Walaupun anda hanya "mencari" kedudukan peringkat kemasukan, surat sampul memberikan peluang kepada anda untuk menunjukkan keperibadian anda dan menyerlahkan kemahiran dan pencapaian yang paling relevan. Fikirkannya sebagai jualan jualan peribadi yang mendahului resume rasmi anda. Ia bukan sesuatu yang perlu untuk permohonan di syarikat farmaseutikal atau universiti veterinar besar - manfaat semua dari sedikit peningkatan profesionalisme ini, tidak kira jenis pekerjaan yang mereka lakukan. Melangkah langkah ini hanya boleh meletakkan anda pada kelemahan di dalam kumpulan calon berpotensi.
Berikut adalah beberapa dos dan tidak boleh dibuat untuk menulis surat sampul yang bagus:
Lakukan semakan sebanyak contoh surat sampul yang mungkin untuk mendapatkan idea tentang apa yang perlu dimasukkan ke dalam anda. Terdapat banyak contoh yang tersedia melalui carian internet yang cepat atau laman web pekerjaan utama. Terdapat juga banyak buku tentang resume dan surat sampul yang boleh anda lihat di perpustakaan tempatan.
Kuncinya ialah untuk mengambil idea dari sumber-sumber ini tetapi tidak menyalin perkataan demi perkataan. Buat nota ungkapan yang mungkin sesuai dengan huruf anda dan lihat jika anda boleh menggabungkannya.
DO alamat surat anda kepada pengurus penggajian jika boleh. Carian dalam talian yang cepat atau panggilan telefon ke organisasi boleh membantu anda mengetahui siapa surat itu harus ditangani.
Menangani surat anda "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya Secara Umum" mengerutkan dahi, dan banyak perekrut mencadangkan tidak menggunakan salam sama sekali jika anda tidak dapat mengetahui nama pengurus pengambilan.
JANGAN mengembalikan semula baris resume anda mengikut baris dalam surat sampul surat. Ia boleh diterima dengan jelas untuk menyerlahkan kelayakan yang relevan dari resume anda, tetapi tidak perlu memasukkan setiap butiran terakhir.
Katakan apa-apa kemahiran khas, latihan lanjutan, lesen dan sijil jika anda mempunyai mereka.
LAKUKAN menggunakan bahasa khusus industri yang menunjukkan bahawa anda mempunyai pengetahuan yang kuat tentang bidang ini, tetapi pastikan ia sesuai dengan tulisan anda dengan lancar dan tidak kelihatan.
JANGAN menulis esai. Surat pelengkap hendaklah terdiri daripada beberapa perenggan yang agak singkat, meninggalkan banyak ruang putih pada halaman supaya ia tidak kelihatan berantakan. Ia tidak boleh mengambil lebih daripada satu halaman untuk mendapatkan titik anda dalam surat sampul surat. Jadilah ringkas.
Lakukan secara khusus nama kerja yang anda gunakan jika ia merupakan penyenaraian pekerjaan yang diiklankan, terutamanya jika ia adalah pekerjaan yang diiklankan oleh sebuah syarikat besar. Pertubuhan yang lebih besar boleh mengupah berpuluh-puluh jawatan pada suatu masa yang tertentu, dan membantu menjelaskan kerja yang anda cari.
DO menjelaskan sebarang jurang dalam sejarah pekerjaan anda, sama ada anda kembali ke sekolah atau diberhentikan. Juga gunakan surat sampul untuk menerangkan perubahan kerjaya atau mana-mana langkah kerjaya lain yang mungkin kelihatan luar biasa. Surat sampul surat adalah peluang anda untuk memberikan naratif untuk sejarah kerja anda.
DO menunjukkan kemahiran yang boleh dipindahmilik jika anda ingin mengubah karier. Sebagai contoh, pengalaman penting yang dilakukan dalam peragaan dandanan dan latihan dalam industri kuda akan memberi anda pengalaman dunia nyata dan rangkaian kenalan yang luas yang boleh anda bawa ke kedudukan jualan farmaseutikal kuda.
DO sentiasa menutup surat anda dengan berterima kasih kepada pengurus pengambilan untuk pertimbangan mereka. Ia tidak menyakitkan untuk bersikap sopan.
JANGAN hantar surat sampul sehingga berbilang pembaca melihatnya dan menyemaknya untuk kesilapan. Adalah sangat mudah untuk mengabaikan kesilapan anda sendiri semasa menulis dan membaca proofreading.
Anda tidak mahu mempunyai sebarang kesilapan tipografi atau kesilapan tatabahasa dalam dokumen penting ini! Surat yang bebas daripada kesilapan akan menunjukkan perhatian anda kepada perincian, sedangkan huruf dengan kesalahan mungkin menunjukkan kepada pembaca bahwa calon itu cuai.
Ingatlah bahawa menulis surat perlindungan berkualiti memerlukan masa dan usaha, tetapi ia benar-benar boleh dibayarkan dalam jangka masa panjang. Sebaik sahaja anda mempunyai surat perlindungan asas, ia boleh diedit untuk digunakan pada beberapa aplikasi pekerjaan yang berbeza. Kuncinya mendapat draf asas yang ditulis dan siap.