Hari-hari ini, banyak pencarian kerja anda, rangkaian, dan komunikasi perniagaan lain dilakukan melalui e-mel . Majikan menerima banyak e-mel sehari, dan banyak kali, sama ada atau tidak e-mel dibuka bergantung sepenuhnya pada baris subjeknya. Untuk memastikan e-mel anda dibaca, anda memerlukan baris subjek yang jelas dan profesional. Ini sangat penting apabila anda menghantar e-mel ke resume untuk memohon pekerjaan .
Kenapa Talian Subjek Penting
Baris subjek (bersama-sama dengan nama atau alamat e-mel pengirim) adalah perkara pertama yang dilihat orang semasa mengimbas peti masuk mereka.
Kerana e-mel boleh mengandungi virus, serta maklumat yang tidak relevan, orang sibuk jarang membuka semua e-mel mereka. Keputusan untuk membuka - atau memadam - e-mel dibuat berdasarkan terutamanya pada baris subjek dan pengirim. Apabila anda meninggalkan baris subjek kosong, e-mel anda mungkin akan ditandakan sebagai spam atau dipadam.
Penerima mungkin tidak biasa dengan nama anda apabila anda menghantar carian pekerjaan, rangkaian, atau e-mel perniagaan yang lain. Oleh itu, baris subjek adalah peluang anda untuk memperkenalkan diri anda. Ini adalah langkah pertama untuk membuat kesan pertama yang kuat supaya resume anda dibuka dan dibaca.
Tips untuk Menulis Talian Subjek E-mel yang Berkesan
Pastikan ia profesional . Ini berlaku untuk kedua-dua baris subjek dan alamat e-mel anda. Garis subjek tidak boleh memasukkan sebarang perkataan atau frasa yang tidak rasmi seperti "Hey" atau "What's Up." Gunakan hanya bahasa profesional dan sopan.
Juga pastikan alamat e-mel anda adalah profesional yang sesuai - cutiepie123@000.com boleh membuat pengurus pengambilan bertanya-tanya betapa serius sumbangan yang anda akan buat kepada syarikat mereka.
Perhatikan mengapa anda menulis. Anda perlu memastikan bahawa subjek anda akan menarik dan dianggap relevan untuk mendapatkan e-mel anda dibaca. Jadikannya relevan dengan memasukkan kata kunci yang berkaitan dengan alasan anda menulis.
Apabila anda berangkaian, nyatakan apa yang anda berminat, atau mengapa anda menghubungi orang itu, dalam baris subjek anda.
Anda mungkin meminta maklumat, atau meminta mesyuarat, nasihat, atau rujukan.
Sekiranya seseorang mencadangkan kenalan itu, pasti masukkan nama mereka dalam baris subjek. E-mel rangkaian boleh menjadi yang paling sukar untuk diperhatikan, kerana orang yang menghantar e-mel tidak mencari untuk menyelesaikan masalah tertentu atau mengisi kedudukan. Garis subjek anda adalah peluang anda untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut mengenai anda.
Nyatakan tajuk pekerjaan. Dalam e-mel yang memohon pekerjaan, gunakan tajuk pekerjaan sebagai baris subjek, jadi majikan mengetahui kedudukan anda yang berminat. Ini membantu pengurus pengambilan sibuk yang merekrut untuk pelbagai posisi melihat sekilas kerja yang anda gunakan.
Menyebutkan tajuk pekerjaan juga berguna sekiranya terdapat penapis automatik yang mengkategorikan e-mel pengurus pengambilan. Dengan garis subjek yang betul, anda pasti bahawa aplikasi anda diletakkan di dalam folder yang sesuai untuk dilihat tepat pada masanya. Anda boleh memasukkan nama anda juga, atau "dirujuk oleh" jika seseorang mencadangkan anda memohon.
Dalam surat menyurat anda (terutamanya e-mel terima kasih selepas temubual), "Terima Kasih" boleh mendahului gelaran kerja.
Pastikan ia pendek dan spesifik. Yang lebih spesifik anda boleh membuat garis subjek anda, lebih mudah bagi penerima untuk mengkategorikan e-mel anda dengan cepat, dan bertindak balas dengan sewajarnya.
Jadilah seperti yang ringkas sekalipun, kerana baris subjek yang panjang mungkin terputus, dan boleh kehilangan maklumat yang paling penting.
Ramai orang menyemak e-mel mereka pada peranti mudah alih yang memaparkan hanya 25-30 aksara baris subjek. Anda akan mempunyai lebih banyak ruang jika mereka membaca pada komputer, dan apabila mereka membuka e-mel mereka akan melihat keseluruhan subjek. Gunakan beberapa perkataan pertama untuk sampai ke titik, dan biarkan maklumat tambahan seperti kelayakan dan pengalaman anda untuk akhir.
Edit, edit, edit. Semasa mengedit e-mel anda sebelum menghantarnya, juga pastikan anda membaca semula subjek anda. Oleh kerana baris subjek adalah kesan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa penulisan anda adalah jelas dan bebas daripada kesilapan.
Contoh Line Subjek E-mel
Untuk inspirasi, berikut adalah beberapa contoh pokok subjek yang jelas, ke-titik:
- Pembantu Tadbir Kerja - Nama Anda
- Siasatan Kerja - Nama Anda
- Jawatan Pengarah Urusan
- Jawatan Jawatan # 321: Pengurus Jualan Daerah
- Kedudukan Pengarah Komunikasi - Nama Anda
- Permohonan untuk Jualan Bersekutu
- Siasatan - Nama Anda
- Pakar Media Sosial Mencari Peluang Baru
- Pengarah Pemasaran Mencari Peranan Seterusnya - 10 tahun pengalaman
- Penolong Penyelidik Resume
- Rujukan - Nama Anda
- Dirujuk oleh LastName FirstName
- Permintaan Temuduga Maklumat - Pelajar Kolej XYZ
- Terima Kasih - Temuduga Tajuk Kerja
- Mesyuarat Mengikuti - Subjek Mesyuarat
- Permintaan Mesyuarat - Nama Anda
Apa Yang Lain Termasuk dalam E-mel Anda
Garis subjek hanya satu aspek surat liputan e-mel . Untuk membuat kesan yang terbaik, mesej e-mel anda perlu ditulis secara profesional dan dibaca dengan teliti. Anda juga perlu mempertimbangkan cara untuk menangani penerima surat itu , menggunakan tanda hantaran yang sesuai , dan saiz font dan fon untuk memilih. Berikut adalah lebih banyak nasihat mengenai etika e-mel carian pekerjaan , dan beberapa surat sampul surat e-mel untuk menyemak sebelum menghantar sendiri.