Surat Penutup

Cara Menulis Surat Penutup

Adakah anda perlu menulis surat lamaran untuk memohon pekerjaan? Dalam kebanyakan kes, jawapannya adalah ya. Surat pelindung anda mungkin membuat perbezaan antara mendapatkan temu duga kerja atau resume anda diabaikan, jadi masuk akal untuk menumpukan waktu dan usaha yang diperlukan untuk menulis surat perlindungan yang efektif.

Berikut adalah semua maklumat yang anda perlukan untuk menulis surat perlindungan yang akan mendapat perhatian anda. Semak tip ini untuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam surat lamaran, cara memformatkannya, dan contoh banyak surat penutup surat yang ditulis secara profesional.

Apa itu Surat Penutup?

Sebelum anda memulakan menulis surat, anda harus membiasakan diri dengan tujuan dokumen. Surat lamaran adalah dokumen yang dihantar dengan resume anda untuk memberikan maklumat tambahan mengenai kemahiran dan pengalaman anda.

Surat tersebut memberikan maklumat terperinci tentang mengapa anda layak untuk kerja yang anda gunakan. Jangan hanya ulangi apa yang ada pada resume anda - sebaliknya, masukkan maklumat khusus tentang mengapa anda adalah perlawanan yang kuat untuk keperluan pekerjaan majikan. Fikirkan surat pelindung anda sebagai padang jualan yang akan memasarkan kelayakan anda dan membantu anda mendapatkan temuduga. Oleh itu, anda ingin memastikan surat pelindung anda memberi kesan terbaik kepada orang yang mengkajinya.

Surat lamaran biasanya mengiringi setiap resume yang anda hantar. Majikan menggunakan surat sampul sebagai cara untuk memaparkan pemohon untuk mendapatkan pekerjaan yang ada dan menentukan calon mana yang mereka mahu temu bual. Sekiranya majikan memerlukan surat perlindungan, ia akan disenaraikan dalam posting kerja . Walaupun syarikat itu tidak meminta sesuatu, anda mungkin mahu memasukkan satu lagi .

Ia akan menunjukkan bahawa anda telah membuat beberapa usaha tambahan ke dalam aplikasi anda.

Jenis-jenis Surat Cover yang berbeza

Terdapat tiga jenis surat perlindungan umum. Pilih jenis huruf yang sepadan dengan sebab anda menulis.

Apabila anda memohon untuk kerja yang telah diposkan oleh syarikat yang menyewa, anda akan menggunakan gaya "surat permohonan".

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat perlindungan anda

Surat lamaran hendaklah melengkapi, bukan pendua, resume anda. Tujuannya adalah untuk mentafsir resume berorientasikan data, resume fakta dan menambah sentuhan peribadi untuk permohonan anda untuk pekerjaan. Ketahui lebih lanjut mengenai perbezaan di antara resume dan surat lamaran untuk memastikan anda mula menulis surat lamaran anda dengan pendekatan yang betul.

Surat lamaran sering merupakan kontak bertulis awal anda dengan majikan yang berpotensi, mewujudkan kesan pertama yang kritikal. Sesuatu yang mungkin kelihatan seperti ralat kecil, seperti kesilapan kesilapan, boleh mendapatkan permohonan anda dengan segera mengetuk senarai itu . Sebaliknya, walaupun surat pelindung anda bebas daripada kesilapan dan ditulis dengan sempurna, jika ia generik (dan tidak merujuk kepada syarikat, atau apa-apa spesifik dalam penerangan kerja), ia juga mungkin akan ditolak oleh pengambilan pekerja pengurus.

Surat pelindung yang berkesan menjelaskan sebab-sebab kepentingan anda dalam organisasi tertentu dan mengenal pasti kemahiran atau pengalaman anda yang paling relevan . Tentukan relevansinya dengan berhati-hati membaca huraian kerja, menilai kemahiran yang diperlukan dan sepadan dengan kemahiran anda sendiri.

Fikirkan keadaan di mana anda menggunakan kemahiran tersebut, dan bagaimana anda akan berkesan dalam kedudukan yang ada.

Semak senarai apa yang harus disertakan dalam surat lamaran untuk pekerjaan sebelum anda memulakan.

