Walau bagaimanapun, jika anda melakukan penyelidikan dan masih tidak pasti siapa yang anda alamat surat anda, lebih baik untuk menjadi selamat dan menggunakan ucapan generik .
Ia juga boleh diterima untuk memulakan surat tanpa salam. Semak nasihat tentang cara menangani surat cetak dan e-mel, bersama dengan contoh salam dan format.
Pilihan untuk Menangani Surat Penutup
Apabila anda tidak pasti siapa yang akan menangani huruf perlindungan anda, anda mempunyai beberapa pilihan. Yang pertama adalah untuk mengetahui nama orang yang anda hubungi. Jika nama itu tidak dimasukkan ke dalam penyenaraian kerja, anda mungkin melihat gelaran pengurus pengambilan di laman web syarikat. Sekiranya terdapat nombor hubungan, anda juga boleh memanggil dan meminta pembantu pentadbiran untuk nama pengurus pengambilan.
Sekiranya anda tidak dapat menemui nama orang kenalan di syarikat, anda boleh meninggalkan surat peringatan dari surat pelindung anda dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda, atau gunakan salam umum.
Cara Menangani Surat Penutup Tanpa Orang Perhubungan
Terdapat pelbagai surat sampul umum yang boleh digunakan untuk alamat surat anda.
Surat sampul surat am ini tidak menghendaki anda mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja.
Dalam kaji selidik lebih daripada 2,000 syarikat, Saddleback College mendapati majikan lebih suka ucapan berikut:
- Pengurus Hiring Yang Dikasihi (40%)
- Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan (27%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- Pengarah Sumber Manusia yang dihormati (6%)
- Biarkan kosong (8%)
Perlu diingat bahawa istilah seperti "Kepada Kepunyaan Keprihatinannya" mungkin kelihatan bertarikh, jadi pilihan terbaik mungkin menggunakan "Dear Hiring Manager" atau tidak menyertakan ucapan sama sekali. Cukup mulakan dengan perenggan pertama surat anda.
Cara Menutup Surat Penutup untuk Nama Bukan Jenis Jantina
Sekiranya anda mempunyai nama tetapi tidak pasti tentang jantina seseorang, satu pilihan adalah memasukkan kedua-dua nama pertama dan nama terakhir dalam salam, tanpa sebarang tajuk yang mendedahkan jantina:
- Dear Sydney Doe
- Dear Taylor Smith
Dengan jenis nama jantina ini, LinkedIn boleh menjadi sumber yang berguna. Oleh kerana ramai orang menyertakan foto dengan profil mereka, pencarian mudah nama dan syarikat itu di dalam LinkedIn boleh berpotensi merapatkan foto kenalan itu.
Sekali lagi, anda juga boleh menyemak laman web syarikat atau hubungi pembantu pentadbiran syarikat untuk mendapatkan lebih banyak maklumat.
Tajuk apa yang hendak digunakan
Walaupun anda tahu nama dan jantina orang yang anda tulis, fikirkan dengan teliti mengenai tajuk apa yang akan anda gunakan dalam ucapan anda. Sebagai contoh, jika seseorang itu seorang doktor atau memegang Doktor Falsafah, anda mungkin ingin mengalamatkan surat anda kepada "Dr. Nama terakhir "bukan" Cik Nama akhir "atau" tuan
Nama akhir. "Tajuk-tajuk lain mungkin" Prof., "" Rev., "atau" Sgt., "Antara lain.
Juga, apabila anda menangani surat kepada majikan wanita, gunakan tajuk "Cik" melainkan anda tahu dengan pasti bahawa dia lebih suka tajuk lain (seperti "Miss" atau "Puan"). "Cik" adalah gelaran umum yang tidak menandakan status perkahwinan, jadi ia berfungsi untuk mana-mana majikan wanita.
Bagaimana Mengubah Ganjaran
Sebaik sahaja anda memilih salam, ikuti dengan titik atau koma, ruang, dan kemudian mulakan huruf pertama huruf anda. Sebagai contoh:
Pengurus Hiring yang Mengutamakan:
Perenggan pertama huruf.
