Gunakan Ini Surat Peletakanan Asas untuk Keluar Kerja Anda
Walau bagaimanapun, anda perlu bersikap sopan dan sopan. Tidak masuk akal membakar jambatan, walaupun jika anda berharap anda tidak akan melihat sesiapa lagi di majikan anda yang akan datang lagi.
Anda tidak tahu kapan anda mungkin memerlukan cadangan , atau siapa rakan sekerja anda yang tahu dalam industri anda. Tidak masuk akal memberi mereka alasan untuk mulut jahat kepada majikan yang berpotensi.
Kenapa Menulis Surat Peletakan Jawatan?
Mengapa menulis surat peletakan jawatan? Surat peletakan jawatan rasmi dokumen fakta untuk jabatan sumber manusia syarikat anda yang anda pergi. Ia juga menyediakan majikan anda dengan tarikh pemberangkatan anda dan maklumat lain yang mereka perlukan untuk memuktamadkan penamatan anda daripada pekerjaan dengan syarikat. Akhirnya, itu adalah tanda profesionalisme anda dan membolehkan anda meninggalkan kedudukan semasa anda mengetahui bahawa anda telah menyeberang semua "T" dan memecahkan semua "Saya."
Simpan Surat Anda Pendek dan Mudah
Surat peletakan jawatan membolehkan anda memotong sebarang kekeliruan yang boleh berlaku semasa perbualan bersemuka dengan pengurus atau penyelia anda. Surat anda tidak perlu panjang.
Lihat di bawah untuk contoh surat peletakan jawatan yang ringkas dan ke-titik. Butiran utama untuk dimasukkan ke dalam surat ialah:
- Hakikat bahawa anda meninggalkan syarikat itu
- Tarikh kerja terakhir anda
Selain itu, ia bersesuaian dan sopan untuk memasukkan terima kasih untuk masa anda di syarikat dan tawaran untuk membantu semasa peralihan semasa anda keluar jika anda akan tersedia.
Ada kemungkinan bahawa surat itu akan dimasukkan ke dalam fail pekerja anda dengan syarikat, dan berunding jika anda meminta rujukan pada masa akan datang. Oleh itu, nada anda harus positif dan profesional sebagai positif supaya tidak ada bayang-bayang mengenai prestasi kerja dan keberangkatan anda.
Jadi, walaupun anda disenchanted dengan pekerjaan anda, menentang godaan untuk memberi komen negatif kepada rakan-rakan, pengurus, atau syarikat anda. Tidak perlu memberi majikan lebih banyak maklumat daripada yang mereka perlu ketahui , yang merupakan fakta mudah yang anda mengundurkan diri dan ketika anda pergi.
Surat Pengunduran Ringkas (Tidak Terima Terima)
Gunakan sampel surat perletakan jawatan ini apabila anda ingin menyimpannya asas dan hanya ingin memberitahu majikan anda bahawa anda akan pergi, tetapi, jangan mengucapkan terima kasih kepada majikan anda atau berikan butir-butir mengenai mengapa anda meletak jawatan:
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bahawa saya meninggalkan kedudukan saya dengan ABCD pada 15 September.
Jika saya boleh mendapatkan bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Surat Pengunduran Ringkas (Dengan Terima Kasih)
Sebaliknya, mungkin anda ingin mengucapkan terima kasih - sama ada kerana anda benar-benar maksudnya, atau kerana anda dibesarkan untuk mempunyai adab yang baik. Kecuali jika anda benar-benar berlepas di bawah awan, ini adalah strategi pintar untuk mengatakan "terima kasih" untuk peluang kerja yang telah diberikan semasa tempoh jawatan anda, kerana ini membantu untuk memastikan anda tetap berada dalam kedudukan yang baik dengan majikan yang anda tinggalkan . Dalam keadaan ini, gunakan contoh surat peletakan jawatan ini:
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Baru-baru ini saya menerima jawatan di syarikat lain, jadi saya menulis hari ini untuk menawarkan notis rasmi saya bahawa saya akan meninggalkan tugas saya. Hari terakhir saya akan menjadi 15 Januari.
Saya telah menikmati masa saya dengan XYZ Corp, dan saya berterima kasih atas semua bantuan dan bimbingan anda sejak lima tahun yang lalu. Tolong beritahu saya jika saya boleh mendapatkan bantuan semasa peralihan ini.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Surat Pengunduran Dasar dengan Pemberitahuan Formal
Gunakan surat pengunduran surat ini untuk secara rasmi memberitahu majikan anda bahawa anda menyerahkan peletakan jawatan anda. Surat ini ringkas dan tepat.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya meninggalkan jawatan saya dengan syarikat XYZ pada 15 September.
