Berita baiknya adalah bahawa anda secara umumnya boleh menghantar nota anda melalui e-mel - surat kertas biasanya tidak diperlukan.
Manfaat Mengirim Terima Kasih E-mel
Mesej e-mel terima kasih telah mempunyai beberapa kelebihan penting mengenai pelbagai surat-surat terima kasih yang ditulis dalam huruf besar dan kertas. Sebagai contoh, dengan e-mel anda boleh melakukan lebih daripada mengingatkan calon majikan anda tentang kualiti dan kemahiran anda - anda sebenarnya boleh menunjukkannya dengan memasukkan pautan ke portfolio dalam talian anda, akaun LinkedIn , atau profil rangkaian sosial yang profesional.
Satu lagi manfaat e-mel terima kasih ialah anda boleh mendapatkan mesej ucapan terima kasih anda dengan segera, dan bukannya perlu menunggu perkhidmatan pos untuk menghantar surat. Sebenarnya, anda boleh mendapatkan e-mel terima kasih anda ditulis dan dihantar, pada hari yang sama.
Ini adalah penting jika anda baru menemuduga untuk pekerjaan di mana pengurus pengambilan akan membuat keputusan yang cepat. Anda ingin menghantar surat itu apabila kesan penemuduga anda masih tajam dalam fikirannya.
Anda juga mahu pewawancara membaca surat sebelum membuat keputusan pengambilan pekerja. Ini bermakna anda perlu menghantar mesej e-mel atau surat dalam tempoh 24 jam dari temuduga anda.
Hantar Satu E-mel kepada Setiap Penemuduga
Bagaimana jika anda ditemuramah oleh beberapa orang? Pertama sekali, minta kad perniagaan pada akhir temuduga - dengan cara itu anda akan mempunyai maklumat hubungan untuk setiap e-mel terima kasih.
Kemudian, hantarkan mesej e-mel individu kepada setiap orang yang diwawancarai. Pastikan juga mengubah suai mesej anda supaya setiap pewawancara mendapat mesej terima kasih yang unik.
Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel anda
Selain mengucapkan terima kasih kepada orang yang diwawancara, nota terima kasih menguatkan hakikat bahawa anda menginginkan pekerjaan itu supaya melihat terima kasih anda sebagai surat jualan "tindak lanjut". Dengan kata lain, nyatakan semula mengapa anda menginginkan pekerjaan itu, apakah kelayakan anda, bagaimana anda boleh membuat sumbangan penting, dan sebagainya.
E-mel terima kasih juga merupakan peluang yang sempurna untuk membincangkan perkara penting yang ditanggung oleh pewawancara anda. Contohnya, jika anda tidak mempunyai peluang untuk menjelaskan mengapa anda fikir anda akan sesuai dengan budaya syarikat, anda mungkin menyatakan secara ringkas dalam e-mel ini.
Akhirnya, gunakan surat anda untuk menangani sebarang masalah dan kebimbangan yang timbul semasa wawancara, termasuk topik yang anda abaikan untuk menjawab dengan teliti seperti yang anda inginkan. Misalnya, jika anda merasakan bahawa anda membatalkan soalan temu bual, anda mungkin menerangkan jawapan anda dengan lebih terperinci di sini.
Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa nota terima kasih harus ringkas dan tepat. Beberapa paragraf ringkas cukup.
Berikut ialah petua untuk menulis e-mel terima kasih yang kuat.
Gunakan Talian Tertakluk Profesional
Dalam baris subjek, sediakan maklumat yang cukup tentang mengapa anda menghantar e-mel. Termasuk frasa "Terima Kasih" dan sama ada nama anda atau tajuk kerja yang anda temujanji untuk (atau kedua-duanya). Beberapa contoh baris subjek termasuk:
- Terima Kasih - Nama Akhir Nama Pertama
- Terima Kasih - Jawatan Pekerjaan
- Terima Kasih - Nama Akhir Nama Pertama, Tajuk Kerja
- Terima Kasih - Tajuk Kerja, Nama Akhir Nama
- Tajuk Kerja, Nama Akhir Nama - Terima Kasih
Simpan ringkas
Pastikan mesej anda ringkas. Pewawancara tidak mahu membaca e-mel terima kasih yang panjang. Tumpukan pada ucapan "terima kasih" dan sebentar lagi mengulangi minat anda dalam kedudukan.
Edit, Edit, Edit
Ingat untuk membuktikan bukti. Proofreading sama pentingnya dalam e-mel kerana ia adalah dalam surat-menyurat lain.
Pastikan untuk menyemak ejaan dan tatabahasa. Juga, simpan satu salinan dalam peti mel Keluar anda atau "cc:" anda sendiri supaya anda mempunyai salinan setiap mesej yang anda hantar.
