Surat tawaran kerja termasuk perkara-perkara seperti:
Jawatan atau kedudukan pekerjaan
Gaji atau upah, serta faedah dan faedah
Tarikh tutup penerimaan
Tarikh mula yang diingini
Maklumat latihan
Arahan tentang cara menerima atau menolak tawaran kerja
Syarat-syarat Surat Tawaran Kerja
Sesetengah surat tawaran kerja bersifat asas, sementara yang lain lebih spesifik, jadi periksa butiran dengan teliti. Surat tersebut mungkin mengandungi hak berkontrak atau meminda syarat yang telah dipersetujui sebelumnya.
Majikan sering menambah klausa mengenai tanggungjawab kerja, gaji, dan faedah termasuk yang berikut:
- Menandatangani bonus: Kemungkinan anda membincangkan bonus sebagai sebahagian daripada rundingan gaji anda . Pastikan surat tersebut mengandungi bonus dan jumlah yang dipersetujui.
- Bonus lain: Jika bonus dimasukkan ke dalam pakej pekerjaan anda, semak untuk melihat sama ada ia dijamin atau budi bicara dan tahunan atau lebih kerap daripada tahunan.
- Gaji: Jika surat anda menunjukkan struktur kenaikan gaji, lihat jika ia memenuhi jangkaan anda.
- Faedah-faedah lain: Pastikan senarai itu tepat dan menggariskan faedah-faedah standard seperti insurans, masa bercuti, dan sumbangan kepada dana persaraan. Jika anda memperoleh faedah lain semasa rundingan gaji seperti pilihan saham atau masa bercuti tambahan dan bukan wang tunai, pastikan surat tersebut mencerminkan perjanjian tersebut.
- Tanggungjawab pekerjaan: Ini mesti sesuai dengan kedudukannya. Anda juga ingin memastikan surat tersebut menyatakan tajuk pekerjaan. Jika syarikat menurunkan tugas anda pada masa akan datang, anda boleh menggunakan surat sebagai bukti dalam sebarang prosiding penyelesaian pertikaian.
- Jam kerja : Surat tawaran kerja biasanya menyatakan jam kerja rasmi, tetapi mencari polisi syarikat untuk membayar lebih masa dan bercuti.
- Perundangan: Berhati-hati untuk keadaan lain yang memberi kesan kepada hak dan jalan kerjaya anda. Sebagai contoh, timbang tara wajib mengehadkan kuasa anda jika anda mempunyai pertikaian dengan majikan anda. Klausa yang tidak bersaing dan tidak solicit juga mengehadkan keupayaan anda untuk mengamankan perniagaan lain.
- Privasi: Berhati-hati untuk keadaan yang mempengaruhi hak privasi anda di tempat kerja.
Memperluaskan Batasan Penerimaan
Kadang-kadang, setelah menerima tawaran kerja anda mendapati anda memerlukan lebih banyak masa untuk mempertimbangkan pilihan anda. Lebih baik untuk memberitahu majikan secepat mungkin, memberi mereka alasan yang boleh dilaksanakan untuk kelewatan. Cuba mendekati topik dengan cara yang terang dan profesional
Jika anda mempunyai tawaran lain di atas meja, sebaiknya jujur dengan pengurus pengambilan melainkan anda mengharapkan tindak balas negatif. Senario terburuk adalah bahawa mereka menolak permintaan anda dan menegaskan jawapan segera. Kemudian anda mesti menerima atau menolak.
Berhati-hati dengan menggunakan tawaran berpotensi sebagai cip tawar-menawar kerana ini boleh menjadi benteng. Mereka tidak benar sehingga mereka muncul dalam cetakan. Dan tidak pernah tawar-menawar dengan tawaran lisan. The Muse mempunyai nasihat yang sangat baik untuk berurusan dengan banyak tawaran pekerjaan jika anda cukup bertuah untuk berada dalam keadaan itu.
Menerima Pekerjaan
Apabila anda menerima pekerjaan, surat penerimaan ringkas dijangka.
Ia berfungsi sebagai rekod tambahan untuk keperluan dan jangkaan kerja. Gunakan format surat perniagaan dan masukkan yang berikut:
Terima kasih atas tawaran anda
Ringkasan pakej pekerjaan yang anda fahami
Penerimaan rasmi pekerjaan itu
Pengesahan tarikh mula anda
Hantar surat anda, bersama-sama dengan mana-mana dokumentasi yang ditandatangani dari syarikat. Berikan alamat kepada orang yang membuat tawaran apabila menghantarnya. Jika anda menghantar e-mel, gunakan nama anda dalam baris subjek. Tetapkan surat penerimaan ringkas dan profesional anda untuk mengekalkan kesan positif yang anda buat semasa mewawancara.
Menurunkan Kerja
Jika anda fikir kerja itu tidak sesuai, anda harus membiarkan perekrut tahu secara bertulis. Surat menghilangkan kekeliruan dan perekrut boleh berpindah kepada calon lain.
Mungkin dalam proses temu bual, anda telah membangun hubungan dengan perekrut.
Surat yang sopan adalah cara yang baik untuk mengekalkan hubungan. Siapa yang tahu, anda boleh berlari ke dalamnya lagi apabila kerjaya anda berkembang.
Jika anda menolak tawaran kerana pakejnya tidak menarik, tetapi anda mahu bekerja di syarikat, cuba berunding dengan perjanjian yang lebih baik. Jika itu tidak menghasilkan keputusan dan anda mesti menolak, menyatakan kekecewaan anda. Tunjukkan bahawa anda berminat untuk bekerja untuk syarikat itu, tetapi imbuhan itu adalah titik melekat. Pengurus pengambilan pekerja boleh menimbang semula cadangan itu.
Surat untuk menolak tawaran kerja hendaklah termasuk perkara berikut:
Ungkapan penghargaan
Kenyataan merosot tawaran
Sebab anda menolak tawaran tersebut
Surat tawaran kerja kadang-kadang bertindak sebagai kontrak pekerjaan. Sebaik sahaja anda menandatanganinya, keadaannya terikat. Pastikan anda bersetuju dengan kandungan dan menaikkan perkara dengan majikan yang anda tidak jelas.