Meminta Surat Cadangan
Memeriksa rujukan biasanya merupakan langkah terakhir sebelum disewa (atau diterima masuk ke program sekolah siswazah). Adalah penting untuk menjadi selektif mengenai siapa yang anda gunakan sebagai rujukan dan siapa yang anda akan meminta surat cadangan. Anda akan mahu memasukkan orang yang memandang anda dengan baik dan yang mempunyai perkara positif untuk mengatakan tentang anda. Jika ragu-ragu, tanyakan rujukan anda jika mereka merasa bahawa mereka tahu anda cukup baik untuk memberikan rujukan yang baik.
Jenis Rujukan
Pada asasnya, terdapat dua jenis rujukan; profesional dan peribadi. Rujukan profesional boleh menangani kemahiran, pengetahuan, dan etika kerja sementara rujukan peribadi dapat membincangkan ciri-ciri peribadi anda dengan lebih baik. Program majikan dan sekolah siswazah biasanya akan memberitahu anda bilangan rujukan yang mereka mahu dan boleh menentukan jenis rujukan yang mereka cari juga.
Rujukan yang baik akan memberikan pengetahuan tentang watak anda, integriti, kemahiran khusus, dan tabiat kerja. Mudah-mudahan, rujukan anda adalah dari orang-orang yang teruja dengan rancangan kerjaya anda dan boleh memberikan majikan atau program graduan dengan maklumat penting yang membuat kesan yang menggembirakan tentang anda.
Langkah-langkah untuk Memohon Surat Cadangan
- Tentukan tujuan surat cadangan dan kemudian kenalpasti orang yang sesuai yang boleh membekalkan rujukan yang terbaik.
- Adalah lebih baik untuk meminta rujukan anda jika mereka merasakan mereka tahu anda cukup baik untuk memberikan rujukan yang baik daripada mendapatkan rujukan yang tidak membanggakan prestasi dan etika kerja peribadi anda.
- Sediakan rujukan dengan dokumen sokongan seperti resume, kelas yang diambil (dan gred yang diterima), serta mana-mana latihan , kerja sukarela, atau pekerjaan yang telah anda selesaikan. Pastikan rujukan anda mengetahui tujuan cadangan supaya mereka dapat menangani kemahiran dan pencapaian berdasarkan jenis kedudukan atau program siswazah yang anda gunakan. Menerangkan rujukan matlamat anda dan mengemaskini mereka di latar belakang anda dan jenis tugas / program yang anda cari. Pastikan mereka mengikuti apa yang anda memohon dan biarkan mereka tahu sebaik sahaja anda menerima kedudukan.
- Pastikan untuk mendapatkan kebenaran sebelum menggunakan seseorang sebagai rujukan. Nasihatkan rujukan anda mengenai sebarang tarikh akhir dan berikan sebanyak mungkin masa untuk rujukan untuk menulis cadangan. Surat rujukan tergesa-gesa tidak akan mempunyai kesan yang sama seperti surat yang dirancang dengan baik yang membanggakan kekuatan dan pencapaian anda. Ikuti dan semak dengan rujukan anda untuk mengetahui sama ada mereka memerlukan sebarang maklumat tambahan. Anda dengan lembut boleh mengingatkan mereka tentang tarikh akhir jika tarikh itu akan tiba tidak lama lagi.
Sebagai ihsan, anda juga boleh membekalkan rujukan anda dengan sampul yang dicop untuk menghantar surat tersebut secara langsung kepada majikan. Majikan biasanya memilih rujukan rahsia di mana rujukan dapat membekalkan maklumat berharga tanpa perlu risau tentang respons pemohon terhadap rujukan tersebut.
Siapa yang Minta Rujukan
- Profesor
- Penyelia terdahulu di pekerjaan atau latihan
- Penasihat Akademik
- Jurulatih
- Kenalan Khas (guru muzik, hubungan sukan, sukarelawan / kerja / bersekutu internship)
Individu-individu ini semua boleh digunakan sebagai rujukan watak serta membuktikan etika kerja dan keinginan untuk dicapai. Senarai rujukan biasanya disediakan atas permintaan oleh majikan atau program sekolah siswazah. Senarai ini perlu dikembangkan di atas kertas berasingan dan disediakan apabila diminta.
Anda boleh meminta rujukan anda untuk salinan surat yang boleh anda gunakan dalam aplikasi masa depan. Pastikan anda menghantar nota terima kasih kepada rujukan anda berterima kasih kepadanya untuk masa mereka.