Format surat permohonan berikut menyenaraikan maklumat yang perlu anda sertakan dalam surat yang anda hantar dengan resume anda. Juga baca di bawah untuk mendapatkan tips tentang menulis surat permohonan kerja.
Petua untuk Menulis Surat Permohonan Kerja
- Jangan mendandakan resume anda. Tujuan surat ini adalah untuk menunjukkan bahawa anda adalah calon yang kuat dan menyerlahkan pengalaman dan kebolehan yang relevan anda. Oleh kerana surat permohonan anda akan disertakan dengan resume anda, pastikan huruf tidak menduplikasi resume anda dengan tepat. Resume anda adalah rekod umum pengalaman, pendidikan, dan pencapaian anda. Sebaliknya, surat permohonan anda harus menunjukkan betapa latar belakang anda membuat anda sesuai untuk kedudukan tertentu.
- Sediakan setiap surat permohonan ke kerja. Seperti yang disebutkan di atas, menekankan dalam surat anda mengapa anda calon yang sesuai untuk pekerjaan tertentu. Ini menghendaki anda memperibadikan setiap huruf untuk memenuhi syarikat dan kedudukan tertentu. Berikut adalah maklumat mengenai bagaimana anda boleh menyamai kualifikasi anda dengan pengeposan kerja .
- Jadilah profesional. Surat permohonan mempunyai format yang agak tegar - sebagai pengurus pengambilan membaca surat anda, mereka akan mengharapkan untuk melihat maklumat tertentu yang dimasukkan ke dalam kawasan yang ditetapkan. Anda mempunyai kebebasan dalam struktur untuk menjadi kepribadian, tetapi penting untuk berpegang pada tahap formaliti tertentu. Beri perhatian khusus kepada profesionalisme ucapan anda dan apa yang anda panggil majikan. Anda tidak akan, sebagai contoh, mahu merujuk kepada penerima surat itu dengan nama pertama melainkan jika diminta secara khusus.
- Gunakan format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Pastikan anda memberi salam pada mulanya, dan tandatangan anda pada akhirnya. Format yang disenaraikan di bawah ini memberikan lebih banyak maklumat mengenai format surat anda menggunakan format surat rasmi.
- Edit, edit, edit. Majikan cenderung untuk mengabaikan permohonan dengan banyak kesilapan. Oleh itu, bacalah surat pelindung anda, dan pertimbangkan untuk meminta rakan atau kaunselor kerjaya untuk membaca surat tersebut. Meneliti sebarang kesalahan tatabahasa atau ejaan.
Surat Salinan Keras vs E-mel
Maklumat pemformatan di bawah adalah untuk salinan keras, surat bercetak. Sekiranya anda menghantar surat permohonan e-mel, strukturnya agak serupa, walaupun ada beberapa perbezaan penting.
Perbezaan utama dalam e-mel adalah bahawa anda perlu menyertakan garis subjek dalam mesej e-mel yang jelas meletakkan tujuan anda untuk menulis. Satu lagi perbezaan penting ialah, semasa anda menyertakan maklumat hubungan anda di atas surat cetak keras, anda memasukkan maklumat tersebut setelah tanda tangan anda dalam e-mel. Baca di sini untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara memformat surat permohonan e-mel .
Format Surat Permohonan Kerja
Gunakan maklumat pemformatan ini sebagai garis panduan semasa menulis surat permohonan tersuai anda, sehingga anda tahu maklumat mana yang berlaku di mana.
Maklumat perhubungan
Nama
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Nombor telefon
Alamat emel
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan (jika anda memilikinya)
Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Salam
Dear Mr./Ms. Nama Akhir (meninggalkan jika anda tidak mempunyai kenalan)
Badan Surat Permohonan
Tubuh surat permohonan anda membolehkan majikan mengetahui posisi yang anda buat, mengapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Lihat di bawah untuk perihalan perenggan ayat demi perenggan badan surat tersebut.
Perenggan Pertama
Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan pekerjaan yang anda gunakan dan tempat anda mencari penyenaraian pekerjaan . Sertakan nama hubungan bersama, jika anda mempunyai satu. Anda boleh membuat kesimpulan ringkas dan ringkas dengan mengatakan mengapa anda menganggap anda calon yang sesuai untuk pekerjaan tersebut.
Perenggan Tengah
Bahagian seterusnya surat permohonan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan.
Ia boleh menjadi satu perenggan, atau anda boleh memecahnya menjadi beberapa perenggan. Jika seksyen mendapat panjang, anda boleh menggunakan mata peluru untuk memecahkan teks. Ingat, anda menafsirkan resume anda, tidak mengulanginya.
Nyatakan secara khusus bagaimana kelayakan anda memadankan tugas yang anda gunakan. Dalam bahagian surat ini, buat kes anda untuk pencalonan anda. Ia boleh membantu meluangkan sedikit masa meneliti syarikat itu - apabila anda tahu banyak tentang syarikat, ia membantu anda membuat hujah yang bermaklumat dan persuasif untuk pencalonan anda.
Gunakan contoh khusus apabila mungkin. Contohnya, jika anda mengatakan bahawa anda mempunyai banyak pengalaman yang bekerja dengan baik dalam projek pasukan, berikan contoh masa anda bekerja dalam kumpulan dan mencapai kejayaan.
Perenggan Akhir
Selesaikan surat permohonan anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan kedudukan anda. Sertakan maklumat bagaimana anda akan menindaklanjuti.
Tutup percuma ( contoh )
Yang ikhlas,
Tandatangan (untuk surat salinan keras)
Tandatangan Diketik
Baca Lagi: Cara Memohon Pekerjaan | Contoh Surat Permohonan Kerja