Cara Berkesan Masa Bil

Pengebilan Masa 101

Penjejakan dan masa pengebilan kepada pelanggan adalah bahagian penting dan tidak dapat dielakkan bekerja di firma undang-undang. Rakan kongsi, rakan sekutu , paralegals , kakitangan sokongan litigasi dan pengawas masa yang lain membelanjakan masa mereka dalam kenaikan enam, sepuluh, atau lima belas minit, bergantung kepada dasar dan arahan klien yang kukuh. Jika anda gagal untuk mengecilkan masa anda, firma itu tidak boleh memfailkan pelanggan dan firma itu tidak dibayar. Oleh itu, ketetapan masa adalah fungsi penting untuk kejayaan firma undang-undang.

Oleh kerana kenaikan kos undang-undang, pelanggan menjadi lebih kos dan sedar teknologi. Akibatnya, pelanggan memeriksa bil undang-undang dengan lebih dekat dan menggunakan pelbagai aplikasi pangkalan data untuk menyusun dan menganalisis data pengebilan secara elektronik. Trend yang semakin meningkat terhadap e-bil (invois elektronik) telah menimbulkan invois undang-undang untuk meningkatkan penelitian, rundingan, dan pertikaian.

Sama ada anda baru untuk masa pengebilan atau penjaga masa veteran, petua di bawah ini boleh membantu anda membuat penyertaan masa yang tepat, tepat dan tepat.

Kraf Penerangan Bil Terperinci

Deskripsi tugas terperinci adalah komponen asas dari invois yang terancang dengan baik. Adalah penting bahawa deskripsi usaha anda mengandungi detail yang mencukupi untuk membolehkan pengulas mengukur sifat dan merit tugasnya.

Mengimbangi keseimbangan antara keringkasan dan terperinci boleh menjadi rumit. Penerangan tugas yang terlalu panjang dan bertitik meningkatkan kesilapan dan mencairkan pemahaman.

Penerangan yang terlalu ringkas menjadikan sukar untuk menilai kesesuaian tugas yang dilakukan dan masa yang dibelanjakan. Sebagai contoh, frasa yang tidak tepat seperti "semakan fail;" "persediaan persediaan" dan "semakan dokumen" melakukan sedikit untuk memberitahu kisah tentang apa yang anda lakukan dan mengapa anda terlibat dalam tugas tertentu.

Daripada "peninjauan dokumen," penerangan yang lebih baik ialah "Meninjau set kedua interogatori plaintif."

Elakkan Pengebilan Blok

Blok penagihan adalah amalan penyenaraian kumpulan tugas dalam ringkasan blok di bawah entri masa tunggal. Sebagai contoh: "Draf permintaan interogatory; persidangan telefon dengan Dr. Brown semula: laporan pakar; merumuskan pemendapan Encik Smith; semak dan semak semula surat-menyurat kepada peguam yang menentang. 7.3 jam. "

Pelanggan mengenali pengebilan blok sebagai strategi untuk menyembunyikan ketidakcekapan. Lebih-lebih lagi, banyak mahkamah tidak membenarkan pengebilan blok kerana ia menghalang penggantian bayaran peguam yang berkesan berikutan penghakiman. Cara pengebilan yang lebih berkesan ialah untuk merumuskan setiap aktiviti bebas dan masa yang sepadan.

Masa Rakam dengan cepat

Merakam masa anda dengan serta-merta selepas anda menyelesaikan tugas adalah cara terbaik untuk memastikan ketepatannya. Percubaan untuk membina semula aktiviti hari (atau minggu atau bulan) akan menjadi sukar dan menggalakkan "padding" masa (menaikkan masa sebenar yang dibelanjakan untuk tugas mengisi kekosongan masa yang tidak dapat dipertanggungjawabkan).

Anda mungkin mendapati tidak praktikal untuk memasuki setiap tugas ke dalam perisian masa tepat anda pada saat anda menyelesaikannya. Oleh itu, adalah bijak untuk membangunkan sistem untuk merakam masa yang menggalakkan ketepatan masa yang tepat.

Sesetengah pengawas masa menentukan setiap tugas dengan serta-merta selepas mereka melakukannya dan memindunya pada akhir hari. Orang lain merasa lebih mudah untuk menyimpan notebook masa, rakaman setiap tugas dengan tangan dan kemudian memasukinya (atau mempunyai setiausaha memasukkannya) pada akhir hari, minggu atau tempoh pengebilan.

Ingat Pemirsa Anda

Seperti mana-mana dokumen yang anda bersedia untuk semakan semula orang, adalah penting untuk mengekalkan pemikiran anda semasa merakam catatan masa. Anda mungkin tahu individu meninjau rang undang-undang anda - mungkin nasihat dalaman yang diberikan kepada fail. Walau bagaimanapun, faham bahawa semakan itu mungkin tidak berakhir di sana. Dalam banyak kes, invois diproses oleh beberapa individu di pelbagai peringkat di dalam dan di luar syarikat termasuk profesional undang-undang, akauntan dengan perbadanan pelanggan dan juruaudit pihak ketiga.

Dalam merakam masa anda, adalah lebih baik untuk mengelakkan singkatan, slang, dan jargon yang kompleks. Gunakan terminologi perundangan yang ringkas tetapi perlu diingat bahawa timeheets anda boleh dikaji semula oleh individu yang tidak terlatih dalam undang-undang.

Mengenali Diri Dengan Dasar Penagihan Pelanggan

Setiap pelanggan mempunyai dasar dan prosedur pengebilan sendiri. Dasar-dasar ini sering terkandung dalam surat pengekalan atau penglibatan klien. Dasar pengebilan ini mungkin menetapkan batasan kependudukan, garis panduan belanjawan, kebijakan pencairan dan garis panduan penentuan waktu tertentu. Dengan menyedari peraturan asas pada peringkat awal, anda boleh membuat lebih banyak tanggungjawab untuk masa anda dan memenuhi jangkaan pelanggan.

Klien korporat membuat peningkatan penggunaan pengebilan berasaskan tugas. Trek pengebilan berasaskan tugas pengebilan firma oleh tugas litigasi. Setiap aktiviti substantif diberikan kod komputer yang dipilih oleh pelanggan. Invois berkod kemudian disusun secara elektronik dan dianalisa, membenarkan analisis mendalam invois. Sebahagian daripada membiasakan diri dengan dasar bil pelanggan adalah pembelajaran dan menerapkan pelbagai kod pengebilan berasaskan tugas khusus yang unik kepada setiap klien.