Aplikasi persidangan video dalam talian seperti Zoom, WebEx, Skype dan GoToMeeting adalah alat hebat yang membolehkan mereka yang bekerja di rumah untuk hampir bertemu dengan kolaborator dan rakan sekerja. Ia membolehkan membuat keputusan dalam masa nyata dan membina hubungan peribadi dengan rakan sekerja pada masa yang sama. Dan semua kolaborasi profesional ini memudahkan kami yang mencari keseimbangan kerja-kehidupan untuk mencarinya.
Ya, alat dalam talian ini benar-benar hebat, sebenarnya, sehingga mereka tidak.
Walaupun pertemuan dengan alat-alat ini boleh menjadi cara yang berkesan, berkesan bagi orang untuk berkumpul, ada beberapa kisah pengingatan. Ambil, sebagai contoh, wanita yang merawat kuku semasa mesyuarat ... sementara tidak diketahui dengannya, dia sedang diproyeksikan pada skrin saiz dinding di lokasi lain syarikat di seluruh dunia. Dan kemudian ada lelaki yang bekerja dari rumah dan kelihatan dalam pertemuan hanya dari dada. Dia memakai baju Oxford yang bagus. Hilarity memastikan, bagaimanapun, apabila dia bangun dari kerusinya untuk mendapatkan buku. Dia hanya memakai peninju di bawah Oxford.
Walaupun snafus ini, mesyuarat maya sedang berlangsung di dunia korporat-sesuatu yang kita hargai di rumah. Kemajuan teknologi, ditambah dengan kesediaan oleh lebih banyak syarikat untuk membolehkan pekerja bekerja sekurang-kurangnya sebahagian daripada masa dari rumah, telah membuat persidangan video dalam talian yang berharga, kos yang sedar untuk pekerja bekerjasama.
Tetapi ada underbelly gelap yang dikaitkan dengan jenis-jenis mesyuarat, juga, yang boleh berkisar dari histeris benar-benar menghina dengan cepat pemecatan dari syarikat. Jika anda perlu mengambil bahagian dalam mesyuarat ini, berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat.
01 Video dan Video Gaffes
Anda mungkin berfikir ini tidak perlu dikatakan, tetapi jika anda berada dalam orang yang luas, dan anda terlibat dalam persidangan video dengan bilik orang lain yang jauh, dan anda berada di bahagian depan kumpulan anda, Oleh itu di tengah-tengah pukulan kamera, ia bukan bukan masa yang baik untuk manicure. Jangan lupa di mana anda berada. Anda berada dalam mesyuarat kerja. Hormati rakan-rakan dan syarikat anda.
Di suatu tempat di semua aplikasi videoconferencing terdapat cara untuk meredamkan audio anda supaya anda tidak dapat didengar. Menjadi sedar tentang lokasi butang ini dan dapat klik pada kelajuan cahaya.
Sekali dalam mesyuarat panggilan video persidangan tidak lama dahulu di mana naib presiden syarikat memegang strategi ini dan itu, jelas sebagai loceng, seorang wanita yang dalam panggilan itu berkata "Orang ini tidak tahu apa yang @ @ ## dia bercakap tentang. Dia seperti @ ** # @ %%. "Dengan hampir 200 orang panggilan, senyap telinga membelah. Tidak lama kemudian, wanita itu dipisahkan dari syarikat itu. Pelajaran hari: Butang bisu adalah rakan anda.
02 Isu Keluarga
Sudah tentu, bayi yang menangis mendengar panggilan persidangan adalah masalah. Itu jelas. Tetapi bagaimana pula dengan suami bersumpah yang terdengar di latar belakang atau anak telanjang yang telanjang melintasi pejabat anda semasa sembang video. Jika anda cuba untuk mempromosi profesionalisme semasa anda bekerja di rumah ini akan menjejaskan anda dengan cara yang besar! Pastikan keluarga anda mengetahui (dan mematuhi) peraturan kerja di rumah anda.
