Jika anda tidak pasti bagaimana untuk memulakan menulis surat perlindungan anda untuk resume, templat surat atau sampel sampingan adalah tempat yang kukuh untuk bermula. Dengan membaca surat sampul surat, anda boleh merasakan nada yang sesuai surat sampul, dan templat akan memaparkan pemformatan yang betul.
Walau bagaimanapun, ia juga penting untuk memastikan anda menyesuaikan surat pelindung anda. Menyalin kata-kata perkataan contohnya adalah laluan yang pasti ke tumpukan menolak, dan tidak ada keraguan bahawa majikan - yang secara umumnya membaca beratus-ratus huruf penutup - dapat mengesan perangkap potong dan tempel yang pencari kerja kadang-kadang boleh jatuh ke dalam.
Tetapi, dengan jumlah peribadahan yang tepat, contoh surat sampul atau templat adalah cara yang baik untuk turun di kaki kanan. Berikut adalah panduan cara menggunakan templat surat sampul dengan betul.
01 Pilih Templat
Setelah anda menemukannya, salin dan tampalkannya ke dalam perisian pemproses kata anda.
Baca Lagi: Templat Surat Cover | Templat Surat Keterangan Microsoft Word | Sampel Surat Sampul
02 Aturkan Draf Anda
Sekarang bahawa anda mempunyai templat umum untuk bekerja dengan, mulakan menganjurkan maklumat anda mengikut struktur templat dan mengisi butiran anda sendiri. Organisasi haruslah seperti ini:
Tajuk: Maklumat kenalan pertama akan menjadi nama anda, alamat anda, nombor telefon anda, dan e-mel anda. Kemudian, tukar tarikh kepada tarikh yang anda akan menghantar surat itu. Seterusnya, senaraikan nama penerima dan tajuk mereka, diikuti dengan nama syarikat, dan kemudian alamat pejabat.
Perenggan pertama: Perkenalkan diri dan nyatakan kedudukan yang anda gunakan. Terangkan secara ringkas minat anda terhadap syarikat. Jika seseorang yang anda kenali merujuk anda kepada syarikat, nyatakan nama mereka di sini.
Perenggan kedua: Meringkaskan pengalaman kerja anda yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda gunakan, termasuk pendidikan anda, jika berkaitan.
Perenggan ketiga: Fokus pada bagaimana kelayakan profesional dan peribadi anda sepadan dengan keperluan syarikat untuk kedudukannya. Anda boleh menggunakan meja di dalam badan surat pelindung anda untuk menyampaikan maklumat ini secara jelas dan ringkas.
Elakkan membuat generalisasi menyapu, dan sebaliknya, berikan anekdot ketara dan bukti konkrit sifat anda. Sebagai contoh, bukannya berkata, "Saya mempunyai kemahiran kepimpinan yang sangat baik," anda mungkin berkata, "Sejak lima tahun yang lalu, saya berhasil menguruskan sepuluh orang jualan dan kami meningkatkan margin keuntungan syarikat sebanyak 75 peratus."
Penutup: Selesai dengan ucapan terima kasih dan sebutkan bahawa anda akan berhubung dalam seminggu (atau bila anda merancang untuk mencapai) untuk mengesahkan penerimaan surat perlindungan anda. Tamatkan surat anda dengan penutupan rasmi .
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Menulis Surat Penutupan yang Disasarkan | Padankan Kelayakan Anda untuk Keterangan Kerja
03 Tuliskan Kata-Kata Sendiri
Oleh itu, pastikan anda memperibadikan badan surat, kerana majikan akan tahu jika anda hanya disalin dan disisipkan dari sampel. Cuba ubah ayat, dan gunakan kata sifat yang berbeza, jika boleh.
Tesaurus boleh menjadi berguna di sini, tetapi sangat penting untuk mengelakkan kata-kata mewah atau nada yang sangat formal. Walaupun beberapa tahap formaliti dijangka, kerana ia adalah surat perniagaan, anda ingin mencari sebagai didekati dan kepribadian.
Anda tidak mahu meninggalkan lidah pembaca anda diikat dengan ungkapan seperti, "Saya mempunyai keupayaan pentadbiran yang luar biasa dan kehebatan komunikator yang luar biasa," jadi pastikan penulisan semulajadi dan baca surat pelindung anda dengan kuat apabila ia dilakukan untuk memastikan ia mengalir.
Baca Lagi: Apa yang Perlu Diisi dalam Surat Penutup | Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Penutup
04 Format Surat Penutup
Kemudian, format margin dalam program pemprosesan kata anda antara 1 dan 1.5 inci.
Anda harus melaraskan tetapan ini, serta panjang kandungan surat penutup sebenar, supaya dokumen akhir sesuai dengan satu halaman.
Baca Lagi: Bagaimana Format Surat Penutup
05 Simpan Fail sebagai PDF
Akhirnya, sudah tiba masanya untuk menyimpan surat pelindung anda. Pastikan nama fail pendek dan manis; satu piawai yang baik adalah mempunyai nama pertama anda, nama belakang, kemudian "surat sampul surat." Sebagai contoh: LeahMcMahonCoverLetter.
Sekiranya anda memohon kepada beberapa syarikat dan ingin memastikan dokumen anda lurus, anda boleh menyimpannya sebagai nama pertama, nama belakang, kemudian syarikat yang anda gunakan. Contohnya: LeahMcMahonABCommunications.
Akhirnya, simpan fail tersebut sebagai PDF supaya semua kerja keras anda dalam menulis surat dan memformatnya dengan betul disimpan.
Baca Lagi: Bagaimana Melanggan Surat Penutup | Cara Hantar Lampiran Resume dan Cover Letter