Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Penutup
Adakah anda perlu menulis surat perlindungan untuk pekerjaan? Dengan mengikuti lima langkah mudah ini, anda akan mendapati jalan ke surat penutup yang berjaya adalah yang mudah. Dengan mengambilnya satu langkah pada satu masa, anda boleh memastikan bahawa surat pelindung anda akan dirangka, ditulis, dan dihantar tanpa tekanan yang banyak - dan dengan peluang yang baik untuk berjaya.
Berikut adalah lima langkah yang anda boleh ikuti untuk menulis surat perlindungan yang menang.
01 Menganalisis Penyenaraian Kerja
Ingatlah bahawa apabila semuanya dikatakan dan dilakukan, surat pelindung anda hanya perlu satu halaman panjang. Mata yang anda pilih sepatutnya menjadi yang paling penting kepada kedudukannya, tetapi juga orang-orang yang memberikan contoh spesifik dan anekdot menarik tentang pengalaman anda.
Bertujuan untuk separuh daripada keperluan syarikat, tetapi simpan di bawah lima atau enam jumlah. Inilah cara untuk menyesuaikan kelayakan anda untuk penyenaraian kerja .
Petua : Apabila anda menyalin dan menyisipkan dari senarai pekerjaan ke pemproses kata anda, baca semula penyenaraian untuk kesilapan yang mungkin terdapat dalam penyenaraian. Orang yang memberikan permohonan anda bacaan pertama mungkin tidak akan tahu - atau peduli - bahawa kesilapan itu bukan kesalahan anda.
02 Cari Nama Pekerja Khusus
Melalui Facebook, LinkedIn, Twitter, dan juga Instagram, anda mungkin dapat mencari nama pekerja yang berkaitan yang boleh anda alamat surat pelindung anda.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan carian maju Twitter untuk mencari nama, dan jika syarikat itu mempunyai profil di LinkedIn, anda boleh melihat pekerja dari sana.
Jangan hanya memilih individu rawak, tetapi jika anda boleh, cari seseorang dalam Sumber Manusia - sebaik-baiknya Pengarah atau Pengurus - atau yang lebih tinggi dalam jabatan yang anda gunakan.
Ini adalah cara utama untuk memulakan aplikasi anda dan memastikan ia mendapat ke mana ia perlu pergi.
Petua: Jika anda sedang melakukan cubaan utama di LinkedIn, sesuaikan tetapan privasi anda supaya orang lain tidak dapat melihat anda telah melihat profil mereka. Semasa menyambung dengan syarikat di LinkedIn boleh menjadi cara yang baik untuk meningkatkan keterlihatan anda, anda mungkin tidak memerlukannya untuk melihat bahawa anda telah mengklik melalui seluruh kakitangan mereka di LinkedIn.
Tip: Jika anda tahu seseorang di syarikat yang boleh merujuk tugasnya , sebutkannya dalam perenggan pertama surat lamaran anda.
Petua: Jika anda tidak dapat mencari nama seseorang, berikut cara untuk menangani surat pelindung anda .
03 Buat Jadual atau Perenggan Menonjolkan Kelayakan Anda
Seterusnya, buat dua jadual lajur dengan keperluan syarikat di sebelah kiri, dan atribut sepadan anda di sebelah kanan.
Apabila anda membuat jadual, anda perlu membuatnya dua lajur. Kemudian, ambil bilangan keperluan yang anda pilih dan tambah satu untuk pengepala. Oleh itu, untuk contoh ini, yang memberi tumpuan kepada lima mata, jadualnya adalah dua lajur dengan enam baris.
Petua: Jika anda memerlukan sesuatu untuk joging ingatan anda untuk sebelah kanan meja, lihat jika anda dapat mencari salinan huraian kerja untuk kedudukan semasa atau masa lalu anda, yang akan memberikan garis panduan yang baik tentang bagaimana untuk menguraikan tanggungjawab anda yang lalu dan sifat profesional dan peribadi anda.
Petua: Jika anda mengalami kesulitan membuat jadual, anda boleh memasukkan kelayakan anda dalam bentuk perenggan .
04 Format Surat Penutup Anda
Sekarang bahawa anda telah membuat meja anda, anda perlu salin dan tampalkannya ke dalam badan surat pelindung anda. Ini sering dipanggil format huruf bentuk "T". Jadual harus masuk di antara perenggan pengantar anda dan sebelum penutupan anda.
Ia kelihatan bagus untuk memformatkan meja dengan sempadan yang tidak kelihatan, walaupun ia tidak semestinya diperlukan. Untuk mencapai ini dalam Microsoft Word, klik kanan pada jadual, pilih Borders dan Shading, dan kemudian klik "Tiada" di sebelah kiri tetingkap kecil yang muncul.
Semak semula contoh-contoh untuk melihat apa bentuk surat penutup selesai.
Petua Teratas: Anda harus menyimpan surat pelindung anda sebagai fail PDF supaya dokumen itu mengekalkan pemformatan yang betul apabila ia dibuka dan dilihat.
05 Selesai Dengan Lanjutan
Selesaikan kuat dan tutup surat penutup dengan janji "langkah seterusnya." Dengan cara itu, walaupun permohonan anda hilang di bahagian bawah longgokan, apabila anda menghubungi majikan yang berpotensi, mereka akan diingatkan untuk mengambil surat perlindungan anda dan menyambung semula dan melihat lagi.
Akhir sekali, pastikan anda membaca semula bukti surat anda supaya ia bebas.
Tip: Terjangkau apabila anda mengatakan bahawa anda akan menunjukkan ketepatan masa dan keupayaan untuk mengikuti dengan janji. Sekiranya anda telah mengemukakan banyak aplikasi yang berlainan dan menghadapi masalah menjejaki tarikh, teruskan teratur dengan lembaran Excel atau tetapkan peringatan dengan telefon anda.
Baca Lagi: Menutup Surat Penutup
06 Cara Kirim atau Muat Naikkan Cover Cover anda
Semak tip ini untuk menghantar resume dan surat sampul:
Seterusnya: Bagaimana Membina Resume dalam 7 Langkah Mudah