Program Organik Kebangsaan (NOP) akreditasi agen pengesahan di bawah kuasa Akta Pengeluaran Makanan Organik pada tahun 1990, dan apabila anda memutuskan bahawa anda ingin menjadi agen pengesahan organik, prosesnya agak mudah.
Perhatikan juga bahawa anda boleh memohon tanpa mengira berapa banyak pensijilan yang dikeluarkan oleh anda. Kelayakan juga tidak bergantung kepada keahlian dalam mana-mana persatuan.
Untuk menjadi ejen pensijilan yang terakreditasi NOP, anda mesti melengkapkan dan menyerahkan dua borang kepada USDA. Jumlah pakej permohonan mesti dikemukakan dalam bahasa Inggeris. Anda perlu menghantar satu salinan keras dan satu salinan elektronik yang serupa. Borang permohonan termasuk Borang Bahagian Penggredan dan Pengesahan USDA (PDF) dan Borang Program Organik Nasional USDA.
Permohonan anda akan merangkumi maklumat asas seperti nama perniagaan anda, lokasi pejabat utama, alamat surat-menyurat, dan nombor kenalan, bersama-sama dengan maklumat mengenai mana-mana bab atau pejabat subsidiari. Anda juga perlu menutup kawasan operasi anda, anggaran bilangan setiap jenis operasi yang anda harapkan untuk mengesahkan setiap tahun dan senarai setiap keadaan yang anda buat sekarang mengesahkan operasi.
Sekiranya berkenaan, permohonan anda juga perlu disenaraikan mana-mana negara asing yang anda sahkan.
Langkah kedua adalah permainan menunggu. Selepas anda menyerahkan permohonan anda, Bahagian Akreditasi dan Aktiviti Antarabangsa (AIA) (Bahagian AIA) memproses permohonan anda, melakukan semakan dasar sepintas lalu yang akan memastikan semua dokumen yang diperlukan diserahkan dan memastikan anda tidak terjejas oleh sebarang perjalanan sekatan.
Sekatan perjalanan disediakan untuk memastikan semua orang selamat dan akreditasi NOP tidak boleh dikeluarkan kepada mana-mana ejen pengesahan bahawa, "Adakah berdasarkan atau menjalankan aktiviti utama di kawasan di mana Jabatan Negara Amerika Syarikat telah mengeluarkan amaran perjalanan, amaran perjalanan, atau sekatan lain yang boleh memberi kesan kesihatan, keselamatan, atau keselamatan kakitangan Persekutuan. "
Sekiranya permohonan anda diterima, ia diserahkan kepada Cawangan Audit, Kajian, dan Pematuhan (Cawangan ARC) dan kajian kecukupan dokumentasi (ulasan meja) akan dijalankan.
Kajian Meja
Tinjauan meja bertujuan untuk menilai pematuhan di pihak pemohon sebelum penilaian di lapangan diberikan. Jika kajian meja mendapati masalah anda akan mempunyai peluang untuk membetulkannya dalam tempoh masa yang ditetapkan. Selepas kajian meja yang berjaya, laporan diserahkan kepada Bahagian AIA dalam masa 90 hari dari penerimaan pakej aplikasi. Kemudian Bahagian AIA menyemak laporan itu, dan jika semuanya kelihatan baik, mereka akan menjadualkan penilaian.
Penilaian di tapak
Penilaian di tapak (§ 205.508) digunakan untuk mengesahkan lagi bahawa ejen pensijilan yang berpotensi tidak hanya berorientasi organik tetapi juga bersedia menjadi ejen kerja. Ini bermakna agen berpotensi perlu mempunyai sistem kualiti yang direka dengan baik dan boleh dipercayai, lengkap dengan rekod.
Pasukan penilai akan melihat tapak kerja, aktiviti penting, dan fail pensijilan. Ulasan akan mengambil masa yang lama jika anda memegang lebih banyak fail persijilan - lihat bahagian 22 Dasar dan Prosedur Akreditasi Am.
Keputusan Akhir
Keputusan akreditasi akhir dibuat oleh AMS Administrator dan berdasarkan, "Kajian semula maklumat yang dikemukakan mengikut § 205.506 (a) (3), laporan penilaian, cadangan Jawatankuasa Akreditasi, dan sebarang dokumentasi sokongan lain yang berkaitan." Apabila disahkan, akreditasi anda adalah baik selama lima tahun dan satu lagi penilaian di tapak diperlukan pada tanda dua setengah tahun.
Maklumat Bayaran
Anda harus sedar bahawa apabila anda memohon, deposit $ 500 akan dikenakan apabila anda menyerahkan permohonan anda. Yuran dikenakan kepada kos penilaian ejen. Di luar deposit $ 500 yang terhutang pada masa penyerahan permohonan, ada bayaran lain yang terlibat dengan menjadi ejen.
GVD mengenakan bayaran $ 108 per jam untuk penilaian di tempat, perjalanan ke tapak, dan penulisan laporan audit. Hotel, makanan, dan sampingan, perbelanjaan perjalanan, dan lain-lain kos lain juga mungkin terpakai. Menurut NOP, kos purata bagi kajian kecukupan dokumentasi pada tahun 2010 adalah $ 4,428. Anda boleh menemui semua maklumat bayaran dikemas kini dalam § 205.640 dan § 205.641 dan § 300 dan § 301 daripada 7 Bahagian CFR 62.
Cari semua butir-butir denda pentauliahan ejen pensijilan di Sub-F-Akreditasi Agen Pengesahan 7 CFR Seksyen 205 atau lihat Dasar dan Prosedur Akreditasi Am.