Bagaimana Melampirkan Surat Penerima E-mel
Pengurus mengupah mendapatkan banyak e-mel setiap hari. Jadikannya mudah bagi mereka untuk mengimbas e-mel anda dan susulan dengan memasukkan garis subjek yang jelas dan tanda tangan dengan maklumat kenalan anda. Adalah penting untuk menangani surat perlindungan e-mel dengan betul, termasuk nama orang yang menyewa kedudukan jika anda mempunyai kenalan, untuk memastikan surat anda mendapat perhatian.
Barisan Subjek Mesej E-mel
Jangan sekali-kali meninggalkan baris subjek kosong. Terdapat peluang yang baik jika pengurus pengambilan menerima e-mel tanpa garis subjek, mereka akan memadamkannya tanpa perlu repot-repot untuk membukanya. Sebaliknya, tuliskan subjek yang jelas yang menunjukkan niat anda.
Senaraikan tugas yang anda petik dalam baris subjek mesej e-mel anda , jadi majikan tahu pekerjaan yang anda berminat juga. Mereka mungkin menyewa untuk pelbagai jawatan, dan anda akan mahu mereka mengenal pasti kedudukan yang anda berminat dengan mudah.
Menangani Orang Perhubungan
Terdapat pelbagai surat sampul surat yang boleh digunakan untuk menangani mesej e-mel anda. Sekiranya anda mempunyai orang hubungan di syarikat, alamat surat kepada Cik atau Nama Tuan. Jika anda tidak diberikan orang hubungan, semak untuk melihat sama ada anda boleh menentukan nama penerima e-mel .
Sekiranya anda tidak dapat mencari orang hubungan di syarikat, anda boleh melepaskan salam dari surat pelindung anda dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau menggunakan salam umum .
Badan surat surat e-mel
Badan surat pelindung anda membolehkan majikan tahu kedudukan yang anda gunakan, dan mengapa majikan harus memilih anda untuk temu duga. Di sinilah anda akan menjual diri sebagai calon. Semak pengeposan kerja dan sertakan contoh sifat anda yang hampir sepadan dengan yang mereka cari. Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel , penting untuk mengikuti arahan majikan tentang cara menyerahkan surat perlindungan anda dan meneruskannya. Pastikan surat lamaran e-mel anda ditulis serta dokumen lain yang anda hantar.
Kesimpulannya
Jika anda telah melampirkan resume anda, sebutkan ini sebagai sebahagian daripada kesimpulan anda. Kemudian tamatkan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan anda untuk kedudukan itu. Sertakan maklumat bagaimana anda akan menindaklanjuti. Sertakan penutup , kemudian senaraikan nama anda dan tandatangan e - mel anda.
Tandatangan
Tandatangan e-mel anda harus memasukkan nama, alamat penuh, nombor telefon, alamat e-mel, dan URL Profil LinkedIn (jika ada) supaya mudah untuk menyewa pengurus untuk berhubung.
Nama pertama nama akhir
Alamat Jalan
Bandar Negeri Poskod
E-mel
Sel
LinkedIn
Semak Contoh Surat Sampul
Berikut adalah contoh surat sampul yang ditujukan kepada pengurus pengambilan, surat sampul dengan orang hubungan, dan lebih banyak sampel untuk ditinjau.
- Contoh Surat Penutup Pengurus Hiring Dear
- Surat Penutup Dengan Orang Perhubungan
- Surat Penutup Dengan Rujukan
- Contoh Format Surat Penutup
- Contoh Surat Penutup E-mel
- Sampul surat 120+ Sampul surat
Nama Semak Eja
Akhirnya, sebelum menghantar surat pelindung anda, pastikan anda mengeja nama pengurus pengambilan dengan betul. Itulah jenis kesilapan kecil yang boleh menyebabkan anda membuat wawancara kerja.
Berhati-hati Mengesahkan Surat Anda
Sama ada anda menghantar e-mel atau memuat naik atau melampirkan surat perlindungan yang boleh dicetak, adalah penting untuk memastikan surat dan resume anda ditulis serta surat-menyurat perniagaan yang lain. Sekiranya anda boleh, dapatkan bukti bukti rakan sebelum anda memukul menghantar, untuk mengambil apa-apa kesilapan atau kesilapan tatabahasa.