Cara Menulis Surat Perniagaan
Apa yang perlu anda masukkan dalam surat profesional yang ditulis untuk tujuan perniagaan? Surat perniagaan adalah dokumen formal, dengan struktur yang ditetapkan.
Seperti yang anda dapat lihat dari contoh-contoh dalam pautan di bawah, surat perniagaan mempunyai format yang sangat jelas. Surat perniagaan termasuk maklumat hubungan , salam , badan surat, tutup rapat dan tanda tangan .
Terdapat peraturan untuk segala-galanya , dari seberapa luas margin huruf haruslah untuk saiz font yang digunakan. Secara umum, bijak untuk menjaga badan surat perniagaan anda terus dan ringkas. Jelaskan mengapa anda menulis dalam perenggan pertama anda, berikan lebih spesifik dalam perenggan seterusnya, dan gunakan perenggan penutupan anda untuk mengulangi alasan anda untuk menulis, terima kasih kepada penerima untuk membaca, dan mungkin menyebut rencana susulan.
Di bawah ini, anda akan dapati senarai contoh surat perniagaan untuk pelbagai korespondensi pekerjaan dan perniagaan, serta petua cara menulis surat perniagaan yang sesuai dan berkesan. Gunakan sampel ini sebagai titik permulaan apabila anda perlu menulis surat anda sendiri.
Templat dan Format Surat Perniagaan
Templat Surat Perniagaan
Templat ini merangkumi semua maklumat yang perlu disertakan dalam surat perniagaan. Terdapat contoh-contoh setiap bahagian surat, dan petua mengenai cara memilih gaya untuk surat-menyurat anda.
Format untuk Menulis Surat Perniagaan
Format surat ini termasuk maklumat tentang memilih susun atur, font, salam, jarak, penutupan, dan tandatangan yang sesuai untuk surat-menyurat perniagaan.
Contoh Surat Perniagaan: Senarai A - Z
Surat Apologi
Bila dan bagaimana untuk memohon maaf di tempat kerja, ditambah dengan contoh surat maaf untuk majikan dan rakan sekerja. Gunakan huruf ini apabila anda telah membuat kesilapan , berkelakuan buruk , terlepas wawancara , atau dalam keadaan lain di mana anda telah merosakkan dan perlu meminta maaf.
Surat Penghargaan
Sangat kerap, maklum balas di tempat kerja dikuasai oleh negatif. Jika seseorang yang bekerja dengan rapat melakukan pekerjaan yang baik, jangan lepaskan peluang untuk memberi pujian dan maklum balas positif. Menghantar surat adalah cara yang baik untuk membiarkan pekerja, rakan sekerja, rakan sekerja, pelanggan, dan orang lain tahu berapa banyak yang anda hargai.
Surat Terima Kasih Perniagaan
Sekiranya seseorang memberi sokongan atau membantu anda dalam apa-apa cara, sentiasa ingat untuk menghantar nota terima kasih. Semak imbas pautan ini untuk ucapan terima kasih kepada surat contoh untuk pelbagai senario berkaitan perniagaan dan pekerjaan.
Surat Penolakan Calon
Apabila anda bertanggungjawab menyewa, anda perlu memaklumkan pemohon pekerjaan apabila mereka tidak menerima jawatan tersebut. Berikut adalah contoh surat penolakan calon untuk dihantar kepada individu yang tidak dipilih untuk pekerjaan.
Surat Tahniah
Semua orang suka dikenali untuk pencapaian mereka, walaupun hanya mesej e-mel cepat atau nota tulisan tangan.
Semak surat ucapan selamat untuk pekerjaan baru , perniagaan baru , promosi , dan usaha lain yang berkaitan dengan perniagaan.
Contoh Mesej E-mel
Walaupun sering suka menghantar nota tulisan tangan atau dicetak dalam mel, lebih umum hari ini untuk e-mel. Di sini anda akan menemui contoh mesej e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan dan pekerjaan.
Surat Kakitangan
Semak sampel surat dan surat pekerja untuk pemohon kerja untuk pekerjaan termasuk surat rujukan pekerja, surat tawaran kerja, penghargaan dan surat selamat, dan banyak contoh surat.
Surat Pengesahan Pekerjaan
Surat pengesahan pekerjaan sering diminta oleh tuan-tuan tanah untuk mengesahkan bahawa seseorang bekerja di sebuah syarikat. Lihat maklumat tentang apa yang perlu dimasukkan dalam surat dan surat pengesahan contoh sampel.
Surat Perpisahan
Contoh mesej perpisahan untuk membiarkan rakan sekerja, pelanggan, dan sambungan anda tahu bahawa anda sedang bergerak.
Menghantar surat perpisahan adalah cara yang baik untuk mengemas kini orang dengan maklumat hubungan baru supaya anda boleh terus berhubung di masa hadapan.
Surat Siasatan
Gunakan surat siasatan untuk meminta mesyuarat dan bertanya tentang peluang pekerjaan yang tidak diiklankan. Surat-surat ini adalah cara untuk mendapatkan kaki anda di pintu majikan calon yang belum menyenaraikan pekerjaan yang tersedia.
Surat Tawaran Kerja
Contoh surat tawaran kerja, surat penolakan kerja , surat tawaran balas, dan banyak lagi surat yang berkaitan dengan tawaran pekerjaan.
Surat Promosi Kerja
Surat promosi pekerjaan memberikan maklumat tentang promosi, termasuk gelar baru, gaji, dan tarikh pekerja yang beralih ke peranan baru.
Surat Rangkaian
Sampel mencari kerja dan kerjaya surat rangkaian termasuk surat rujukan , surat pengenalan , dan surat jangkauan rangkaian .
Surat Kakitangan Baru
Sampel surat selamat datang untuk dihantar kepada pekerja baru, serta butir-butir mengenai maklumat untuk dimasukkan ke dalam surat jenis ini.
Pengumuman Promosi
Contoh mesej e-mel memberitahu pekerja syarikat mengenai promosi.
Surat Rujukan
Lihat contoh surat rujukan, surat cadangan, rujukan peribadi, rujukan profesional, rujukan aksara, dan rujukan akademik.
Surat Rujukan
Contoh surat rujukan termasuk surat dan mesej e-mel yang meminta rujukan, surat merujuk pekerja, rakan sekerja, atau kenalan untuk pekerjaan, dan contoh surat rujukan rujukan dan ucapan terima kasih.
Surat Peletakan jawatan
Sekiranya anda merancang untuk berhenti kerja, semak semula surat peletakan dan contoh e-mel ini. Mereka boleh digunakan dalam pelbagai situasi, termasuk meletak jawatan dengan notis, mengundurkan diri melalui e-mel, dan mengundurkan diri dengan segera.
Surat Persaraan
Lihat contoh surat untuk pengumuman persaraan apabila anda bersara, dan surat selamat dan e-mel untuk sambungan yang telah bersara.
Surat Penamatan
Surat penamatan sampel menamatkan pekerja dari organisasi.
Surat Aluan Selamat datang
Contoh surat pengembalian selamat untuk pekerja dan pekerja baru yang kembali bekerja selepas cuti.
Templat Surat Microsoft Word
Apabila anda perlu menulis surat pekerjaan, boleh membantu untuk memulakan dari template. Templat Microsoft Word boleh didapati untuk resume, surat liputan, surat peletakan jawatan, surat rujukan, dan surat temuduga.
Baca Lagi: Surat Profesional dan Garis Panduan Penulisan E-mel