Surat penyertaan yang dialu-alukan berfungsi untuk mengesahkan status pekerja baru dan tarikh mula, dan beritahu mereka bahawa mereka sudah menjadi sebahagian daripada pasukan. Surat boleh termasuk kertas kerja onboarding (sama ada dicetak, dilampirkan atau dipautkan).
Surat selamat datang juga memberikan petunjuk pekerja baru mengenai apa yang diharapkan pada hari pertama mereka, dari apa yang harus dipakai untuk siapa yang akan mereka jumpai. Secara keseluruhan, surat itu berfungsi untuk membuat pekerja baru merasa selesa dan teruja untuk hari pertama mereka bekerja.
Teruskan membaca untuk mengetahui maklumat yang biasanya dimasukkan dalam surat selamat datang, bersama dengan contoh kedua-dua e-mel dan nota cetak keras.
Apa yang perlu dimasukkan ke dalam Surat Selamat Datang
Bersama dengan mengesahkan tarikh permulaan, surat itu juga harus memasukkan maklumat tentang tempat pekerja baru akan pergi pada hari pertama mereka (mis., "Kepala ke meja resepsionis, dan minta Derrick."). Ia juga boleh menentukan bila pekerja harus tiba (contohnya, "Hari kerja kami biasanya bermula pada pukul 9:30, tetapi untuk hari pertama anda, matlamat untuk sampai ke sana pada pukul 10 pagi, supaya saya dapat memberikan lawatan.").
Biarlah pekerja tahu jika ada apa-apa (contohnya, keselamatan sosial, butiran akaun bank, dll.) Mereka harus membawa pada hari pertama mereka atau menyediakan terlebih dahulu.
Anda juga boleh memasukkan pautan, lampiran, atau maklumat yang dicetak mengenai misi syarikat, projek yang akan datang, dll.
Pertimbangkan untuk berkongsi maklumat tentang apa yang diharapkan oleh pekerja baru dari hari pertama dengan syarikat itu. Sebagai contoh, "Anda akan menghabiskan pagi anda mengisi kertas kerja dan meneruskan orientasi dengan HR.
Kemudian, kami akan makan tengahari yang selamat datang, jadi anda dapat bertemu dengan seluruh pasukan, diikuti dengan latihan satu-satu dengan saya. "
Nada surat-menyurat itu perlu dialu-alukan - anda mahukan pekerja baru berasa bersemangat untuk menyertai syarikat itu. Berikut adalah contoh-contoh mesej e-mel yang dialu-alukan, bersama-sama dengan surat, untuk dihantar kepada pekerja baru. Surat itu harus datang dari pengurus langsung, tetapi nota tambahan boleh datang dari kolega.
Contoh Mesej Selamat Datang E-mel
Jika anda menghantar mesej e-mel, baris subjek mesej hanya boleh mengatakan "Selamat datang" atau "Tahniah." Kemudian, di dalam e-mel, anda boleh sebutkan secara ringkas beberapa perkara yang diharapkan pada hari pertama, dan sahkan tarikh mula.
Contoh # 1
Talian Subject: Welcome Aboard
Jake,
Ia adalah sukacitanya untuk mengalu-alukan anda ke jabatan perakaunan di Syarikat XYZ. Saya senang bercakap dengan anda minggu lepas, dan saya tidak sabar-sabar untuk melihat anda pada 19 April.
Apabila anda tiba, anda akan melihat Nick di kawasan penerimaan. Dia akan membawa anda untuk mendapatkan ID anda, menunjukkan ruang kerja anda, dan memperkenalkan anda kepada kakitangan yang lain. Kami tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda.
Selamat datang ke pasukan!
Salam,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Contoh # 2
Subjek: Selamat Datang!
Dear Riley,
Saya gembira mendengar bahawa anda menerima kedudukan dengan firma kami, dan anda akan menyertai kami Isnin, 7 September. Selamat datang di atas kapal!
Anda akan bekerjasama dengan saya selama beberapa minggu pertama, sehingga anda mengetahui rutin di sini.
Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar idea anda, dan mendapat input anda. Jangan teragak-agak untuk memanggil, menghantar teks atau e-mel kepada saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan sebelum hari pertama anda.
Terbaik,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Surat Kemasukan Pekerja Kakitangan Baru
Nama awak
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Jeanette,
Kami sangat gembira untuk mengalu-alukan anda kepada pasukan jualan di sini di Specialty Stones. Anda menyertai kami pada tahun yang menarik, ketika kami bergerak ke musim tersibuk kami.
Kami berharap dengan idea dan semangat baru anda, ini akan menjadi salah satu musim panas terbaik kami!
Seperti yang kita telah dibincangkan semasa wawancara anda, kami memperlihatkan pertumbuhan yang tidak pernah berlaku pada tahun ini, dan mengharapkan anda untuk membantu kami sampai ke sana.
Apabila anda tiba pada hari Isnin, 14 November, berhenti di pejabat saya dan saya akan menunjukkan kepada anda dan memperkenalkan anda kepada Marc dan Karen yang berada di luar bandar ketika anda berada di sini untuk wawancara kedua anda. Kami semua berharap untuk bekerja dengan anda dan yakin bahawa anda akan menjadi yang paling sesuai untuk pasukan ini. Selamat datang!
Anda benar-benar,
Jeannete Cavenar
Read More: Surat Pengumuman Kerja Baru | Contoh Nota Tahniah