Adakah Ia Benar-benar Baik untuk Perundingan Gaji Dengan E-mel atau Surat?
Sesetengah pakar kerjaya akan memberitahu anda bahawa individu adalah satu-satunya cara untuk membincangkan kenaikan gaji .
Itulah sebabnya ia tidak semestinya berlaku.
Banyak (jika tidak kebanyakan) orang tidak selesa bercakap mengenai gaji. Ini adalah benar bagi kedua-dua orang yang bertanggungjawab untuk membangkitkan semangat dan rakyat berharap untuk menerima mereka. Malah, data yang dikumpul untuk Panduan Perundingan Gaji PayScale menunjukkan bahawa hanya 43 peratus responden pernah merundingkan gaji dalam bidang semasa mereka. Dua puluh lapan peratus orang yang tidak meminta kenaikan harga yang disenaraikan menceritakan tentang gaji sebagai alasan mereka untuk menahan diri.
Membuat permintaan secara bertulis membantu meringankan sebarang ketidakselesaan yang anda rasa atau bos anda. Ia memberi peluang kepada pengurus anda untuk mempertimbangkan permintaan anda sebelum dia menjawab. Menghantar permintaan bertulis adalah cara untuk mengelakkan meletakkan penyelia anda di tempat, dan dapat membuka jalan untuk diskusi tentang upah anda dan potensi peningkatan. Ia juga memberikan anda peluang untuk melakukan kerja rumah anda dan membuat permintaan anda dengan lancar .
Tidak perlu risau untuk melupakan apa yang anda mahu katakan atau tersandung pada kata-kata apabila anda boleh menulis semuanya.
Surat anda juga menyediakan dokumentasi rasmi permintaan anda untuk kenaikan gaji. Selalunya terbaik untuk mempunyai jejak kertas untuk komunikasi perniagaan penting. Tidak seperti perbualan lisan, surat yang meminta upah membayar dokumen dengan tepat apa yang anda telah tanya dan bagaimana anda telah bertanya.
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Anda atau Mesej E-mel
Sebelum anda mula menulis surat anda, pastikan bahawa permintaan gaji anda adalah munasabah. Mengendalikan penyelidikan untuk menentukan julat yang sesuai untuk kedudukan, pengalaman, dan pencapaian anda. Ingatlah bahawa matlamatnya adalah untuk menunjukkan bahawa anda berhak mendapat kenaikan - bahawa anda telah memperolehnya dan pasaran akan menanggungnya.
Sebaik sahaja anda menentukan julat yang sesuai, sudah tiba masanya untuk membina kes anda. Adalah penting untuk menjadi khusus apabila anda meminta kenaikan gaji. Kuantiti pencapaian dan pencapaian anda apabila mungkin. Jangan harap pengurus anda tahu semua yang anda lakukan di tempat kerja. (Sebenarnya, sebagai amalan yang berterusan, adalah idea yang baik untuk mendapatkan kebiasaan menulis semua yang anda lakukan , supaya anda boleh merujuk kepada pencapaian anda pada masa kajian atau ketika anda meminta kenaikan.)
Luangkan masa untuk mengucapkannya untuk mereka supaya mereka dapat melihat dengan jelas mengapa anda boleh menjamin peningkatan. Ini juga memberikan sokongan untuk permintaan anda jika pengurus anda perlu mendapatkan kelulusan daripada orang lain di syarikat atau dari jabatan sumber manusia. Maklumat yang lebih kukuh yang boleh anda berikan, lebih cenderung anda mendapatkan peningkatan yang anda minta.
Surat Sampel Meminta Peningkatan
Berikut adalah contoh surat yang meminta untuk menaikkan maklumat yang mencatat pencapaian dan sumbangan pekerja kepada syarikat.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Tarikh
Lydia Smith
Pengurus
Syarikat Penjualan XYZ
321 selatan st.
Miami, FL 33125
Dear Lydia Smith,
Saya sangat menikmati bekerja di Syarikat Penjualan XYZ selama tiga tahun yang lalu. Pada tahun-tahun tersebut, saya telah menjadi ahli penting dalam pasukan jualan, dan telah mengembangkan cara inovatif untuk menyumbang kepada syarikat.
Sebagai contoh, pada tahun lalu sahaja, saya telah mencapai matlamat berikut:
- Jurujual peringkat tertinggi dalam kepuasan pelanggan pada suku terakhir
- Membawa dua pelanggan berprofil tinggi baru kepada syarikat itu, meningkatkan jumlah pendapatan jualan syarikat sebanyak 10%
- Kakitangan jualan yang terlatih secara sukarela, berjumlah 80 jam perkhidmatan sukarela
Saya percaya saya telah berada di atas dan di luar tanda aras yang kami tetapkan untuk kedudukan saya apabila saya tiba di syarikat itu tiga tahun lalu.
Oleh itu, saya akan menghargai peluang untuk bertemu dengan anda untuk membincangkan peningkatan gaji saya supaya ia sepadan dengan prestasi semasa saya. Saya meminta kenaikan gaji enam peratus, yang saya percaya mencerminkan kedua-dua kecekapan semasa saya dan purata industri.
Sekali lagi, saya berterima kasih untuk menjadi ahli organisasi ini, dan saya suka mengambil tugasan yang membolehkan saya menyumbang kepada syarikat.
Terima kasih atas waktunya. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda tidak lama lagi.
Yang ikhlas,
Melody Brown ( Tandatangan )
Melody Brown ( Ditaip )
Menghantar Surat Anda Melalui E-mel
Kebanyakan pejabat bergantung kepada e-mel untuk komunikasi bertulis. Sekiranya anda menghantar permintaan untuk meningkatkan melalui e-mel, sebahagian besar surat anda akan sama seperti dalam salinan keras. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan kecil yang perlu diingat:
- Di luar perenggan dengan alamat dan alamat pengurus anda.
- Pilih baris subjek yang sesuai , contohnya "Nama Anda-Permintaan."
- Simpan nota anda ringkas dan ke titik.
- Tafsir surat anda dan hantar sendiri salinan ujian, untuk memastikan pemformatan anda keluar seperti yang anda inginkan. Hanya apabila anda pasti bahawa semuanya betul jika anda menghantarnya kepada pengurus anda.
Artikel Berkaitan: Bagaimana Minta Peningkatan | Contoh Mesej E-mel Meminta Peningkatan | Top 10 Do and Don'ts for Asking for a Raise