Tinjauan Proses Semakan Dokumen
Kajian dokumen sering merupakan proses yang paling intensif dan intensif proses litigasi , proses e-penemuan dan EDRM. Semasa fasa ini, setiap halaman data dalam koleksi ditinjau dan dianalisis - secara automatik melalui cara teknologi dan secara manual melalui peguam dan paralegal - untuk menentukan dokumen yang harus ditahan daripada pengeluaran untuk menentang penasihat.
Selalunya pengulas dokumen adalah peguam yang memahami isu-isu undang-undang dan fakta dalam litigasi dan dapat membuat panggilan pertimbangan yang diperlukan untuk keistimewaan dan responsif. Untuk meminimumkan kos, pasukan-pasukan peguam kontrak dan / atau paralegals sering digunakan.
Proses semakan sering terdiri daripada beberapa peringkat. Pasukan undang-undang boleh menjalankan kajian semula pertama untuk menganalisis dokumen untuk kaitan dan kod atau menandakannya untuk perkara yang berkaitan. Pegawai sokongan litigasi kemudian memuatkan data berkod ke dalam pangkalan data yang boleh dicari yang membolehkan pasukan litigasi mudah mencari dokumen utama pada setiap fasa proses litigasi.
Selepas maklumat diproses, pasukan undang-undang menjalankan kajian kedua dan lebih terperinci untuk menentukan dokumen yang harus ditahan daripada pengeluaran. Dokumen boleh ditahan atas beberapa sebab, termasuk:
Relevan - Adakah maklumat berkaitan dengan isu-isu dalam kes itu?
Jika ia tidak berkaitan dengan fakta dan isu tuntutan, tuntutan mahkamah atau penyiasatan, ia tidak perlu dihasilkan untuk menentang pihak.
Responsiveness - Adakah maklumat itu respons terhadap permintaan penemuan pihak-pihak yang menentang atau permintaan penyelidikan badan-badan pengawalseliaan? Jika ya, untuk permintaan untuk pengeluaran adalah responsif maklumat?
Pengulas dokumen juga mungkin menandakan dokumen "panas" - yang mengandungi maklumat penting untuk kes itu dan sangat responsif - semasa peringkat kajian dokumen.
Keistimewaan - Adakah maklumat tertakluk kepada keistimewaan peguam-klien, doktrin produk peguam dan / atau sebarang undang-undang privasi dan privasi? Jika ya, ia juga ditahan daripada pengeluaran.
Kerahsiaan - Sekiranya dokumen itu sulit, mestilah dikecualikan daripada pengeluaran. Sebagai contoh, jika dokumen membincangkan rahsia perdagangan - seperti resipi untuk bar coklat coklat pengeluar gula-gula - pasukan undang-undang tidak diwajibkan untuk menolaknya untuk menentang pihak. Penilai dokumen akan menganalisis dokumen untuk menentukan apakah ia mengandungi maklumat sulit. Sekiranya ia dilakukan, pengulas akan menentukan sama ada bahagian tertentu dokumen tersebut perlu diturunkan untuk melindungi produk kerja rahsia pelanggan atau sama ada dokumen itu harus dikecualikan daripada pengeluaran sama sekali.
Sebagai sebahagian daripada proses semakan dokumen, pasukan semakan boleh mengenal pasti dokumen yang sepatutnya atau sebahagiannya direkodkan atau ditandakan sebagai sulit untuk melindungi kandungan dokumen tersebut dari pendedahan. Pasukan ini juga boleh menyediakan balai hak istimewa dan / atau redaksi untuk mengesan maklumat tersebut.
Di samping meninjau untuk relevan, respons, keistimewaan dan kerahsiaan, pasukan semakan juga boleh menganalisis maklumat tersebut untuk mengaitkan dokumen penting kepada fakta yang didakwa atau isu undang-undang utama dalam kes itu. Pengulas dokumen juga boleh mencuba untuk mengaitkan dokumen penting kepada pemain utama yang boleh memberi keterangan mengenai dokumen atau mengenal pasti maklumat subjektif lain. Berdasarkan kajian semula dan analisis dokumen-dokumen dalam koleksi, pasukan undang-undang boleh mula mendapat pemahaman yang lebih besar mengenai isu-isu faktual dalam kes, merumuskan teori undang-undang dan mengenal pasti saksi utama yang akan digulingkan atau dipanggil di perbicaraan.
Melalui pemusnahan, pencarian kata kunci, tinjauan masa lalu dan teknik lain untuk mempersempit jumlah dataset, dokumen-dokumen yang akhirnya dikaji semula oleh pasukan undang-undang biasanya mewakili hanya sebahagian kecil daripada koleksi asal.
Untuk mengurangkan perbelanjaan, semakin banyak teknologi yang mengautomasikan proses semakan yang sedang streaming ke pasaran.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai semakan dokumen, terokai profil kerjaya pengulas dokumen ini dan senarai kemahiran dan ciri keperibadian semakan dokumen ini .