Oleh itu, anda telah menguasai kemahiran teras setiausaha undang-undang . Bagaimana anda membezakan diri anda sebagai profesional setiausaha dalam bidang undang-undang? Jawapannya adalah belajar bagaimana menjadi setiausaha undang-undang yang baik dengan pergi ke atas dan di luar untuk menguasai tujuh sifat kerja penting ini.
01 Boleh Dipercayai
Setiausaha undang-undang adalah orang kanan peguam, maka kebolehpercayaan adalah sifat kerja penting yang akan memastikan kejayaan. Ini tidak akan muncul dengan segera. Anda mungkin kadang-kadang mendapati diri anda dipanggil untuk tinggal di meja anda lama selepas pejabat-pejabat lain telah ditutup untuk hari itu. Peguam anda mungkin terpaksa hadir di mahkamah perkara pertama pada waktu pagi - dengan fail teratur supaya dia boleh meletakkan tangannya pada apa sahaja yang dia perlukan di perbicaraan tanpa mengomel. Buat penyesuaian untuk kehidupan peribadi anda, jika perlu, untuk memastikan bahawa ini tidak menjadi masalah yang tertekan dan pejabat anda tahu bahawa mereka boleh bergantung kepada anda. Lakukan penjagaan kanak-kanak kecemasan untuk situasi ini jika anda mempunyai anak. Letakkan nombor telefon restoran kegemaran anda di telefon anda supaya anda dapat menelepon dengan cepat apabila anda akhirnya pulang ke rumah.
02 Jadilah Pemula Sendiri
Setiausaha paling berjaya mempunyai pemacu dan inisiatif. Mereka tidak duduk menunggu arahan atau tugasan peguam - mereka tetap berada di atas apa yang perlu dicapai dalam mana-mana tempoh masa tertentu. Mereka menjangkakan keperluan majikan dan pelanggan mereka. Mereka bersedia untuk melangkah lebih jauh dari zon selesa mereka untuk mempelajari kemahiran baru yang akan membantu menjaga amalan berjalan lancar. 03 Jadilah Cekap
Kecekapan diterjemahkan kepada dolar dalam firma undang-undang , sifat kerja berharga dari mana-mana setiausaha undang-undang yang berjaya. Ia boleh menghasilkan penjimatan kos yang majikan anda pasti dapat melihat. Setiausaha yang menjalankan tugas mereka dengan cepat dan efisien menyumbang ke bawah, menjadikan diri mereka sangat diperlukan. 04 Jadilah Diskret
Setiausaha undang-undang mengendalikan fail klien dan data rahsia, jadi pertimbangan adalah penting. Mengisytiharkan maklumat sulit, secara tidak sengaja atau dengan tujuan, adalah salah satu cara paling cepat untuk menamatkan kerjaya undang - undang anda. Sama seperti anda harus meninggalkan kehidupan peribadi anda di pintu apabila anda tiba di tempat kerja, biarkan kerja di tempat kerja apabila anda menutup pintu pejabat di belakang anda. Elakkan mengulangi hari anda dengan ahli keluarga atau rakan. Ia mudah tergelincir dan mengatakan sesuatu yang tidak sepatutnya. 05 Be Pleasant
Ini berjalan seiring dengan belas kasihan. Mari kita hadapi, tiada siapa yang suka bekerja dengan pekerja yang marah, menuntut atau negatif . Setiausaha yang ramah dengan rakan sekerja dan bersikap sopan dengan pelanggan pergi jauh di tempat kerja. Pelanggan yang bergumul dengan masalah yang serius akan menghargai senyuman yang tenang, tetapi bersiap sedia untuk apa-apa - ingat bahawa anda mungkin bertemu dengannya pada masa yang paling teruk dalam hidupnya. Terus tersenyum walaupun dia berapi dan kasar. Jika dia perlu bersendirian untuk seketika, tawarkan kopi atau segelas air, kemudian dapatkannya untuknya. Kesabaran adalah kunci. Setiausaha yang mengendalikan isu-isu ini dengan diplomasi dan kebijaksanaan, melegakan perbezaan atau memalsukan penyelesaian, boleh menjadi ahli pasukan hukum yang tidak ternilai.
06 Jadilah Pesakit
Peguam tidak selalu sekumpulan yang paling mudah untuk bekerjasama. Ada yang procrastinators kronik. Yang lain pasti yakin mereka sentiasa betul, dan sesetengahnya tidak teratur. Keupayaan untuk mengendalikan semua jenis keperibadian dan cabaran kerja dengan rahmat adalah sifat kerja penting bagi mana-mana setiausaha yang berjaya. 07 Be Compassionate
Walaupun semua ciri-ciri ini menonjol sebagai keunggulan setiausaha undang-undang yang berjaya, yang paling penting adalah belas kasihan. Pelanggan mengamanahkan firma undang-undang anda dengan isu-isu yang secara asasnya dan kritikal penting untuk kehidupan mereka - sesuatu yang mereka rasa sangat kuat tentang mereka mendapatkan bantuan firma undang-undang.
Mengendalikan semuanya dengan pemahaman ini dan anda mungkin mendapati diri anda di kepala pek sebelum anda tahu. Pelanggan akan menghargainya, dan peguam yang anda bekerja untuk akan juga.