Matlamat surat cadangan adalah untuk menjamin kemahiran, pencapaian dan kebolehan orang yang disyorkan. Fikirkan huruf-huruf ini sebagai simbol, bertujuan untuk mewakili undi keyakinan orang penting dalam calon - tanpa perlu pergi ke pejabat pengurus pengambilan dan membuat kes mereka.
Selalunya, surat cadangan dihantar kepada pengurus pengambilan atau pegawai kemasukan untuk memudahkan temu duga atau pengenalan calon.
Apa yang Termasuk dalam Surat Cadangan
Surat cadangan menggambarkan kelayakan dan kemahiran seseorang kerana ia berkaitan dengan pekerjaan atau pendidikan.
Surat ini membincangkan sifat-sifat dan keupayaan yang menjadikan calon itu sesuai untuk sesuatu program, jawatan, kolej, atau sekolah siswazah.
Surat itu mengesyorkan individu untuk pekerjaan atau untuk sekolah kolej atau siswazah. Surat-surat cadangan biasanya diminta secara individu dan ditulis terus kepada majikan, kakitangan pengambilan lain, atau jawatankuasa kemasukan atau jabatan.
Siapa yang Perlu Tulis Surat Cadangan
Memilih orang terbaik untuk menulis surat cadangan anda boleh menjadi rumit. Ia bukan sekadar membuat senarai semua bos, profesor, dan rakan sekerja anda dan memilih orang-orang yang mungkin membuat masa.
Anda juga perlu memastikan bahawa penulis adalah seseorang yang akan mengambil tugas dengan serius, dan menumpukan perhatian kepada projek tersebut. Satu surat cadangan yang samar-samar atau tergesa-gesa ditulis adalah lebih buruk daripada tidak sama sekali.
Di luar itu, penulis harus menjadi seseorang yang boleh bercakap secara langsung dengan kualiti kerja anda. Seorang pengurus tangan dari 10 tahun yang lalu jelas bukan pilihan terbaik; tidak juga rakan sekerja yang salah nama anda pada kad percutian syarikat tahun lepas.
Pendek kata, surat cadangan terbaik datang dari orang yang:
- Adakah biasa dengan kerja anda, dan merasa sangat positif mengenainya.
- Mempunyai masa untuk menulis surat yang benar-benar akan menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja.
- Adakah dalam kedudukan kuasa atau sebaliknya mempunyai reputasi yang akan bermakna sesuatu kepada majikan.
Petua dan cara
- Sediakan senarai kualiti dan pencapaian yang anda ingin serapkan dalam surat. Jelas sekali, jangan tunjukkan kepada pengesyorkan sebagai keperluan. Sebaliknya, masukkan mereka sebagai panduan. E-mel ucapan terima kasih awal anda adalah tempat yang baik untuk menyampaikannya, contohnya, "Saya tahu pengurus pengambilan sangat berminat dengan calon dengan kemahiran XYZ, jadi jika anda merasa positif tentang sumbangan saya terhadap projek ABC, ini mungkin sesuatu yang perlu disebutkan. "
- Sediakan rakan proofread commuthation anda dengan orang-orang yang sedang menulis huruf dan huruf akhir sendiri. Berhati-hati dengan ejaan nama syarikat dan entiti berjenama lain. Jangan biarkan akal menjadi panduan anda: pemasaran bercakap mempunyai ejaan dan tatabahasa sendiri.
- Walaupun terbaik untuk mengambil sedikit masa dalam masa yang mungkin, jika anda melihat sesuatu yang serius terbantut dengan surat cadangan - ralat dalam tarikh, sebagai contoh, atau nama syarikat yang salah eja - sangat baik untuk meminta pengesyorkan untuk pantas menetapkan.
Perbezaan Antara Surat Cadangan dan Surat Rujukan
Tidak seperti rujukan peribadi , kebanyakan surat rekomendasi ditulis oleh para profesional seperti penyelia, profesor, atau rakan sekerja. Surat cadangan biasanya akan menerangkan latar belakang pemohon, pendidikan, dan pengalaman terdahulu dalam cara yang menyerlahkan kemahiran dan sifat tertentu.
Walaupun surat cadangan dan surat rujukan agak boleh ditukar ganti, surat cadangan cenderung lebih spesifik dan diarahkan kepada satu orang tentang kedudukan tertentu, sementara surat rujukan lebih umum dan boleh dihantar untuk beberapa catatan.
Contoh
- George meminta penyelia pada kedudukan terakhirnya untuk menulis surat cadangan untuk pekerjaan di sebuah syarikat yang dia targetkan.
- Surat cadangan yang ditulis oleh bosnya memujuk pengurus pengambilan untuk mengundang Sarah dalam temubual rasmi.
Cara Menulis Surat Cadangan
Nasihat mengenai cara menulis surat cadangan, termasuk apa yang perlu disertakan di setiap bahagian surat, bagaimana untuk menghantarnya, dan contoh surat cadangan untuk pekerjaan dan akademik.
Surat Sampel Cadangan
Surat rujukan dan contoh mesej e-mel termasuk cadangan akademik, surat rujukan dan watak rujukan perniagaan, peribadi dan rujukan profesional .