Meminta kebenaran secara bertulis juga meningkatkan kemungkinan pengurus anda akan memberikan permintaan anda, dan membantu mengekalkan kedudukan anda di tempat kerja untuk meminimumkan kejatuhan untuk kerjaya anda.
Proses Meminta Cuti Dari Kerja
Proses tipikal untuk meminta cuti rasmi dari kerja adalah membincangkan situasi anda dengan jabatan pengurus atau sumber manusia anda.
Idealnya, anda harus terlebih dahulu menulis surat (atau, lebih kerap, e-mel) kepada penyelia langsung anda yang meminta mesyuarat untuk membincangkan sama ada dan bagaimana anda harus memohon untuk meninggalkan cuti.
Dalam surat ini, anda harus menyediakan:
- Sebab anda memerlukan cuti tanpa kehadiran (seperti kelahiran atau pengangkatan anak, masalah kesihatan peribadi atau keluarga, kehilangan orang yang disayangi, atau bantuan dari tekanan kerja yang berlebihan)
- Perkara-perkara yang anda ingin lakukan untuk membantu mempersiapkan diri anda (contohnya: melatih penggantian anda, menulis buku panduan terperinci mengenai proses kerja harian anda, atau menawarkan untuk kekal sebagai soalan semasa ketiadaan anda)
- Tarikh berlepas dan kembali ke kerja yang anda jangkakan
- Permintaan untuk bantuan penyelia anda untuk membantu anda merundingkan cuti tanpa proses dengan pengurusan kanan dan / atau jabatan sumber manusia anda
Sebaik sahaja anda telah menghadiri mesyuarat ini dengan penyelia anda, ikuti perkembangan perbualan dengan permintaan bertulis untuk meninggalkan cuti.
Ini akan memasuki fail kakitangan anda, untuk memulakan cuti formal proses ketidakhadiran dan untuk menyediakan dokumentasi supaya cuti anda boleh diluluskan.
Syarikat anda mungkin mempunyai dasar untuk meminta daun daripada kerja yang menentukan alasan cuti boleh diberikan dan berapa banyak pekerja yang layak untuk digunakan.
Semak buku panduan pekerja anda untuk maklumat lanjut. Sekiranya dasar telah disediakan, pastikan mematuhi garis panduan tersebut untuk meminta cuti tanpa kehadiran.
Dos dan Larangan untuk Meminta Cuti Ketiadaan
Adalah penting untuk meminta cuti anda dengan cara yang terbaik. Garis panduan berikut akan membantu anda menulis permintaan yang berkesan, profesional dan bertimbang rasa.
- Beri perhatian sebanyak mungkin. Ia mengambil masa untuk mengatur liputan untuk kerja anda dan untuk menangani keperluan HR berkaitan dengan cuti.
- Tahu hak anda. Akta Keluarga dan Perubatan memberi hak kepada ramai pekerja untuk membayar cuti tanpa gaji untuk menangani keadaan perubatan dan keperluan keluarga, seperti kelahiran atau pengangkatan anak atau kecemasan yang berkaitan dengan perkhidmatan tentera aktif anggota keluarga. Pekerja yang layak untuk bekerja dengan syarikat yang mempunyai 50 atau lebih pekerja berhak mendapat 12 cuti kerja tanpa gaji selama tempoh 12 bulan. Ketahui jika anda dilindungi sebelum meminta kebenaran.
- Bercakap dengan penyelia langsung anda terlebih dahulu , dan gariskan permintaan anda secara bertulis.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat rasmi anda
Apabila meminta cuti rasmi tidak hadir, surat anda hendaklah termasuk:
- Minta cuti tanpa kebenaran
- Tarikh yang anda harapkan jauh dari kerja
- Tarikh anda merancang untuk kembali bekerja
- Tawaran untuk memberi bantuan, jika boleh dilaksanakan
- Terima kasih kerana menimbangkan permintaan anda
Lihat di bawah untuk contoh surat yang meminta cuti rasmi, serta surat dan mesej e-mel yang menyatakan alasan untuk meminta masa lanjutan dari kerja.
Cuti Formal Permohonan Absence Letter: Contoh Ditulis
Cuti contoh absen ini memberikan permintaan formal untuk cuti tanpa kerja, berikutan perbincangan dengan penyelia pekerja.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Tarikh
Nama Penyelia
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Surat ini merupakan permintaan formal untuk meninggalkan ketiadaan, untuk menindaklanjuti mesyuarat kami semalam. Seperti yang telah dibincangkan, saya ingin meminta cuti dari 1 April hingga 30 Jun, 20XX.
Saya akan kembali bekerja pada 1 Julai, 20XX.
Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan maklumat lanjut atau jika ada pertanyaan.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda dalam memberi saya peluang ini untuk cuti peribadi.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Cara Mengemukakan Cuti Keluar dari Permintaan Absensi
Berikut adalah contoh mesej e-mel yang meminta kebenaran tidak hadir.
Subjek: Cuti Ketiadaan - John Dooley
Dear Jennifer,
Seperti yang telah dibincangkan semalam, saya ingin meminta cuti rasmi daripada kerja saya. Saya merancang untuk pergi dari 1 Julai, 20XX - 31 Disember, 20XX, kembali bekerja pada 1 Januari 20XX.
Sekiranya diluluskan, saya dengan senang hati akan membantu dengan pelan untuk menutupi beban kerja saya tanpa kehadiran saya. Saya juga akan dapat menjawab pertanyaan dan memberi bantuan semasa saya pergi.
Tolong beritahu saya jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan. Terimakasih atas balasan anda terhadap permintaan saya.
Terbaik,
John
Lebih Banyak Contoh Surat: Cuti Surat Ketidakhadiran - Alasan Keluarga | Absensi Surat Maaf | Cuti Asas Absence Letter | Cuti Perubatan Ketidakhadiran Absensi