Terima kasih atas peluang yang telah anda berikan kepada saya semasa saya bersama syarikat. Saya lebih bersyukur kerana mempunyai peluang untuk bekerja dengan pasukan di sini. Jika saya boleh mendapatkan sebarang bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Surat Perintah Penyerahan E-mel
Subjek: Nama Anda - Peletakan jawatan
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Ini adalah secara rasmi memberitahu anda bahawa saya menamatkan pekerjaan saya dengan syarikat ABC, berkuatkuasa pada 30 Jun, 20XX.
Saya menghargai peluang pembangunan profesional, latihan, sosial dan peribadi yang saya ada semasa bersama syarikat; terima kasih atas sokongan yang telah anda berikan kepada saya semasa tempoh saya di sini.
Selamat sejahtera,
Nama Ditaip anda
Alamat rumah
Nombor telefon
Alamat E-mel Peribadi
Bila Berikan Pengurus Anda Surat
Anda boleh mencetak surat itu untuk diberikan kepada pengurus anda semasa perbualan mengenai peletakan jawatan anda. Atau, anda boleh menghantar e-mel kepada pengurus anda sama ada sebelum atau selepas sembang anda. Jika anda tidak pasti apabila hari terakhir kerja anda, tunggu sehingga selepas mesyuarat anda dan ikut serta dengan mesej e-mel; Adalah lazim untuk memberikan majikan dengan notis formal sekurang-kurangnya dua minggu sebelum keberangkatan terakhir anda.
Menghantar Mesej Peletakan Emel E-mel
Sekiranya anda menghantar e-mel kepada anda, inilah caranya untuk menghantar mesej e-mel peletakan jawatan anda , termasuk bila untuk menghantarnya, apa yang perlu disertakan, dan cara memformatnya. Pada baris subjek anda, gunakan frasa yang mirip dengan "Notis Peletakan jawatan - [Nama Anda]." Ini akan memastikan bahawa peletakan jawatan anda menerima perhatian dan semakan segera.
Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda. Dengan cara itu syarikat dapat dengan mudah menghubungi anda jika mereka mempunyai pertanyaan selepas anda meninggalkan.
Petua untuk Mengetuk Jalan Yang Benar
Apabila ia berhenti kerja , ada cara yang betul dan cara yang salah untuk melakukannya. Untuk memastikan anda meninggalkan terma terbaik, lakukan perkara berikut:
Berikan notis dua minggu bila mungkin . Anda boleh memberi lebih banyak masa, jika anda mahu, tetapi anda tidak bertanggungjawab untuk melakukan ini. Walau bagaimanapun, ia dianggap bentuk buruk untuk memberi notis yang kurang. Dengan memberikan notis ini, anda membenarkan majikan anda masa yang mereka perlukan untuk mencari dan, mungkin, melatih penggantian anda. Mereka akan terima kasih.
Tulis surat perletakan jawatan yang mengandungi semua maklumat penting - contohnya, hakikat bahawa anda pergi, dan apabila hari terakhir anda akan menjadi.
Bersihkan komputer anda (sebelum anda menyerahkan notis anda). Kini bukan masa untuk mengetahui bahawa syarikat mempertimbangkan untuk menyimpan tesis anda pada cakera keras pelanggaran dasar penggunaan komputer mereka. Sebarang dokumen peribadi perlu dihapuskan. Pastikan, bagaimanapun, untuk meninggalkan senarai kod akses dan kata laluan di mana penggantian anda dapat mencari ini.
Meringkaskan projek semasa anda tidak akan dapat diselesaikan sebelum tarikh berlepas anda. Dengan cara ini, kedua-dua pasukan semasa anda (jika ada) dan pengganti anda akan dapat dengan mudah mengambil tempat yang anda tinggalkan. Anda juga boleh merangka senarai umum tanggungjawab kerja harian anda untuk penggantian anda untuk digunakan sebagai panduan.
Jangan salahkan bos anda , rakan sekerja anda, atau syarikat, dan jangan membuat perbandingan antara mereka dan majikan baru yang anda mungkin menyertai. Jadilah positif, profesional, dan sopan.