Cara Menulis Surat Prospeksi, dan Kapan dan Kenapa Anda Perlu Satu

Menghubungi Pertubuhan tentang Keupayaan Magang

Surat prospek, atau surat penyelidikan, digunakan untuk bertanya tentang kemungkinan latihan atau peluang kerja dengan syarikat tertentu apabila anda tidak pasti jika mereka mempunyai bukaan semasa. Surat-surat prospek adalah serupa dengan surat-surat yang dibentangkan dalam surat itu dengan harapan akan menghasilkan temuduga; anda hanya tidak memohon untuk kedudukan terbuka. Sebelum anda mula menulis, terdapat empat perkara yang perlu anda ketahui:

Tahu Rangkaian Anda

Luangkan masa untuk menilai rangkaian kenalan anda . Sekiranya anda seorang pelajar kolej atau siswazah, semak dengan pejabat pembangunan kerjaya anda untuk melihat sama ada terdapat hubungan alumni di syarikat yang anda ingin memohon. Mungkin anda berkongsi sambungan LinkedIn dengan pekerja semasa di syarikat tersebut atau anda aktif dalam organisasi profesional yang sama. Mempunyai sambungan yang baik tidak akan menyakitkan dan ia hanya boleh meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan kedudukan.

Penyelidikan

Lupakan tentang menangani surat prospektasi Anda "Kepada siapa yang perlu dikhawatirkan." Lebih baik menanggapi surat anda kepada orang tertentu di dalam organisasi: sebaiknya seseorang yang mempunyai kuasa untuk menyewa. Anda mengambil peluang dengan menghantar surat prospek, jadi kemungkinan anda benar-benar berminat menjadi sebahagian daripada syarikat itu. Semangat anda sepatutnya dijumpai dalam surat itu, tetapi bukan menulis sesuatu yang generik dan kasar, seperti, "Saya suka mempunyai peluang untuk bekerja untuk ABC, Inc.

kerana ia seolah-olah seperti sebuah syarikat yang sejuk, "masuk ke butiran. Penyelidikan. Mungkin anda mengenal pasti dengan falsafah mereka atau anda membaca artikel berita mengenai syarikat yang menimbulkan minat anda. Menubuhkan sambungan peribadi akan membuat minat anda jelas.

Jadi diri sendiri

Templat surat prospek (seperti yang di bawah) adalah titik permulaan yang bagus, tetapi anda tidak sepatutnya mengikutinya untuk perkataan.

Mengikuti templat hanya membantu untuk menyimpan surat itu, tetapi setelah terlalu dekat akan membuat surat dibaca seperti yang anda salin dan disisipkan, memasukkan maklumat tertentu apabila perlu. Pengurus yang mengupah mengambil tindakan tidak semestinya. Jika anda tidak fikir anda berbunyi seperti diri anda, anda mungkin tidak terdengar seperti anda.

Simpan huruf ringkas, juga, dan cuba simpan di bawah laman panjangnya.

Cara Hantar

Anda ingin surat prospek anda jatuh ke tangan kanan dan mendapatkan keputusan, jadi bagaimana anda harus menghantarnya? E-mel adalah pantas dan percuma, dan jika anda menghantar e-mel kepada perekrut, mereka dapat dengan mudah mengemukakan surat anda kepada kenalan yang sesuai di dalam syarikat. Tetapi peti masuk mengisi dengan cepat, dan surat anda mungkin hilang dalam shuffle. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada sumber manusia secara langsung, tidak ada cara untuk mengetahui surat anda kepada orang yang betul.

Surat percakapan yang dicetak pada kertas bagus, bagaimanapun, benar-benar boleh membezakan anda. Pasti, anda perlu membayar kos penghantaran, tetapi ia adalah langkah yang membebankan yang akan menunjukkan pengambilan pengurus dan orang lain yang lebih tinggi di syarikat yang anda benar-benar berminat.

Contoh Surat Siaga Internship

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 Mac, 20XX

Betty White
Pengarah Pemasaran Eksekutif
Syarikat Pemasaran Rumah Hijau
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Cik Ms. White:

Selepas meneliti beberapa organisasi untuk latihan magang musim panas dalam bidang pemasaran, saya amat kagum dengan apa yang saya baca mengenai Syarikat Pemasaran Hijau dan misinya untuk bekerja secara langsung dengan perniagaan kecil untuk meningkatkan keterlihatan di pasaran sambil mewujudkan persekitaran di mana mereka boleh bersaing dengan firma yang lebih besar dan lebih mantap.

Pada bulan Mei, saya akan melengkapkan tahun kedua saya di University of Southern California dan rancangan saya adalah pemasaran utama. Saya mempunyai minat yang kuat dalam urusan perniagaan dan pengurusan dengan minat khusus dalam bidang pemasaran. Melalui pengalaman pengalaman ini, saya berharap untuk terus mengembangkan latar belakang profesional saya sebagai persiapan untuk jawatan di bidang pemasaran selepas tamat pengajian dari kolej.

Diisi semula adalah resume saya yang menawarkan ringkasan latar belakang pendidikan saya dan pengalaman magang saya sebelumnya dalam pemasaran. Di samping pemasaran, saya juga bekerja sebagai rakan jualan untuk Kristal di Los Angeles. Saya akan menghargai peluang untuk membincangkan lebih lanjut mengenai kemungkinan kerja praktikal dengan Syarikat Pemasaran Hijau semasa panggilan telefon susulan minggu depan. Anda juga boleh menghubungi saya di lgrant@ocean.edu atau (415) 324-5673.

Yang ikhlas,

Lucas Grant

Enc.