh undang-undang, untuk menyenaraikan semua insiden di mana seseorang ditangkap atau dituduh, tanpa mengira hasil akhir.
Sama ada atau tidak kesalahan "dikira" atau tidak, bergantung kepada sama ada terdapat sabitan atau apa-apa jenis adjudikasi buruk. Apabila ia berkaitan dengan kesalahan jenayah, kelayakan pendaftaran, dan pengecualian, takrifan berikut digunakan:
Sabitan
Tindakan mencari seseorang yang bersalah melakukan suatu jenayah, kesalahan atau pelanggaran undang-undang lain oleh mahkamah atau bidang kuasa yang kompeten atau pihak berkuasa adjudikatif lain yang dibenarkan. Ini termasuk denda dan pelucuthakan bon sebagai ganti percubaan.
Adjudikasi Advers (Dewasa atau Juvana)
Apa-apa sabitan, penemuan, keputusan, hukuman, penghakiman, atau pelupusan selain daripada tanpa syarat, tanpa syarat, dibatalkan atau dibebaskan. Penyertaan dalam program intervensi pra-pengadilan seperti yang ditakrifkan di bawah mesti diproses dengan cara yang sama sebagai penghukuman yang buruk.
Campurtangan / Penangguhan Pretrial
Setiap negara mempunyai program yang mana kesalahannya dialihkan dari proses jenayah biasa untuk tempoh percubaan.
Walaupun program-programnya berbeza-beza dari Negeri ke Negeri, mereka semua memerlukan defendan untuk memenuhi beberapa keperluan (mis. Pelaporan atau percubaan yang tidak melaporkan, restitusi, atau perkhidmatan komuniti), setelah penyelesaiannya selesai yang mana pelupusan itu dilupuskan dengan cara yang dilakukan tidak menyebabkan penghakiman terakhir bersalah.
Caj yang dilupuskan dalam cara ini mesti diproses sebagai penghukuman yang buruk.
Proses Stet
Satu penghakiman bahawa semua tindakan selanjutnya dalam kes akan tinggal. Lazimnya disebut sebagai "stet", ia sering digunakan oleh pendakwa untuk melupuskan tindakan jenayah tanpa benar-benar harus mencuba kes atas meritnya. "Stet" boleh dipertimbangkan sebagai bersamaan dengan menjatuhkan caj jika pendakwa tidak merenungkan apa-apa prosiding lanjut mengenai kes itu dan kes itu tidak ditangani melalui program penangguhan prasyarat. Surat dari wakil daerah diperlukan untuk mengesahkan stet.
Nolle Prosequi
Umumnya dipanggil "nol pros". Satu catatan rasmi mengenai rekod bahawa pendakwa tidak akan mendakwa kes itu lagi. "Nol pros" boleh dipertimbangkan bersamaan dengan menjatuhkan caj jika pendakwa tidak merenungkan apa-apa prosiding lanjut mengenai kes itu dan kes itu tidak ditangani melalui program penangguhan prasyarat. Untuk tujuan pendaftaran, Tentera Laut mengklasifikasikan kesalahan kepada empat bidang:
- Carta A - Pelanggaran Trafik Minor - Memerlukan pengecualian untuk enam atau lebih pelanggaran.
- Carta B - Pelanggaran Tidak Minor Trafik / Pencegahan Minor - Memerlukan pengecualian untuk tiga atau lebih pelanggaran.
- Carta C - Misdemeanors Bukan Minor - Memerlukan pengecualian untuk satu atau lebih pelanggaran.
- Carta D - Felonies - memerlukan pengecualian untuk satu atau lebih pelanggaran. Nota: Peninggalan kejahatan amat jarang berlaku.