Matlamat utama, bagaimanapun, adalah untuk melakukan apa yang dikatakan di timah: terima kasih kepada majikan anda dan orang yang anda telah bekerja dengan peluang untuk mengembangkan kemahiran anda, mendapatkan pengalaman kerja, dan belajar semua yang mereka harus mengajar anda.
Contoh contoh surat ucapan terima kasih yang baik berikut, tetapi pertama-tama, mari kita lihat beberapa garis panduan untuk menulis surat anda:
Apa nak buat
- Terangkan kesyukuran dan penghargaan anda.
- Termasuk perkara-perkara yang anda pelajari dan pengalaman yang paling berguna.
- Terima kasih semua orang yang membantu anda. Anda juga mungkin menghantar nota berasingan kepada setiap individu yang bekerja dengan anda semasa latihan anda. Jika anda pergi ke laluan ini, pastikan anda menghantar nota yang berbeza, bukan variasi pada huruf yang sama. Tidak mungkin orang akan membandingkannya, tetapi itu bermakna lebih jika anda menghantar ucapan terima kasih yang asli, dan bukan hanya satu surat borang.
- Sediakan maklumat hubungan anda - termasuk URL LinkedIn anda - supaya majikan dan profesional lain yang anda jumpai semasa latihan anda boleh terus berhubung dengan anda sekiranya mereka mahu.
Apa yang Tidak Boleh Dilakukan
- Minta kerja secara terang-terangan. Surat ucapan terima kasih anda pasti akan menetapkan peringkat untuk tawaran pekerjaan di bawah garis, tetapi anda tidak mahu kelihatan seperti anda hanya mengucapkan terima kasih untuk mendapatkan sesuatu yang lain. Gunakan nota ini untuk memastikan sambungan kukuh dan terima kasih. Jika anda menyebutkan peluang pekerjaan di masa hadapan, berbuat demikian dengan bijak. (Lihat contoh surat untuk contoh.)
- Gunakan surat untuk melepaskan frustrasi atau untuk menyatakan sentimen negatif tentang syarikat, pekerjanya, atau pengalaman. Sekiranya anda mempunyai masalah dengan mana-mana aspek latihan anda, kini bukan masa untuk membangkitkannya.
- Termasuk sesuatu yang tidak tulen. Pujian palsu datang sebagai palsu, bahkan di tangan seorang penulis yang mahir. Mudah-mudahan, walaupun pengalaman anda kurang daripada 100 peratus positif, ada sesuatu tentang latihan magang yang anda hargai. Bercakap tentang itu, dan biarkan berehat lain.
Sampel Surat Terima Kasih
Contoh surat terima kasih ini adalah model untuk anda menyesuaikan diri dan gunakan untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda setelah menyelesaikan latihan. Ia boleh dihantar sama ada sebagai surat kertas melalui mel sipail atau melalui e-mel.
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod ZipDear Mr./Ms. Nama terakhir,
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana memberi saya peluang untuk berkhidmat sebagai pelatih pemasaran di Pejabat Hal Ehwal Pemasaran dan Luar Negeri Kolej XYZ. Saya telah mendapat maklumat berharga mengenai industri pemasaran sejak enam bulan lalu.
Kerana anda memberi saya peluang untuk mengerjakan pelbagai projek, saya berpeluang melihat pelbagai aspek pemasaran kolej, dari penerbitan majalah dan risalah, untuk merangka surat berita e-mel, untuk mengekalkan laman web kolej. Anda dan kakitangan anda sangat menyambut dan membantu, dan menawarkan nasihat kerjaya yang hebat.
Latihan ini pastinya meningkatkan minat saya dalam mengejar kerjaya dalam pemasaran. Saya ingin terus berhubung, dan mungkin bercakap dengan anda mengenai langkah-langkah yang perlu saya ambil di masa hadapan untuk meneruskan kerjaya dalam pemasaran. Sekali lagi, terima kasih kerana enam bulan hebat.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Alamat emel
Nombor telefon
Alamat LinkedIn
Menghantar Terima Kasih Anda melalui E-mel
Apabila anda menghantar mesej e-mel terima kasih, letakkan nama anda dan "terima kasih" dalam Subjek mesej supaya ia pasti dibaca:
Subjek: Nama Anda - Terima Kasih atas Peluang