Simpanlah Positif
Kualiti komunikasi susulan anda selepas temu bual akan memberi kesan kepada penilaian majikan pencalonan anda. Menghantar nota ucapan terima kasih , tetapi ia perlu menjadi yang baik bukan sekadar mesej e-mel "terima kasih atas wawancara" itu.
Adalah penting untuk menekankan betapa baiknya pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang anda, serta motivasi kuat anda untuk bekerja dalam kedudukan itu dengan majikan itu. Di samping itu, anda juga ingin mengelak daripada mengatakan apa-apa yang akan menimbulkan keraguan tentang sikap, motivasi, atau kelayakan anda.
10 Perkara Tidak Termasuk dalam Surat Terima Kasih untuk Temuduga
Petua-petua ini yang tidak termasuk dalam surat ikutan anda boleh membantu anda mengelakkan menghantar mesej yang salah kepada majikan.
1. Jangan hanya memasukkan pernyataan penghargaan . Pastikan anda juga mengesahkan kepentingan anda yang kuat dalam pekerjaan itu dan terangkan secara ringkas mengapa kedudukannya sangat sesuai.
2. Komunikasi anda adalah contoh-contoh kemahiran menulis dan perhatian anda terhadap perincian. Jangan lupa untuk membacanya dengan teliti dan perbetulkan sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa, dan pastikan anda mempunyai tajuk, alamat, dan nama tugas yang betul. Ini adalah peluang untuk menindaklanjuti dengan kesan positif yang kuat, jadi jangan buat sedikit kesilapan.
3. Jangan menyebutkan julat gaji dalam surat anda. Tunggu sehingga tawaran dibuat untuk berunding gaji, kerana leverage anda akan menjadi yang terbesar sekali majikan telah memutuskan bahawa anda adalah calon pilihan.
4. Jangan membuat sebarang alasan atau meminta maaf atas apa-apa kesalahan semasa temu duga. Anda lebih baik tidak menarik perhatian kepada isu-isu ini.
Menekankan kualiti positif yang mungkin mengatasi sebarang kebimbangan yang timbul semasa mesyuarat anda. Pengecualian adalah jika anda berfikir bahawa wawancara itu sangat buruk sehingga anda tidak dapat bertanding.
5. Jangan menyebutkan sebarang aspek kedudukan yang menyebabkan anda mempersoalkan kesesuaian pekerjaan. Tunggu sehingga tawaran telah diperpanjang untuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenai komponen peranan yang berkaitan dengan anda. Jangan berikan majikan apa-apa sebab untuk mempersoalkan sama ada anda adalah perlawanan yang baik sebelum menyelesaikan pilihan mereka. Pengecualian kepada garis panduan ini mungkin apabila anda tahu anda tidak mahu kerja itu, tetapi anda suka syarikat itu. Dalam hal ini, anda mungkin menyebut betapa terkesannya dengan organisasi dan bertanya apakah mungkin ada posisi lain yang lebih sesuai.
6. Jangan masukkan bahasa yang sama dalam huruf jika anda menghantarnya secara berasingan kepada penemuduga yang berbeza. Fikirkan sesuatu yang dikongsi setiap orang yang membantu atau menimbulkan minat anda. Satu lagi pendekatan adalah untuk menegaskan semula aset yang akan membantu anda untuk menangani keutamaan yang telah disebutkan oleh individu tersebut. Pewawancara akan terkesan jika anda meluangkan masa untuk memperibadikan komunikasi anda.
7. Jangan membuat kenyataan yang tidak berasas atau dibesar-besarkan seperti "Kerja adalah perlawanan yang sempurna untuk latar belakang saya." Pastikan untuk memasukkan pernyataan untuk menyokong komen anda.
Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Saya sangat teruja dengan kemungkinan untuk mendarat pekerjaan bersekutu perhubungan awam kerana ia akan membolehkan saya menggunakan tulisan kuat, perancangan acara, dan kemahiran hubungan media."
8. Jangan mengambil pendekatan terlalu agresif dengan menyebut anda akan memanggil untuk memeriksa status pencalonan anda. Anda pastinya boleh membuat panggilan susulan ke arah akhir tetingkap masa yang ditunjukkan oleh majikan untuk keputusan mereka. Anda tidak perlu menyebut perkara ini dalam surat anda.
9. Jangan masukkan rujukan kecuali anda diminta untuk mereka. Tidak perlu memasukkan rujukan dengan surat menyurat anda. Apabila majikan mahu mendapatkan senarai rujukan , mereka akan meminta anda satu.
10. Jangan masukkan apa-apa soalan mengenai bayaran balik untuk perbelanjaan temuduga anda. Komunikasi susulan anda hendaklah dihantar secepat mungkin selepas temuduga .
Surat anda semestinya tertumpu kepada kepentingan anda dalam kerja dan seberapa baik ia sesuai. Sebarang maklumat lain boleh mengalihkan perhatian dari mesej anda. Hantar nota berasingan kemudian untuk menangani sebarang isu pembayaran balik.