Apabila menulis surat terima kasih, anda mungkin fikir ia adalah pertengahan nota - bahagian di mana anda menyatakan penghargaan dengan cara yang baik dan khusus - iaitu bahagian yang paling mencabar untuk dikarang.
Terima kasih surat ucapan dan penutup mungkin tidak begitu kritikal. Tetapi jangan lupa bahawa apabila surat ucapan terima kasih, formalitas juga penting. Itu kerana pembaca surat mempunyai harapan tertentu gaya dan nada surat anda.
Oleh itu, anda harus sentiasa menyertakan penutupan sopan, serta ucapan yang sesuai, dalam nota terima kasih.
Tutup surat anda adalah cara yang formal untuk merangsang penghargaan yang anda sampaikan di seluruh badan nota terima kasih.
Cara Menamatkan Surat Terima Kasih
Sama ada "Terima Kasih" atau lebih formal "Terima kasih atas bantuan anda dalam hal ini," kenyataan penutupan dalam ucapan terima kasih anda harus selalu diikuti dengan koma. Kemudian, langkahkan ke garisan dan tulis nama anda. Jika anda menulis surat yang anda akan cetak dan mel, tinggalkan dua ruang antara penutupan percuma dan nama yang anda taipkan di mana anda akan menandatangani nama anda di dalam pena.
Penutupan Pilihan untuk Surat Terima Kasih
Pilihan berikut akan merangkumi pelbagai keadaan dan cara yang baik untuk menutup surat terima kasih:
- Dengan bersyukur
- Dengan terima kasih yang ikhlas
- Bantuan anda sangat dihargai
- Banyak terima kasih
- Terima kasih
- Bersyukurlah
- Bersyukurlah anda
- Terima kasih
- Terima kasih atas waktunya
- Terima kasih untuk pertimbangan anda
- Terima kasih atas cadangan anda
- Terima kasih atas bantuan anda dalam perkara ini
- Terbaik
- Selamat sejahtera
- Yang ikhlas
- Hormat anda
- Dengan terima kasih dan penghargaan
- Dengan penghargaan
Bagaimana Pilih Frasa Menutup Kanan
Mana-mana pilihan yang disenaraikan di atas adalah sesuai.
Ada yang lebih formal, sementara yang lain lebih lembut dan sedikit lebih hangat dalam nada. (Ini halus, tetapi "Terima kasih" mempunyai kesan yang berbeza daripada frasa yang lebih formal, "Terima kasih atas bantuan anda dalam perkara ini.") Tahap formaliti yang anda gunakan akan bergantung pada penerima anda. Jika mereka adalah kawan atau kenalan yang anda kenali secara peribadi - atau juga seorang penemuduga pekerjaan yang dengannya anda merasakan anda telah menjalinkan hubungan yang baik - baik untuk menggunakan nada hangat.
Walau bagaimanapun, jika anda berterima kasih kepada sekutu perniagaan atau seseorang yang anda tidak pernah temui, frasa yang lebih formal, konservatif harus digunakan. Baca melalui seluruh surat anda dan cuba untuk berfikir apa nada anda menyampaikan untuk membantu anda memilih sentimen penutupan yang betul.
Komponen Lain Surat Terima Kasih untuk Temuduga Kerja
Lebih banyak lagi untuk surat terima kasih yang berjaya daripada hanya termasuk frasa penutup yang sesuai! Berikut adalah nasihat tentang apa yang perlu disertakan di bahagian lain nota terima kasih yang anda harus menulis selepas melengkapkan temuduga kerja dengan majikan yang berpotensi:
- Salam: Dengan cara yang sama yang tidak sesuai untuk menutup surat perniagaan dengan "XOXO," anda pasti akan memastikan ucapan pembukaan anda tidak terlalu kasual atau biasa. Terdapat pelbagai salam yang boleh anda gunakan, termasuk pilihan yang paling umum, "Dear."
- Katakanlah terima kasih: Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi anda ingin membuka surat terima kasih anda dengan penghargaan - jika anda menulis surat terima kasih berikutan wawancara kerja, pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada pewawancara untuk memberi anda peluang untuk temubual, dan untuk meluangkan masa untuk berbual tentang sifat dan keperluan kedudukan.
- Sebutkan minat anda: Apabila menyusun nota terima terima susulan selepas wawancara kerja, perenggan pembukaan surat anda juga merupakan peluang yang baik untuk menyatakan dan / atau mengesahkan kembali minat anda dalam jawatan tersebut. (Perlu diingat bahawa jika pewawancara memilih antara dua orang calon, semangat dapat mempengaruhi keputusan mereka.)
- Buat kes untuk pencalonan anda: Walaupun kesopanan adalah sebab terbesar untuk ucapan terima kasih anda, surat itu juga merupakan peluang untuk mengingatkan penemuduga kenapa anda seorang calon yang kuat . Gunakan badan e-mel untuk mengulangi kemahiran dan pengalaman anda yang relevan. Panggilan balik ke perbualan dapat membantu di sini. Sebaiknya, nota ucapan terima kasih anda akan merasa khusus untuk posisi di tangan, dan tidak generik.
- Mengulangi terima kasih anda: Tutup surat anda dengan berterima kasih kepada penerima sekali lagi.