Apa yang Perlu Hilangkan Surat Penutup Anda

Terdapat beberapa perkara yang anda tidak perlu dimasukkan dalam surat penutup yang anda tulis . Surat itu adalah tentang kelayakan anda untuk pekerjaan itu, bukan tentang anda secara peribadi. Tidak perlu berkongsi apa-apa maklumat peribadi mengenai diri anda atau keluarga anda di dalamnya. Jika anda tidak mempunyai semua kelayakan yang dicari oleh majikan, jangan nyatakannya. Sebaliknya, tumpukan pada kelayakan yang anda miliki adalah perlawanan. Jangan menyebut gaji kecuali syarikat meminta keperluan gaji anda . Sekiranya anda mempunyai soalan mengenai pekerjaan, gaji, jadual, atau faedah, tidak sesuai untuk menyebutkannya dalam surat.

Satu perkara yang sangat penting ialah tidak menulis terlalu banyak. Pastikan surat anda memberi tumpuan, ringkas, dan beberapa perenggan panjang. Penting untuk menyampaikan maklumat yang cukup untuk menarik perhatian pengurus pengambilan untuk menghubungi anda untuk temuduga.

Jika anda menulis terlalu banyak, ia mungkin tidak akan dibaca.

Sesuaikan Surat Penutup Anda

Adalah sangat penting bahawa surat lamaran anda disesuaikan untuk setiap posisi yang anda gunakan. Ini bermakna lebih daripada sekadar menukar nama syarikat dalam surat itu.

Setiap surat perlindungan yang anda tulis hendaklah disesuaikan untuk memasukkan:

Berikut ialah cara untuk memperibadikan surat pelindung anda .

Garis Panduan Penulisan Surat Penutup

Berikut adalah garis besar item yang harus dimasukkan dalam setiap surat liputan. Sebelum anda memulakan, boleh membantu untuk mengkaji beberapa contoh surat sampul , hanya supaya anda mempunyai gambaran tentang bagaimana semuanya sesuai dengan halaman.

Contoh surat contoh, baik ditulis dan e-mel, direka untuk pelbagai jenis aplikasi pekerjaan dan pertanyaan pekerjaan. Pastikan anda meluangkan masa untuk memperibadikan surat anda, jadi itu adalah sokongan yang kuat keupayaan anda untuk melakukan kerja yang anda gunakan.

Kepala
Surat lamaran hendaklah bermula dengan maklumat kenalan anda dan nama majikan (nama, alamat, nombor telefon, e-mel) diikuti dengan tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda.

Maklumat hubungan anda hendaklah termasuk:
Nama Pertama dan Terakhir
Alamat Jalan
Bandar Negeri Poskod
Telefon
E-mel

Salam
Mulailah salutasi surat lamaran anda dengan "Dr./Mr./Ms. Nama Akhir." Jika anda tidak pasti jika hubungan anda adalah lelaki atau perempuan, anda boleh menulis nama penuh mereka. Sekiranya anda tidak mengetahui nama majikan, tulislah, "Dear Manager Hiring." Ini lebih baik daripada yang generik dan formal, " Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya ."

Mengkaji maklumat tentang cara memilih ucapan surat sampul surat yang tepat untuk memilih salah satu yang berfungsi untuk pekerjaan dan syarikat yang anda gunakan.

Pengenalan
Mulakan pengenalan anda dengan menyatakan pekerjaan yang anda gunakan. Jelaskan di mana anda mendengar tentang pekerjaan, terutamanya jika anda mendengar tentangnya dari kenalan yang berkaitan dengan syarikat. Secara ringkas sebutkan bagaimana kemahiran dan pengalaman anda sepadan dengan syarikat dan / atau kedudukan; ini akan memberikan pratonton majikan kepada selebihnya surat anda. Matlamat anda dalam pengenalan adalah untuk mendapatkan perhatian pembaca. Untuk memulakan, lihat contoh-contoh pembukaan ayat untuk surat liputan .

