Mesti Ada Bekalan Pejabat untuk Ruang Kerja Terancang

by Sue Kay

Rasa bersedia mengendalikan apa-apa beban kerja dengan alat-alat ini

Jika anda telah memutuskan untuk memperbaiki organisasi anda di tempat kerja, perjalanan ke kedai bekalan pejabat tempatan anda adalah langkah pertama yang baik. Sekiranya anda merasa dibanjiri oleh semua pilihan yang tetap dengan asas-asasnya. Hanya kerana sesuatu yang comel dan warna kegemaran anda tidak bermakna anda perlu membelinya secara automatik.

Untuk membuat pilihan yang tepat, ambil senarai alat yang mesti ada dan bekalan pejabat dengan anda.

01 Alat Penulisan Asas Anda

Walaupun anda mungkin tergoda untuk memilih pen gel di fuchsia, jangan. Pena pita dasar seperti titik Bic Round-point sederhana dalam warna hitam, biru dan merah sangat bagus dan ekonomis.

Mencari pensil mekanikal yang kukuh dengan plumbum yang tidak memecahkan setiap kali anda cuba menulis? Berikan Pentel Twist-Erase Express Pensil Mekanikal dengan 0.7 mm membawa satu percubaan. Bonus: Ia boleh diisi semula!

Ambil lima pek Sharpie Permanent Markers. Simpan dua atau tiga di pejabat anda, satu di dalam laci sampah dapur dan satu di dalam dompet anda. Gunakannya untuk menulis pada kotak kadbod, labelkan makanan anda di peti sejuk syarikat, atau label fail anda.

Akhir sekali, dapatkan set penyepit yang berwarna-warni untuk menyusun item tindakan anda dalam nota mesyuarat baru-baru ini, kesilapan yang perlu diperbetulkan, wajib mutlak pada senarai tugasan anda dan tandatangan yang diperlukan.

02 Nota Lekat Sendiri

Apabila anda di atas meja seseorang, dan mereka tidak berada di sana, adakah anda mencari nota pos? Ya, awak buat! Kami menggunakannya untuk menyenaraikan perkara tindakan seperti yang mereka fikirkan, tandakan halaman dalam kontrak, buku atau paket, atau sesi brainstorming.

Sebenarnya, nota melekat sangat popular, anda akan menemui seluruh lorong yang dikhaskan untuk mereka di kedai bekalan pejabat.

Pertimbangkan untuk mengekalkan pad dalam ketiga-tiga saiz di tangan 2 "x1", 3 "x3", dan 3 "x5".

03 Notepad

Walaupun kita menggunakan teknologi yang telah direka untuk menjadikan kita tanpa kertas, kita semua masih memerlukan notepad. Kami menggunakannya dalam mesyuarat, menyenaraikan tugasan kami, dan menulis draf memo atau surat.

Ambil dua buku nota mewah supaya mereka menonjol di dalam laut anda dokumen. Gunakan 5 1/2 "x8 1/2" untuk nota cepat, to-dos, atau untuk digunakan dengan perancang harian bersaiz padat. Juga, ambil 8 1/2 "x11" untuk mesyuarat nota, projek, dan pelantikan klien. Pertimbangkan membayar lebih sedikit untuk pelbagai 3 lubang-menumbuk. Anda akan menjimatkan masa jika anda sering menambah nota mesyuarat atau pelanggan ke pengikat.

04 Tab Pengikat dan Indeks

Semasa anda berusaha untuk mendapatkan lebih teratur, pertimbangkan untuk menggunakan pengikat untuk setiap bidang tanggungjawab, projek atau tugas yang sedang berjalan yang anda bertanggungjawab.

Pilihan yang baik adalah pengikat melihat dua inci, ekonomi oleh Universal dengan lapisan plastik luar untuk melihat memasukkan helai penutup atau tajuk tulang belakang.

Pengikat lebih cekap apabila digunakan dengan tab indeks.

Set indeks boleh mahal namun cantik. Jadual Universal Kandungan Pembahagi atau Pemasaran Simon 30% Tabung Semula Kandungan Tab Indeks Kandungan adalah berkesan dan menjimatkan dan terdapat di kebanyakan kedai bekalan pejabat.

05 Folder Fail dan Label untuk Mengatur Dokumen

Sistem pemfailan rumit dan rumit tidak berfungsi. Sistem yang lebih rumit, semakin kecil kemungkinannya anda untuk mengekalkannya.

Pilih manila, tab teratas, 1/3-potong folder. Anda boleh membeli kotak 100 untuk kurang daripada $ 10. Anda boleh menulis terus pada tab atau menggunakan label folder asas. Pilihan yang baik ialah label folder fail putih Avery untuk pencetak laser atau inkjet.

06 Binder Clips to Keep Things Grouped Together

Klip pengikat adalah alat organisasi yang sangat berguna. Anda akan mahu menyimpan beberapa kecil, sederhana dan besar. Mereka sangat baik untuk menyimpan semua sumber projek, menyusun bahan-bahan yang akan diedarkan pada mesyuarat atau kelas latihan, atau mengoreksi dokumen sebelum memfailkannya. Pada nota peribadi, anda boleh menggunakan klip pengikat untuk menyimpan bil yang akan dibayar bersama-sama atau mengatur kupon untuk digunakan di kedai runcit.

07 3-Hole Punch

Pengikat tidak akan menjadi alat organisasi yang baik jika semua kertas dan nota anda hanya longgar di dalamnya. Menyimpan pukulan 3-lubang di meja anda akan memastikan dokumen ditumbuk dan difailkan di bahagian yang sesuai pengikat secara teratur.

Ini adalah salah satu alat di mana melabur sedikit lebih mungkin membayar. Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada kertas yang ditumbuk tidak sekata atau yang tidak sejajar dengan kertas lain dalam pengikat.

Pilihan pertengahan harga yang baik ialah Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Harga antara $ 15 hingga $ 20 setiap satu.

08 Lampu Yang Sesuai dengan Gaya Anda

Pencahayaan pejabat tidak selalu cukup. Terdapat beberapa kajian yang mengatakan bahawa lebih banyak cahaya yang ada pada kerja anda semakin baik yang dapat anda tumpukan. Oleh itu, pilih lampu yang sesuai dengan gaya anda dan dapatkan watt yang betul yang anda perlukan dalam tetapan pejabat anda.

Apa gunanya ada meja teratur jika anda tidak dapat melihatnya dengan baik?

Rasa Cukup Dengan Alat yang Tepat

Apabila anda perlu meminta rakan sekerja jika anda boleh meminjam pen anda membuang masa dan masa anda. Selepas anda pergi membeli-belah untuk bekalan pejabat asas ini, anda akan merasa kompeten, teratur, dan bertenaga untuk mendapatkan pekerjaan hari yang baik! Dikemaskini oleh Elizabeth McGrory