Contoh Surat Terima Terima E-mel Hantar Selepas Temuduga Kerja
Contoh di bawah ini akan memberi anda templat untuk digunakan untuk e-mel terima kasih anda sendiri. Perlu diingat bahawa sampel ini hanya memberi anda perasaan bagaimana untuk memformat e-mel anda dan menunjukkan maklumat apa yang harus disertakan. Anda perlu menyesuaikannya untuk mencerminkan keadaan anda sendiri.
Barisan Subjek Mesej: ( contoh )
Terima Kasih - Pembantu Tanggungjawab Eksekutif Akaun
Mesej E-mel:
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya suka bercakap dengan anda hari ini mengenai kedudukan eksekutif akaun penolong di Smith Agency. Tugas itu seolah-olah menjadi perlawanan hebat untuk kemahiran dan kepentingan saya.
Pendekatan kreatif untuk pengurusan akaun yang anda menerangkan mengesahkan hasrat saya untuk bekerjasama dengan anda.
Sebagai tambahan kepada semangat saya, saya akan membawa kepada kedudukan kemahiran menulis yang kuat, ketegasan, dan keupayaan untuk menggalakkan orang lain untuk bekerjasama dengan jabatan.
Saya menghargai masa yang anda ambil untuk mewawancara saya. Saya sangat berminat untuk bekerja untuk anda dan berharap untuk mendengar dari anda tentang kedudukan ini.
Yang ikhlas,
Nama awak
Alamat emel
Alamat
Nombor telefon
[URL LinkedIn]
[URL laman web]
Tinjau Lebih Banyak Contoh: Sampel Kerja Terima Kasih Temuduga Kerja
E-mel Terima Kasih dan Tidak Perlu
Terdapat banyak maklumat dalam artikel ini jadi inilah senarai semak segala yang perlu anda lakukan - dan tidak lakukan:
Lakukan:
- Hantar e-mel anda segera , dalam masa 24 jam dari temuduga, terima kasih kepada pengurus pengambilan dan mengesahkan minat anda.
- Sertakan semua pewawancara anda atau hantar e-mel berasingan kepada setiap orang yang bercakap dengan anda. Perlu diingat bahawa jika anda berbuat demikian, mesej anda harus agak berbeza, supaya penerima tidak membandingkan nota kemudian dan merasa seperti mereka hanya mendapat email rantai (seperti yang disebutkan di atas, itu adalah idea yang baik untuk mengumpulkan kad perniagaan atau membuat nota nama penemuduga semasa mesyuarat, untuk memastikan bahawa anda tahu siapa yang harus dihubungi).
- Sertakan nama kedudukan dalam baris subjek , dan perkataan "terima kasih." Ini akan memastikan bahawa pengurus pengambilan melihat respons anda dan mengetahui bahawa e-mel anda adalah penting.
- Ingatkan pewawancara kualifikasi anda , pastikan untuk menyebutkan kata kunci dalam penyenaraian kerja asal (atau yang muncul semasa wawancara itu sendiri).
- Menawarkan pautan ke portofolio dalam talian anda dan laman web dan rangkaian profesional lain.
Jangan:
- Pegang pewawancara anda . Satu e-mel terima kasih dan susulan satu minggu atau lebih lagi adalah lebih daripada cukup. Selain itu, anda tidak mengesyorkan diri anda; anda menegaskan mereka. Ingat bahawa matlamat anda bukan hanya untuk menunjukkan pengurus pengangguran yang anda layak, tetapi untuk meyakinkan mereka bahawa mereka ingin bekerja dengan anda. Berulang-ulang memburu mereka dengan e-mel susulan tidak akan membina kes anda.
- Hantar apa sahaja yang membuat anda kelihatan buruk. Ini termasuk profil media sosial peribadi yang mengandungi gambar atau tingkah laku yang tidak profesional. Err di sisi berhati-hati apabila menentukan ini. Anda mungkin tidak melihat apa-apa yang salah dengan foto anda yang menikmati margarita pada percutian tropika, tetapi pengurus pengambilan mungkin merasa berbeza.
- Bersikap terlalu kasual . Tiada memo, akronim internet, dsb.
- Hantar e-mel salah eja, tatabahasa yang tidak betul , atau apa-apa yang belum dibaca oleh rakan yang dipercayai. Malah editor profesional membuat kesilapan apabila mereka cuba untuk bekerja sendiri. Dapatkan set bola lain untuk melihat kerja anda sebelum anda menekan "hantar."
Dengan menghantar e-mel "terima kasih" dengan segera selepas wawancara anda, anda akan menegaskan kesan positif yang anda buat semasa perbincangan anda, menyimpan pencalonan anda "atas fikiran" sebagai keputusan pengambilan keputusan akhir dibuat, dan menunjukkan bahawa anda mempunyai akhlak yang baik dan kemahiran komunikasi proaktif yang dikehendaki oleh majikan dalam kakitangan mereka.
Lebih Banyak Tips untuk Selepas Temubual Kerja : Cara Mengikuti Selepas Temuduga | Petua untuk Menulis Temuduga Terima Kasih