Badan
Dalam perenggan dua atau dua, terangkan mengapa anda berminat dengan pekerjaan dan mengapa anda membuat calon yang sangat baik untuk kedudukan itu. Sebutkan kelayakan tertentu yang disenaraikan dalam posting kerja , dan terangkan bagaimana anda memenuhi kelayakan tersebut. Jangan hanya menyatakan resume anda, tetapi berikan contoh khusus yang menunjukkan kebolehan anda.

Ingat, tindakan bercakap lebih kuat daripada kata-kata, jadi jangan hanya "memberitahu" pembaca bahawa anda, contohnya, pemain pasukan yang hebat dengan kemahiran komunikasi yang kuat dan perhatian yang sangat baik terhadap perincian. Sebaliknya, gunakan contoh nyata dari pengalaman kerja anda untuk "menunjukkan" sifat-sifat ini dalam tindakan. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai apa yang perlu dimasukkan ke dalam bahagian badan surat sampul surat .

Penutupan
Dalam bahagian penutup surat pelindung anda, nyatakan bagaimana kemahiran anda membuat anda cergas untuk syarikat dan / atau kedudukannya. Sekiranya anda mempunyai ruang (ingat, sama seperti resume anda, surat perlindungan anda tidak boleh lebih daripada satu halaman - di sini lebih banyak maklumat tentang berapa lama surat lamaran ) anda juga boleh membincangkan mengapa anda ingin bekerja di syarikat tertentu itu.

Nyatakan bahawa anda ingin peluang untuk menemu bual atau membincangkan peluang pekerjaan. Jelaskan apa yang akan anda lakukan untuk susulan, dan apabila anda akan melakukannya. Terima kasih kepada majikan untuk pertimbangannya.

Tandatangan
Gunakan tutup percuma , dan kemudian tamatkan surat pelindung anda dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika ini adalah e-mel, masukkan nama anda yang ditaip, diikuti oleh maklumat hubungan anda, selepas penutupan percuma.

Format Surat Penutup Anda

Surat lamaran anda hendaklah diformatkan seperti surat perniagaan profesional . Fon sepadan dengan font yang anda gunakan pada resume anda, dan harus mudah dan mudah dibaca. Fon asas seperti Arial, Calibri, Georgia, Verdana, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Saiz fon 10 atau 12 mata mudah dibaca. Margin standard adalah 1 "di sebelah atas, bawah, dan kiri dan kanan halaman.

Tambah ruang di antara tajuk, salam, perenggan, penutupan, dan tandatangan anda. Anda boleh mengurangkan saiz font dan margin untuk menyimpan dokumen anda pada satu halaman, tetapi pastikan anda meninggalkan ruang putih yang cukup untuk huruf anda mudah dibaca.

Ikuti garis panduan pemformatan huruf perlindungan untuk memastikan surat anda sesuai dengan piawaian profesional yang diharapkan oleh pengurus pengambilan pekerja yang menyemak permohonan.

Edit dan Menulihkan Surat Penutup Anda

Ingat untuk mengedit dan membuktikan surat pelindung anda sebelum menghantarnya. Ia mungkin berbunyi bodoh, tetapi pastikan anda menyertakan majikan dan nama syarikat yang betul - apabila anda menulis banyak huruf penutup sekaligus, mudah membuat kesilapan. Mencetak dan membaca surat dengan kuat adalah cara yang baik untuk menangkap kesilapan kecil, seperti kata-kata yang hilang, atau ayat yang bunyi yang ganjil.

Selalu semak semula ejaan nama kenalan anda, serta nama syarikat. Berikut adalah petua-petua untuk membaca bukti surat pelaporan . Jika boleh, dapatkan rakan atau ahli keluarga untuk membantu membaca bukti surat pelindung anda, kerana dua pasang mata adalah lebih baik daripada satu dan bahkan penafsir profesional tidak selalu menangkap kesilapan mereka sendiri.

Siap Bermula? Tulis Surat Penutup di 5 Langkah Mudah

Surat lamaran bertulis yang baik akan membantu mendapatkan permohonan anda dan membantu anda mendapatkan temuduga. Luangkan masa untuk memperibadikannya supaya ia memperlihatkan majikan mengapa anda seorang calon yang kukuh untuk pekerjaan itu. Berikut ialah cara menulis surat lamaran dalam lima langkah mudah .