Contoh Surat Beritahu Rakan-rakan Anda Anda Bergerak
Notis perpisahan anda adalah tempat yang sesuai untuk anda mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja untuk peluang yang anda perlu bekerjasama. Ia juga merupakan tempat untuk berkongsi maklumat hubungan. Orang yang anda bekerjasama sepanjang kerjaya anda membentuk dasar utama rangkaian profesional anda, jadi penting untuk memudahkan mereka untuk terus berhubung.
Siapa Harus Terima Surat Perpisahan?
Walaupun anda mungkin memberitahu banyak rakan sekerja bahawa anda berlepas dari syarikat itu dalam perbualan bersemuka, menghantar surat (sama ada melalui e-mel atau surat siput tradisional) memastikan semua orang tahu berita itu.
Anda harus menggunakan penghakiman anda untuk menentukan siapa yang patut menerima surat perpisahan. Sekiranya anda mempunyai pejabat kecil, anda boleh menghantarnya kepada semua orang dalam syarikat. Walau bagaimanapun, bagi syarikat yang lebih besar, pertimbangkan untuk menghantar surat itu kepada kumpulan atau kumpulan langsung anda, atau orang tertentu yang telah anda bekerjasama rapat selama masa bekerja di syarikat itu.
Bila dan Bagaimana Menghantar Surat Perpisahan atau E-mel
Adalah idea yang baik untuk menghantar surat perpisahan anda sedekat mungkin ke hari kerja terakhir anda. Sebaiknya, rakan sekerja anda akan menerima surat pada hari terakhir anda (atau hari kedua hingga terakhir), apabila anda selesai dengan tugas anda. Dengan cara itu, anda mempunyai masa untuk mengucapkan selamat tinggal kepada orang secara langsung.
Anda boleh menghantar surat selamat tinggal atau e - mel . E-mel adalah cara mudah untuk memberitahu semua orang tentang perjalanan anda dengan cekap. Walau bagaimanapun, jika anda menghantar surat sebenar, pastikan orang akan menerimanya sebelum anda meninggalkan, jadi mereka mempunyai masa untuk mengucapkan selamat tinggal secara peribadi jika mereka mahu.
Jika anda memilih untuk menulis surat perpisahan anda di atas kertas, anda mungkin mempertimbangkan untuk meletakkan setiap surat dalam peti mel kerja rakan sekerja anda (daripada menghantar setiap huruf), untuk menjimatkan masa (dan wang pada setem).
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Perpisahan
Apapun alasan untuk berlepas anda, berikut adalah maklumat yang paling penting untuk disertakan dalam nota anda:
- Terima kasih dan terima kasih - Sekalipun anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda atau dengan setiap orang yang anda bekerja, bersahabat untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada rakan sekerja. Rakan kongsi kerja yang merasakan bahawa anda telah menghargai mereka adalah jauh lebih cenderung untuk berhubung dengan anda - dengan itu menjadi sambungan jangka panjang yang boleh menjadi berharga untuk tujuan peribadi dan profesional.
- Di mana anda pergi seterusnya - Anda tidak perlu berkongsi maklumat mengenai tempat anda akan datang, tetapi jika anda merasa selesa berkongsi beberapa butiran, anda pasti boleh. Orang ramai sememangnya ingin tahu tentang mengapa rakan sekerja telah meninggalkan organisasi mereka dan memberikan penerangan ringkas mengenai rancangan masa depan anda boleh membantu meredakan gosip tempat kerja dan juga menawarkan penutupan kepada ahli pasukan anda. Sekiranya anda memilih untuk memberi butiran, pastikan anda menyimpan nada positif dan optimis, tanpa menarik perbandingan negatif antara tempat kerja masa depan anda dan masa kini.
- Maklumat hubungan - Ini akan memudahkan rakan sekerja untuk terus berhubung. Anda boleh CC alamat e-mel peribadi anda di nota anda untuk memudahkan orang memberi respons. Anda juga boleh menyertakan pautan ke kehadiran media sosial anda (fikir: LinkedIn, Twitter, Facebook, dll.).