03 Masalah Binatang
Siapa yang tidak suka Rover? Orang-orang dengan siapa anda mengadakan persidangan video yang perlu mendengarnya menyalak. Begitu juga dengan Kitty yang gulung pada papan kekunci sebagai menaip anda dalam sembang!
Kecuali terdapat kumpulan yang sangat kecil dalam pertemuan itu dan anda merasakan anda telah mencapai keyakinan dan kepercayaan yang tinggi dengan orang-orang ini, bukanlah idea yang baik untuk meletakkan Shih tzu pada diri anda dalam mesyuarat kerja!
Pejabat rumah harus selalu mempunyai pintu supaya anda boleh menutup haiwan dan gangguan potensial lain semasa mesyuarat video dan mesyuarat telefon lama yang baik. Ini juga membantu jika mesyuarat anda bertepatan dengan saat paling gembira anjing ... kedatangan pembawa surat.
04 Skrin Perkongsian Snafus
Banyak sistem persidangan video membolehkan anda berkongsi skrin anda dengan orang lain dalam mesyuarat. Ini membolehkan anda membuka hamparan yang telah anda usahakan sepanjang minggu dan membaginya dengan ahli pasukan anda supaya mereka dapat melihat (a) anda benar-benar tahu apa yang anda sedang bercakap mengenai projek ini dan (b) anda adalah pencapaian yang tinggi kerana anda telah menguasai keupayaan untuk berkongsi skrin anda.
Tetapi jangan mendahului diri sendiri. Sekiranya anda mempunyai perasaan sebelum mesyuarat video yang mungkin anda perlu berkongsi skrin anda, ingat bahawa skrin anda akan kelihatan kepada semua orang sebelum anda membuka hamparan itu. Contohnya, jika anda mula berkongsi skrin anda dan semua orang, termasuk bos anda, lihat bahawa anda baru sahaja memeriksa penjualan dalam talian terbaru di Bed Bath & Beyond atau lebih buruk menulis surat sampul untuk kerja baru!
05 Etiquette Chat
Sembang dalam talian adalah pantas dan cepat dan menyeronokkan. Apa yang boleh berlaku? Baiklah ... ketika datang ke persidangan video, berbual dapat menjadi lubang kelinci, lorong digital yang menyedot perhatian dari pertemuan yang tepat. Zum, penyelesaian mesyuarat maya yang popular, mempunyai fungsi sembang yang baik yang boleh membantu. Mesej berbual seperti "Saya telah kehilangan audio," atau "Adakah terdapat pautan ke persembahan?" Adalah soalan yang baik kerana mereka boleh memaklumkan penganjur mesyuarat yang mungkin ada masalah teknikal atau ada keperluan untuk berkongsi maklumat lebih lanjut secara meluas.
Tetapi jenis sidebar ini berbual semasa mesyuarat-terutama apabila terdapat berpuluh-puluh orang dalam mesyuarat itu-boleh mengganggu dengan cepat. Ingat semua orang melihat sembang luar topik seperti "Apa yang anda lakukan untuk makan tengah hari hari ini, saya kelaparan" atau "Anda anjing adalah JUTA!"
06 The Upshot: Gunakan Sense Common anda
Seperti kebanyakan teknologi, persidangan video dalam talian adalah alat yang mengagumkan yang mendorong penglibatan perniagaan dan membolehkan orang yang bekerja di luar pejabat tradisional menjadi penyumbang penting kepada pasukan tempat kerja.
Tetapi juga seperti kebanyakan teknologi, pengguna memerlukan tanggapan akal yang kuat tentang apa yang dan apa yang tidak sesuai dalam mesyuarat konferensi video. Ramai bulan yang lalu, bos pertama saya mempunyai sedikit nasihat mengenai e-mel : "Jika anda tidak akan menulis mesej anda di rumah poskad kepada ibu anda, anda mungkin tidak boleh menghantarnya dalam e-mel." Di dunia persidangan video, jenis akal semacam ini masih merupakan nasihat yang sangat baik juga.