Berikut adalah 8 idea untuk membantu meringankan kebimbangan anda dan menyokong usaha awal anda dengan pasukan baru anda.
8 Tips untuk Membantu Anda Memulakan Berjaya dengan Pasukan Baru Anda:
1. Lakukan pekerjaan rumah anda menjelang tarikh mula anda. Luangkan masa bersama pengurus anda meninjau pandangannya tentang harapan dan keperluan dari pasukan anda. Tanya:
- Bagaimanakah pasukan ini sesuai dengan strategi keseluruhan syarikat dan matlamat utama?
- Bagaimanakah prestasi pasukan dinilai? (Dan apakah langkah-langkah / penilaian baru-baru ini tentang bagaimana pasukan telah melakukan?)
- Di manakah kekuatan kumpulan?
- Apakah kelemahan yang dirasakan?
- Apakah harapan pengurus anda untuk anda dalam peranan baru ini?
- Apakah tiga perkara paling penting yang boleh anda lakukan untuk menyokong agenda pengurus anda semasa suku pertama anda?
- Sejauh mana bakat di dalam pasukan? Di manakah jurang?
2. Terlibat rakan anda dalam fungsi . Sebaik sahaja promosi anda telah dipublikasikan, lakukan kerja rumah anda dan dapatkan input dari rakan baru anda di seluruh organisasi.
Minta perspektif mereka mengenai prestasi, kekuatan dan jurang pasukan anda. Fokus pada titik interaksi antara kumpulan dan minta mereka mengenal pasti kekuatan dan bidang untuk penambahbaikan. Ambil nota hebat dan berusaha untuk mengenal pasti peluang untuk kemenangan awal. Adalah penting untuk mempunyai rakan sebaya anda di sebelah anda.
3. Buat pertemuan pasukan pertama tentang mereka, bukan awak . Sering kali, pengurus baru melangkah ke peranan dan membuat kesan pertama yang buruk dengan melukis secara puitis atau nauseatingly tentang latar belakang dan pencapaian mereka sendiri. Menentang keinginan untuk menjadikan diri anda titik fokus dan selepas pengenalan ringkas, tanya soalan yang direka untuk membantu anda memahami budaya pasukan.
- Apa yang anda banggakan bahawa kumpulan ini sangat baik?
- Apakah kejayaan utama sepanjang tahun lepas?
- Apakah matlamat semasa pasukan?
- Apakah aktiviti yang anda ingin tentukan yang anda tidak dapati masa?
4. Berikan input ahli pasukan untuk peranan baru anda . Ini memerlukan sedikit keberanian, tetapi maklum balas yang anda perolehi akan banyak mengatakan tentang situasi dan keperluan pasukan anda. Tanyakan: "Pada penghujung masa saya sebagai pengurus kumpulan ini, apa yang akan anda katakan yang saya lakukan?" Ini adalah soalan yang baik yang akan membantu ahli pasukan anda menumpukan pada mengenal pasti keperluan pembangunan dan organisasi. Dengar dan ambil nota tanpa mengulas atau menilai. Saya telah melatih beberapa pengurus melalui proses mendapatkan input ini dan kemudian menulis dan menerbitkan Piagam Kepimpinan mereka, yang menggariskan komitmen mereka untuk berkhidmat kepada pasukan.
5. Bersetuju dengan satu-satu pertemuan dengan setiap ahli pasukan dan pra-menerbitkan agenda mudah ini dengan hanya 3 soalan:
- Apa yang sedang berlaku?
- Apa yang tidak?
- Apa yang anda perlu saya lakukan untuk membantu anda berjaya di tempat kerja anda?
Sebaiknya lakukan mesyuarat secara bersemuka, bagaimanapun, panggilan telefon atau penyiaran video berfungsi dengan baik untuk rakan sekerja jauh anda. Ambil perhatian, berusaha untuk mengenal pasti dan menawarkan bantuan serta-merta dengan masalah taktikal seperti, "Saya tidak mempunyai komputer yang berkuasa untuk melakukan tugas saya dengan berkesan."
Bertekad untuk mengutarakan idea dan cadangan dan berkongsi input dengan seluruh kumpulan. (Ingatlah untuk memastikan tidak dikenali.) Mesyuarat ini menawarkan peluang besar untuk mendengar dan mengenali ahli pasukan dan mengetahui idea, minat dan keperluan mereka. Mereka juga menawarkan anda dan idea-idea kumpulan mengenai peluang untuk bekerjasama dalam usaha mencari penambahbaikan awal dan perubahan yang diperlukan.
6. Tetapkan protokol operasi dan komunikasi anda. Sebagai sebahagian daripada penilaian awal anda, semak kewujudan mesyuarat tetap atau operasi biasa. Jika terdapat sesi yang teratur, tepat pada masanya, pertimbangkan untuk duduk dan mendengar. Jika pengurus terdahulu berlari sesi ini, putar kepimpinan mesyuarat antara ahli pasukan. Sebaik sahaja anda mempunyai perasaan untuk keberkesanan rutin operasi, anda boleh membuat penyesuaian. Kecuali pasukan sedang dalam krisis, tidak ada apa-apa yang akan diperoleh dengan segera menegaskan agenda anda sendiri. Sudah tentu, jika tidak ada rutin tetap, anda mempunyai peluang yang mencukupi. Tanya ahli pasukan anda untuk input.
Bagi protokol komunikasi anda, biarkan ahli pasukan anda mengetahui cara untuk menghubungi anda. Bantu mereka memahami tahap penglibatan anda yang diingini. Membangunkan keperluan komunikasi mereka - sesetengah individu lebih suka setiap hari atau interaksi yang kerap dan orang lain lebih suka terlibat dengan pengurus mereka jarang atau apabila panduan diperlukan. Menjadi fleksibel dan menyesuaikan diri dengan keperluan mereka.
7. Bekerjasama dengan ahli pasukan untuk menyegarkan gol kumpulan dan individu dalam tempoh 30 hingga 45 hari pertama. Sekiranya pasukan berada dalam keadaan krisis atau berpusing-pusing, mempercepat jadual waktu ini.
8. Jangan mendakwa amalan kumpulan sebelumnya atau pengurus terdahulu . Walaupun menggoda untuk bertanya-tanya sama ada orang yang mempunyai otak adalah rumah, ia sentiasa menjadi bentuk yang hebat untuk mengelakkan mengkritik rejim terdahulu.
Bottom Line untuk Sekarang:
Titik masa ketika anda memikul tanggung jawab untuk tim baru harus menjadi periode yang kaya dalam membangun hubungan dan kolaborasi. Menentang keinginan untuk menegaskan bahawa anda adalah "sheriff baru di bandar," dan menggunakan soalan untuk mendapatkan konteks mengenai bakat, operasi dan peluang. Anda memerlukan bantuan pasukan anda untuk berjaya dan cara yang betul untuk bermula adalah dengan membuat semua ahli pasukan anda menjadi bahagian penting dalam proses ini. Anda akan mempunyai masa yang mencukupi untuk membuat perubahan semasa anda mendapat konteks dan kredibiliti. Pada mulanya, amalan yang baik untuk memerhatikan dan bertanya, tetapi tidak menghakimi.