Templat Surat Perpisahan
Anda boleh menggunakan template sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memperibadikan dan menyesuaikan surat anda, sehingga mencerminkan pengalaman kerja anda dan hubungan anda dengan rakan sekerja anda. Sebagai contoh, jika anda tidak mahu memasukkan nombor telefon dalam surat perpisahan anda sendiri, anda tidak perlu berbuat demikian:
Subjek: Nama Anda - Bergerak
FirstName yang dihormati,
Gunakan perenggan pertama surat perpisahan anda untuk memberitahu rakan sekerja anda mengetahui bahawa anda meninggalkan syarikat tersebut. Tidak apa-apa untuk memberitahu mereka di mana anda pergi dan apa yang anda akan lakukan. Walau bagaimanapun, jangan menyebut apa-apa yang negatif tentang majikan anda sekarang atau mengapa anda bergerak. Anda juga perlu menyebutkan hari tertentu yang anda akan pergi, jadi rakan sekerja anda mempunyai masa untuk mengucapkan selamat tinggal jika mereka mahu.
Dalam perenggan kedua, terima kasih kepada rakan sekerja anda untuk semua sokongan yang telah mereka berikan kepada anda. Sebutkan bahawa anda telah menikmati bekerja dengan mereka dan anda akan merindui mereka, walaupun sudah tiba masanya untuk anda bergerak.
Bergantung kepada bilangan rakan sekerja yang anda miliki, anda mungkin ingin mensintesis perenggan ini untuk setiap orang, dengan menyatakan sesuatu khususnya yang anda hargai tentang setiap rakan kerja.
Perenggan ketiga harus membiarkan kenalan anda tahu di mana mereka boleh menghubungi anda. Termasuk alamat e-mel peribadi anda, nombor telefon, dan URL LinkedIn.
Dalam perenggan terakhir, ulangi terima kasih.
Anda benar-benar,
Nama pertama anda
Perhalakan E-mel kepada Contoh Rakan-rakan
Sampel surat perpisahan pekerja boleh digunakan untuk membiarkan rakan sekerja dan rakan sekerja anda tahu bahawa anda mengundurkan diri. Surat ini juga termasuk maklumat mengenai bagaimana anda boleh dihubungi pada masa akan datang.
Subjek: Nama Anda - Bergerak
Sayangku John,
Saya ingin memberitahu anda bahawa saya meninggalkan jawatan saya di BDE Corporation pada 1 Julai.
Saya telah menikmati tempoh saya di BDE, dan saya menghargai mempunyai peluang untuk bekerja dengan anda. Terima kasih atas sokongan dan dorongan yang telah kami sampaikan pada masa saya di BDE.
Walaupun saya akan terlepas rakan sekerja saya, pelanggan, dan syarikat, saya tidak sabar untuk memulakan fasa baru saya.
Tolong teruskan berhubung. Saya boleh dihubungi di alamat e-mel peribadi saya (john123@gmail.com) atau telefon bimbit saya, 555-123-1234. Anda juga boleh menghubungi saya di LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Terima kasih sekali lagi. Sudah menjadi kesenangan bekerja dengan anda.
Selamat sejahtera,
Nama pertama anda
Contoh Sampel Surat Perpisahan
Untuk mendapatkan nasihat tambahan, tinjau arahan terperinci ini untuk menulis mesej e-mail selamat tinggal kepada rakan sekerja dan semak semula lebih banyak contoh mesej e-mel perpisahan . Jika anda ingin membiarkan rakan sekerja anda tahu tentang rancangan masa depan anda, anda boleh membuat surat pengumuman kerja baru atau surat persaraan.
Tinggalkan Kesan yang Baik
Surat perpisahan anda adalah kesan besar terakhir yang anda akan pergi dengan syarikat dan rakan sekerja anda jadi pastikan ia bagus. Ini bukan tempat untuk menyebut betapa tidak senang anda, betapa salahnya anda rasa oleh pihak pengurusan, atau lebih baik anda menjangkakan bahawa pekerjaan baru anda akan menjadi. Buat jenaka dengan berhati-hati - apa yang lucu kepada satu orang mungkin tidak lucu kepada semua orang.