Surat lisan atau mesej e-mel yang berkesan harus mengandungi lebih daripada ungkapan ucapan terima kasih atas peluang untuk mewawancara. Majikan akan sering mengukur profesionalisme dan motivasi anda untuk bekerja dengan mereka berdasarkan kualiti komunikasi anda selepas mesyuarat anda.
Adalah penting untuk berfikir secara strategik mengenai surat ikutan anda.
Komponen Surat Pengesahan yang Berkesan
Inilah yang perlu disertakan dalam mesej susulan temu bual untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan temuduga kedua atau tawaran kerja.
1. Menyampaikan Tahap Kepentingan Anda yang Tinggi
Langkah pertama dalam menulis surat susulan yang berkesan ialah membiarkan majikan mengetahui bahawa anda menginginkan pekerjaan itu. Gunakan mesej e-mel anda untuk menentukan bahawa mesyuarat itu telah mengesahkan minat anda dalam kedudukan tersebut.
Menjadi khusus dan merujuk beberapa maklumat yang dikongsikan pewawancara mengenai peranan yang meningkatkan daya tarikan kerja dengan organisasi.
Contoh: "Penjelasan anda mengenai peranan kritikal yang akan dimainkan oleh individu ini dengan pengenalan perisian generasi akan datang yang berfungsi untuk meningkatkan minat saya yang tinggi dalam tugas ini."
2. Berkomunikasi Kenapa Job adalah Fit yang sangat baik
Menggabungkan pernyataan ringkas yang menyatakan bahawa pekerjaan itu sangat sesuai.
Sebutkan beberapa kekuatan utama yang akan membolehkan anda unggul dalam peranan. Tilas senarai anda, sebanyak mungkin, kepada kelayakan yang paling kritikal untuk kedudukan itu.
Contoh: "Selepas bertemu dengan anda, jelas bahawa peranan ini akan menjadi sangat baik sesuai dengan bakat saya untuk perancangan acara, keupayaan untuk menyelaraskan kegiatan sukarelawan dan semangat untuk mewujudkan kandungan publisiti."
3. Tambah Maklumat Lanjut untuk Menyokong Kiri Anda
Adakah terdapat sesuatu yang anda ingin anda ucapkan semasa temu duga tetapi tidak berpeluang untuk menyebut? Gunakan peluang ini untuk memberikan apa-apa maklumat yang anda tidak berkongsi semasa temu duga. Kenyataan ini mungkin merangkumi rujukan kepada aset yang tidak disiasat oleh pewawancara, atau anda boleh memberikan lebih banyak maklumat mengenai soalan yang menghalang anda.
Contoh: "Saya terlepas untuk menyebutkan bahawa saya telah menyelesaikan bengkel Excel yang canggih dan merasa sangat yakin tentang keupayaan saya untuk menghasilkan spreadsheet dengan makro kompleks."
Contoh: "Saya telah memberikan pemikiran lebih lanjut mengenai persoalan saya mengenai penekanan saya pada hari pertama pekerjaan saya jika disewa. Satu lagi tumpuan bagi saya adalah satu usaha untuk bertemu dengan setiap kakitangan untuk mendengar penilaian mereka tentang kekuatan dan kelemahan unit . "
4. Memberi Maklumat yang Diminta oleh Majikan
Kadang-kala, anda akan berpeluang melakukan penyelidikan dan membentangkan maklumat ini bersamaan dengan surat anda.
Contoh: Jika majikan bertanya kepada anda bagaimana anda akan menyusun program persaraan awal dalam temu bual untuk kedudukan Pengurus Sumber Manusia, anda boleh menyusun ringkasan eksekutif yang menyoroti komponen utama program sedemikian seperti yang diperolehi daripada semakan anda tentang kesusasteraan mengenai amalan terbaik.
Menjawab dengan maklumat terperinci, menunjukkan bagaimana anda akan menghadapi cabaran yang sama jika anda diupah dan menunjukkan bahawa anda sangat bermotivasi untuk mendarat kerja.
5. Minta Pekerjaan
Buat pernyataan yang jelas bahawa anda menginginkan pekerjaan itu jika anda menyimpulkan bahawa anda akan menerima tawaran yang munasabah. Semua bersamaan, satu petunjuk bahawa anda akan menerima pekerjaan itu mungkin memberi kelebihan kepada calon lain.
Contoh: "Sudah jelas kepada saya bahawa tugas ini adalah langkah yang tepat untuk saya mengambil kerjaya saya pada masa ini, dan saya berharap dapat menerima tawaran daripada anda dalam masa terdekat ini."
6. Katakanlah Terima Kasih Untuk Peluang
Sudah tentu, penting untuk mengucapkan terima kasih atas masa dan pertimbangan. Anda harus mengucapkan terima kasih atas peluang untuk bertemu dengan pewawancara, untuk sebarang persediaan yang dibuat untuk memudahkan wawancara, bersama-sama dengan pengulangan akhir kepentingan anda.
Contoh: "Saya menghargai peluang untuk belajar tentang pekerjaan yang menarik ini. Khususnya, penjelasan anda tentang peranan kritikal yang akan dimainkan oleh individu ini dengan pengenalan perisian generasi akan datang, untuk meningkatkan minat saya dalam pekerjaan ini."
Jangan Tunggu Hantar Mesej Anda
Untuk memberi kesan positif kepada keputusan pengambilan syarikat, hantar e-mel anda secepat mungkin selepas mesyuarat anda.
Jika tidak, ia mungkin akan tiba selepas penilaian calon telah dimuktamadkan. Sebelum anda mengklik hantar, semak garis panduan ini untuk menghantar mesej e-mel profesional untuk memastikan anda sempurna.
Mengkaji Contoh: Surat Pengesahan E-mel
Baca Lagi: Sekiranya Anda Hantar Terima Kasih Nota kepada Semua Pewawancara Anda | Contoh-contoh surat ucapan terima kasih