Bergantung pada pekerjaan yang anda gunakan, anda mungkin perlu menghantar e-mel resume dan surat lamaran kepada pengurus pengambilan. Kenalan rangkaian yang membantu pencarian kerja anda juga mungkin meminta anda untuk menghantar e-mel kepada bahan aplikasi anda supaya mereka dapat mengkaji semula dan berkongsi resume anda dengan calon majikan.
01 Ikuti Arahan Majikan
Apabila anda memohon pekerjaan melalui e-mel, majikan mungkin menghendaki anda menghantar resume dan surat lamaran anda sebagai lampiran kepada mesej e-mel. Penting untuk menghantar lampiran anda dengan betul, untuk memasukkan semua maklumat yang anda perlukan supaya mesej e-mel anda dibaca, dan membiarkan penerima mengetahui bagaimana mereka dapat menghubungi anda untuk menjadualkan wawancara.
02 Bagaimana Simpan Surat Penutup dan Resume
Apabila anda menghantar surat perlindungan dan meneruskan lampiran, langkah pertama adalah untuk menyimpan resume anda sebagai dokumen PDF atau Word . Dengan cara ini penerima akan mendapat salinan resume dalam format asal. Anda boleh menyimpan surat pelindung anda dalam format dokumen atau menulis secara langsung dalam mesej e-mel.
Jika anda mempunyai perisian pemproses kata selain Microsoft Word simpan resume anda sebagai dokumen (.doc atau .docx). Fail, Simpan As, harus menjadi pilihan dalam program anda.
Bergantung kepada perisian pemprosesan perkataan anda, anda mungkin dapat Berkongsi, Cetak ke PDF, untuk menyimpan dokumen anda sebagai PDF. Jika tidak, terdapat program percuma yang boleh anda gunakan untuk menukar fail ke PDF.
Fail PDF mengekalkan format resume dan surat anda, jadi penerima akan melihatnya seperti yang anda tulis ketika mereka membuka file yang anda kirimkan.
Guna nama anda sebagai nama fail , maka majikan tahu siapa resume dan cover letter itu, iaitu, janedoeresume.doc dan janedoecoverletter.doc.
03 Bagaimana Melibatkan Talian Tertakluk dalam Mesej E-mel
Garis subjek adalah salah satu bahagian terpenting mesej e-mel yang anda hantar untuk memohon pekerjaan. Jika anda tidak memasukkannya, mesej anda mungkin tidak dibuka.
Mesej e-mel anda mesti mengandungi baris subjek, dan ia harus menjelaskan kepada pembaca yang anda dan pekerjaan yang anda gunakan. Menjadi khusus, jadi penerima tahu apa yang dia terima. Majikan sering menyewa banyak jawatan pada masa yang sama, jadi masukkan nama dan jawatan anda.
Tambah subjek kepada mesej e-mel sebelum anda mula menulisnya. Dengan cara itu, anda tidak akan lupa memasukkannya selepas itu.
Inilah yang hendak ditulis:
Subjek: Nama Anda - Jawatan Pekerjaan
04 Bagaimana Menulis Mesej E-mel untuk Menghantar Dengan Surat Penutup dan Resume Anda
Sebaik sahaja anda menyimpan resume dan surat lamaran anda dan mereka bersedia untuk menghantar, langkah seterusnya adalah untuk menulis mesej e-mel untuk dihantar dengan dokumen anda.
Pertama, buka akaun e-mel anda. Kemudian klik pada Mesej di kiri atas skrin atau klik pada Fail, Baru, Mesej.
Anda boleh menaip surat lamaran anda terus ke dalam mesej e-mel , salin dan tampal dari dokumen pemproses kata atau jika syarikat itu meminta lampiran, hantar surat pelindung anda dan sambung semula dengan mesej e-mel. Oleh itu, pilihan anda adalah untuk menghantar lampiran surat pelindung atau menggunakan mesej e-mel sebagai surat pelindung anda.
Jika anda melampirkan surat lamaran, mesej e-mel anda boleh ringkas. Nyatakan bahawa resume dan surat sampul anda dilampirkan. Tawaran untuk memberikan maklumat tambahan dan biarkan pembaca tahu bagaimana anda boleh dihubungi.
Jika anda menulis surat perlindungan e-mel, tinjau petua pemformatan ini sebelum anda menghantarnya.
Juga, pastikan untuk mengikuti arahan dalam posting kerja untuk cara memohon apabila menghantar surat perlindungan anda dan meneruskannya atau permohonan anda tidak boleh dipertimbangkan.
05 Tambah Tandatangan ke Mesej E-mel
Adalah penting untuk memasukkan tandatangan e-mel dengan semua maklumat hubungan anda, jadi mudah untuk menyewa pengurus dan perekrut untuk menghubungi anda. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, jadi pengurus pengambilan dapat melihat sekilas, bagaimana cara menghubungi anda.
Sekiranya anda mempunyai profil LinkedIn , masukkannya dalam tandatangan anda. Lakukan sama dengan mana-mana akaun media sosial lain yang anda gunakan untuk tujuan kerjaya dan perniagaan.
Untuk menambah tandatangan anda pada mesej e-mel anda, klik pada Fail, Sisipkan, Tandatangan jika anda mempunyai tandatangan yang disimpan yang anda gunakan untuk mencari kerja. Sekiranya anda belum membuat tandatangan e-mel, ketik maklumat hubungan anda (nama, alamat e-mel, telefon, LinkedIn) di bahagian bawah mesej anda.
06 Bagaimana Melampirkan Surat Resume dan Cover kepada Mesej E-mel
Setelah mesej e-mel anda siap dihantar, anda perlu melampirkan resume dan surat lamaran anda ke mesej anda. Klik pada Sisipkan, Lampirkan Fail. Pelanggan e-mel anda akan memaparkan senarai fail dalam folder fail lalai komputer anda.
Sekiranya resume dan surat sampul anda disimpan dalam folder lain, klik pada folder yang sesuai.
Klik untuk memilih fail yang anda mahu tambah ke mesej e-mel anda, dan kemudian klik pada Masukkan untuk melampirkan dokumen tersebut ke mesej e-mel anda. Luangkan masa untuk membaca dengan teliti mesej sebelum anda menghantarnya.
Sebelum anda mengklik Hantar, hantar mesej itu kepada diri anda sendiri untuk memastikan semua lampiran dapat diterima, dan mesej e-mel anda adalah sempurna.
Hantar salinan mesej kepada diri sendiri, serta kepada syarikat, jadi anda mempunyai salinan untuk rekod anda. Tambah diri anda sebagai Bcc (salinan karbon buta) dengan mengklik Bcc ... dan menambah alamat e-mel anda.
Kemudian klik Hantar, dan surat pelindung anda dan resume anda akan dalam perjalanan ke majikan.