Perbualan dengan Pengarah Sumber Manusia Jim Douglas
Michael Roberts: Misi Institusi Smithsonian adalah "peningkatan dan penyebaran pengetahuan." Visinya ialah "membentuk masa depan dengan memelihara warisan kita, menemui pengetahuan baru, dan berkongsi sumber kita dengan dunia." Bagaimana Smithsonian mengoperasinya misi dan visi?
Jim Douglas, Pengarah Sumber Manusia untuk Institusi Smithsonian: Smithsonian mencari tenaga kerja yang pelbagai yang mencerminkan kisah Amerika yang kami kongsi dengan pelawat kami setiap hari melalui muzium dan inisiatif pendidikan kami.
MR: Harus ada pelbagai pekerjaan yang dapat dilakukan orang untuk Smithsonian. Apakah beberapa kedudukan yang lebih biasa yang terdapat di Smithsonian, dan apakah yang diperlukan oleh pekerjaan itu?
JD: Terdapat beratus-ratus pekerjaan di Smithsonian dari penjaga haiwan ke astrophysicists, dari pegawai keselamatan ke pembekal sistem utiliti pembaikan, dari antropologi kepada ahli sejarah seni.
Kami ada peguam, veterinari , pakar muzium, penjaga permainan dan seterusnya.
MR: Mereka pasti ada beberapa pilihan yang berbeza. Apabila pelajar menyediakan diri mereka untuk kemungkinan kerjayanya dengan Smithsonian, yang darjah harus mereka mengejar?
JD: Kerana kelebihan pekerjaan di Institusi, tidak ada ijazah untuk meneruskan ketika kita mencari pemohon dalam pelbagai pekerjaan.
MR: Smithsonian mempunyai banyak peluang persaudaraan dan latihan. Satu perkara yang dicari oleh orang dalam peluang tersebut adalah peluang untuk menjadikan tugasan sementara menjadi pekerjaan yang baik. Adakah orang sering membuat peralihan dari persekutuan atau magang ke pekerjaan tetap dengan agensi?
JD: Kira-kira dua pertiga daripada enam ribu jawatan kami adalah jawatan-jawatan awam persekutuan. Ini memerlukan pemohon untuk memohon dan dipilih berdasarkan prinsip merit. Walaupun sesetengah pelatih dan kolej bergerak ke kedudukan Smithsonian biasa, kebanyakannya dipenuhi melalui persaingan terbuka. Satu program persekutuan yang membolehkan pelatih dan siswazah baru-baru ini terus ke dalam kedudukan persekutuan sepenuh masa dipanggil Pathways.
MR: Smithsonian kelihatan agak unik apabila membiayai kos kakitangannya. Terdapat pekerjaan persekutuan dan apa yang anda panggil kedudukan kepercayaan. Bagaimana kedua-duanya berbeza?
JD: Kedudukan yang dibiayai oleh peruntukan persekutuan langsung dianggap sebagai perkhidmatan awam persekutuan, dan proses pengambilan pekerja yang diisytiharkan oleh Pejabat Pengurusan Personel AS diikuti oleh Smithsonian dalam mengisi jawatan ini. Kira-kira satu pertiga daripada jawatan kami dibiayai oleh sumber-sumber selain daripada peruntukan persekutuan langsung seperti hasil dari aktiviti perniagaan kami, pemberian dan kontrak, sumbangan amal dan bahkan dana yang diperoleh dari wasiat asal ke Amerika Syarikat oleh James Smithson pada awal abad ke-19 .
Jawatan kepercayaan kami tidak berada dalam perkhidmatan awam persekutuan, tetapi kami cuba menyesuaikan gaji dan manfaat dengan adil.
MR: Smithsonian mempunyai banyak jawatan khusus. Ia seolah-olah seperti seorang pekerja boleh mencari niche dan tinggal di dalamnya untuk jangka masa yang panjang. Berapa lama orang biasanya tinggal bersama agensi itu?
JD: Ia bervariasi, tetapi kita mempunyai banyak individu yang telah menumpukan seluruh kerjaya mereka ke Smithsonian. Ini sering dijumpai dalam bidang kuratorial di mana banyak pekerja kami adalah pakar dalam bidang mereka. Beberapa adalah ahli yang produktif kakitangan yang telah berada di sini lebih dari 50 tahun. Kami juga mempunyai beberapa individu yang telah bersara tetapi mengekalkan status emeritus dan yang terus menyumbang dalam bidang kepakaran mereka. Mereka sering bertindak sebagai mentor yang bernilai kepada mereka yang datang melalui pangkat.
MR: Seperti yang anda tahu, Tempat Terbaik untuk Bekerja di Kerajaan Persekutuan adalah kaji selidik kepuasan pekerja yang diberikan setiap tahun kepada pekerja persekutuan. Di peringkat 2013 , Institusi Smithsonian diletakkan sebagai agensi pertengahan saiz terbaik kedua. Kepada apa yang anda atribut menunjukkan kuat ini?
JD: Orang merasa mereka boleh membuat sumbangan positif. Smithsonian adalah institusi pembelajaran, dan setiap pekerja memahami bahawa mereka memainkan peranan dalam memenuhi misi menjalankan penyelidikan, mendidik orang ramai melalui lawatan peribadi ke muzium kami dan juga digital di seluruh dunia.
MR: Saya ingin beralih daripada bercakap tentang Smithsonian secara keseluruhan untuk membincangkan cerita anda. Orang-orang yang baru untuk perkhidmatan awam boleh mengambil keyakinan diri untuk mencari seseorang yang telah berjaya membuat kerjaya dalam kerja kerajaan. Bercakap secara profesional, bagaimana anda sampai ke tempat anda sekarang?
JD: Selepas sekolah siswazah saya berpindah ke Washington, DC, dan mendapati pekerjaan di agensi persekutuan, pertama sebagai penganalisis pengurusan dan kemudian dalam bidang hubungan buruh. Saya berpindah ke Smithsonian dan akhirnya pergi ke sekolah undang-undang pada waktu malam dan beralih ke Pejabat Smithsonian Penasihat Am, meningkat menjadi Timbalan Penasihat Am untuk beberapa tahun. Saya kemudian mengubah kerjaya dan menjadi ketua sumber manusia untuk Institusi di mana saya sekarang.
MR: Anda telah menghabiskan lebih dari tiga dekad kerjayanya dengan Smithsonian. Apa yang telah membuatkan anda dengan agensi begitu lama?
JD: Saya suka mempelajari topik eklektik, jadi apa tempat yang lebih baik? Tambahan lagi, saya mempunyai banyak rakan sekerja yang pintar dan menarik dengan siapa saya bekerja setiap hari. Dan misi pengetahuan Smithsonian - yang semakin meningkat dan menyebar ke dunia - bergema dengan saya.
MR: Akhirnya, apa nasihat yang anda ada untuk seseorang yang mempertimbangkan kerjaya dalam perkhidmatan awam?
JD: Ia memenuhi untuk mengetahui bahawa anda telah membuat usaha, dan semoga ada perbezaan, untuk memperbaiki kehidupan orang lain.
Diterbitkan pada 11 Februari 2014.