Melainkan jika jabatan sumber manusia majikan secara khusus menuntut peletakan jawatan anda diajukan di atas kertas, surat ini boleh menjadi surat rasmi formal yang bermaksud untuk meletak jawatan (ditaip, dicetak, ditandatangani, dicop, dan dihantar) atau ia boleh dihantar melalui e-mel .
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda
Mana-mana format yang anda pilih, adalah penting untuk memberitahu majikan anda apabila hari terakhir pekerjaan anda. Ia juga merupakan idea yang baik untuk memastikan nada anda positif, walaupun anda meletak jawatan kerana masalah di tempat kerja. Bukan sahaja mungkin anda perlu meminta rujukan pekerjaan dari majikan semasa anda pada masa akan datang, tetapi anda juga akan memastikan bahawa anda meninggalkan pekerjaan anda dengan reputasi anda untuk profesionalisme dan integriti utuh.
Akhir sekali, tawaran untuk membantu majikan anda dalam proses peralihan yang akan timbul dari pemergian anda: kemas kini nota anda mengenai status projek semasa yang tidak akan lengkap apabila anda pergi, memastikan semua fail projek dan / atau klien adalah terkini, memaklumkan kepada ahli pasukan anda tarikh berlepas anda dan menawarkan untuk membantu melatih pengganti anda jika masa membenarkan.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda
Sila ambil perhatian bahawa contoh berikut adalah bertujuan untuk menjadi model generik untuk anda menyesuaikan diri dengan situasi unik anda sendiri - anda tidak perlu menyalin dan menyisipkan teks itu ke dalam surat anda.
Sebaliknya, tambah contoh perkara seperti peluang yang telah anda berikan semasa tempoh pekerjaan anda (latihan, promosi, peluang kepimpinan).
Walaupun tidak perlu menjelaskan alasan anda untuk meninggalkan , anda boleh memilih untuk berkongsi bahawa keputusan anda telah didasarkan pada tanggung jawab keluarga atau peluang kerjaya baru.
Sekiranya anda memutuskan untuk menerangkan bahawa anda sedang bergerak ke pekerjaan baru, nyatakan secara ringkas ini, tanpa menafikan majikan semasa anda atau menarik perbandingan yang tidak baik antara jawatan semasa dan masa depan anda.
Surat Niat untuk Mengundurkan Contoh
Apabila anda menghantar surat rasmi untuk mengundurkan diri, inilah format yang hendak digunakan:
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya menulis untuk mengumumkan peletakan jawatan saya dari Nama Syarikat, berkuat kuasa 15 Januari.
Bukan keputusan yang mudah untuk saya buat. Lima tahun yang lalu telah sangat menggembirakan. Saya telah menikmati bekerja untuk anda dan bekerja pada pasukan yang sangat berjaya yang didedikasikan untuk menyediakan perkhidmatan pelanggan peringkat teratas.
Terima kasih atas peluang yang telah anda berikan kepada saya sepanjang tempoh saya bersama syarikat.
Tolong beritahu saya jika ada apa yang saya boleh lakukan untuk membantu jabatan kami beralih kepada penggantian saya. Saya berharap anda dan syarikat itu yang terbaik dan berharap kami dapat terus berhubung di masa depan.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Surat Niat untuk Mengundurkan Contoh Mesej E-mel
Jika anda menghantar surat niat anda untuk meletakkan jawatan melalui e-mel, pastikan anda memasukkan garis subjek tertentu supaya mesej anda dibaca tepat pada masanya:
Baris Subjek: Nama Anda - Peletakan jawatan - Tarikh Berkuatkuasa
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya menghantar e-mel kepada anda untuk memberitahu anda peletakan jawatan saya dari Nama Syarikat, berkuatkuasa 15 Januari.
Ia adalah satu keputusan yang sukar untuk saya buat sejak saya benar-benar menikmati bekerja untuk anda dalam tempoh lima tahun yang lalu. Ia telah berkolaborasi dengan pasukan jabatan yang berdedikasi untuk memberikan perkhidmatan pelanggan yang terbaik, dan menarik untuk melihat bagaimana kerja berpasukan kami telah menyumbang kepada pertumbuhan perniagaan kami secara keseluruhan.
Terima kasih atas peluang yang telah anda berikan kepada saya sepanjang tempoh saya bersama syarikat.
Tolong beritahu saya bagaimana saya boleh membantu untuk menyediakan pasukan kami untuk peralihan kepada pengganti saya. Saya berharap anda dan syarikat itu yang terbaik dan berharap kami dapat terus berhubung di masa depan.
Yang ikhlas,
Nama Ditaip anda
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda