Lihat Contoh dan Dapatkan Petunjuk Menulis
Ia juga merupakan peluang yang baik untuk bertanya soalan logistik - di mana terletak pejabat, siapa yang akan anda bercakap dengan semasa temu duga, dsb.
E-mel juga berfungsi sebagai peringatan kepada anda dan pengurus pengambilan pekerja dan merupakan peluang terbaik untuk mengulangi minat anda dalam kedudukan tersebut.
Bacalah di bawah untuk maklumat lanjut mengenai menghantar e-mel penerimaan temuduga, serta beberapa e-mel sampel di mana penulis menerima dan mengesahkan temuduga kerja . Surat pertama adalah pengesahan ringkas butiran, dan surat contoh kedua meminta penjelasan mengenai beberapa butiran wawancara. Contoh kedua juga mengulangi minat calon pekerjaan dalam kerja.
Gunakan e-mel sampel ini sebagai panduan apabila anda membuat e-mel pengesahan anda tentang temuduga. Walau bagaimanapun, jangan hanya menyalin e-mel ini. Tukar bahasa dalam e-mel agar sesuai dengan situasi dan tugas yang anda gunakan.
Kapan Menghantar E-mel
Secara idealnya, anda akan menghantar e-mel ini tidak lama selepas notis ( sering panggilan telefon, atau mungkin e-mel ) tentang wawancara. Berikut adalah satu pengecualian untuk menghantar e-mel penerimaan temuduga: Apabila anda menerima notis temu duga, pengambilan pengurus mungkin menyebut bahawa mereka merancang untuk menghantar e-mel pengesahan kepada anda.
Anda tidak perlu menghantar e-mel jika pengurus pengambilan merancang untuk melakukannya.
Templat untuk Surat Penerimaan Temuduga
Berikut adalah beberapa panduan untuk diingat semasa anda menulis e-mel pengesahan temuduga anda.
Talian Subjek
Sertakan jawatan dan nama anda dalam baris subjek e-mel: Tajuk Kerja Pengesahan Temu Muis - Nama Anda .
Ingat, pengurus pengambilan pekerja mungkin menubuhkan beberapa wawancara; termasuk nama anda menjadikannya lebih mudah baginya untuk mengekalkan e-mel disusun. Ia juga membantu jika e-mel anda dihantar kepada penemuduga.
Mengapa Anda Menulis
Memimpin e-mel dengan sebab anda menulis. Anda boleh mulakan dengan berkata "Terima kasih atas peluang ..." atau "Saya menulis untuk mengesahkan butiran wawancara ..."
Terima kasih
Pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima e-mel untuk peluang temu duga.
Apa-apa Permintaan
Anda harus sentiasa membawa beberapa salinan resume anda ke temubual anda. Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat mungkin mahu dokumen lain - kad keselamatan sosial, portfolio kerja, dan lain-lain - semasa wawancara. Orang lain mungkin mahu menghantar sampel kerja sebelum mesyuarat. Di dalam e-mel anda, anda boleh bertanya sama ada terdapat apa-apa yang perlu anda lakukan semasa temu duga atau jika ada maklumat yang anda boleh berkongsi sebelum wawancara.
Semak garis panduan ini untuk menghantar mesej e-mel profesional jika anda memerlukan bantuan memformat mesej anda.
Surat Menerima Contoh Jemputan Temuduga
Subjek Subjek Mesej E-mel: Jawatan Penganalisis Akaun Pengesahan Temu Pandang - Sara Potts
Encik Gunn,
Terima kasih banyak atas jemputan untuk mewawancarai kedudukan Penganalisis Akaun. Saya menghargai peluang ini, dan saya berharap dapat bertemu dengan Edie Wilson pada 30 Jun pukul 9 pagi di pejabat Quincy anda.
Sekiranya saya dapat memberikan maklumat lanjut sebelum wawancara, sila beritahu saya.
Selamat sejahtera,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Surat Menerima Contoh Jemputan Temuduga dan Menanyakan Contoh
Subjek Subjek Mesej E-mel: Pengesahan Temu Pandangan - Bob Steenberg
Cik Cik Morrison,
Ia adalah bercakap hebat dengan anda di telefon pada hari ini. Terima kasih banyak atas jemputan untuk mewawancara kedudukan Koordinator Editorial di ABC Company. Saya sangat sabar untuk perbualan kami, yang dijadualkan pada 6 Mei, pukul 3 petang.
Apabila anda mempunyai masa, bolehkah anda mengesahkan bahawa wawancara ini akan berlaku di lokasi pusat bandar ABC Company?
Saya percaya bahawa pengalaman editorial saya dalam bidang penerbitan teknikal membuat saya calon yang ideal untuk jawatan itu. Saya tidak sabar-sabar untuk berkongsi keghairahan dan kemahiran saya dalam kerja editorial dengan anda.
Sekiranya saya dapat memberikan maklumat lanjut sebelum wawancara, sila beritahu saya.
Yang ikhlas,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234