Perkongsian Kerja Sama Seperti Perkahwinan
Seperti perkahwinan yang bahagia , perkongsian kerja yang berkesan memerlukan kepercayaan, fleksibiliti, dan keserasian antara rakan kongsi. Rahsia besar di sebalik situasi kerja yang berjaya adalah mencari hak yang sesuai untuk pekerja.
Itulah sebabnya jika anda akan berkongsi tugas anda, anda mengambil masa anda mencari rakan sepasukan yang tepat.
Rakan kongsi kongsi pekerjaan anda harus mempunyai gaya profesional yang sama, etika kerja, matlamat dan nilai kerjaya seperti anda. Anda tidak mahu masuk untuk separuh minggu anda dan perlu melakukan semula kerja semua kerja rakan seperjuangan anda kerana ia tidak sampai kepada tembakau.
Paling penting, anda harus mempercayai bahawa sebarang masalah yang timbul ketika anda berada di luar kantor akan ditangani secara profesional dan menyeluruh. Anda mesti yakin bahawa tugas anda akan dilakukan sama baiknya sama ada hari anda atau mereka.
Perkongsian Kerja bergantung pada Komunikasi Terbuka
Bahagian pekerjaan harus berfungsi dengan lancar seolah-olah hanya satu orang yang mengisi kedudukannya. Anda dan pasangan anda mesti berkomunikasi dengan lancar seolah-olah anda berkongsi otak.
Itu bermakna menubuhkan sistem yang menjadikannya cepat dan mudah untuk anda menyerahkan projek kepada satu sama lain. Orang lain harus dapat dengan mudah mencari jawapan kepada soalan dan memahami kerja yang anda selesaikan.
Sebagai contoh, pada akhir peralihan kerja anda, tinggalkan memo tentang kerja yang anda selesaikan. Anda boleh bersetuju dengan kaedah konsisten untuk menamakan dan menganjurkan kedua-dua fail komputer dan rekod kertas. Untuk membantu mengawal peti masuk bersama anda, buat cara untuk menyusun dan menyimpan e-mel yang cekap dan mudah.
Sangat kritikal untuk berkomunikasi dengan jelas sebagai front bersatu dengan ahli pasukan kerja yang lain.
Misalnya, pasukan kongsi kerja mungkin menggunakan akaun e-mel yang dikongsi, tetapi orang yang menulis e-mel yang diberikan menandakan namanya.
Sesetengah pasukan perkongsian kerja bekerja dengan baik bersama-sama bahawa mereka juga memohon promosi atau pekerjaan baru sebagai satu pasukan. Anda boleh membangunkan resume bersama atau memohon satu orang untuk memohon jawatan tersebut dan menyatakan kepentingan anda dalam perkongsian kerja semasa proses temuduga.
Tetapkan Jadual yang Konsisten
Ia mungkin menggoda untuk memisahkan kedudukan bahagian pekerjaan tepat pada separuh, dengan setiap orang yang meliputi 20 jam seminggu. Ini mungkin berfungsi untuk jawatan perkhidmatan, di mana anda menyelesaikan semua tugas anda semasa waktu yang diperuntukkan dan sedikit projek dijalankan.
Untuk kebanyakan pekerjaan, adalah yang terbaik untuk pasukan kerja-kerja untuk bertindih sekurang-kurangnya sekali pada setiap minggu. Itu membolehkan anda berkomunikasi secara langsung mengenai projek, mesyuarat, dan matlamat yang berterusan. Sesetengah pasukan mempunyai setiap rakan kerja perkongsian kerja tiga hari seminggu, bermakna dua hari sendiri dan satu hari bersama (sering hari Rabu). Dengan bekerja bersebelahan sekurang-kurangnya sekali seminggu, anda mengukuhkan kepercayaan dan orientasi pasukan yang akan memastikan kejayaan perkongsian anda.
Setuju terlebih dahulu, orang itu "dalam panggilan" untuk kecemasan selepas waktu pada mana-mana hari tertentu. Anda mungkin mahu berpisah setiap minggu, minggu alternatif atau bulan ganti, bergantung kepada apa yang paling sesuai untuk tanggungjawab anda yang lain.
Jadilah Fleksibel
Salah satu faedah utama yang sesuai dengan perkongsian kerja adalah keupayaan anda untuk melindungi pasangan anda apabila mereka bercuti atau sakit atau dengan anak yang sakit . Oleh itu, penting untuk menjadi fleksibel dalam penjadualan.
Setiap ahli pasukan perkongsian kerja harus mempunyai penjagaan anak yang fleksibel atau rancangan sandaran, seperti datuk atau ahli keluarga lain, sekiranya pasangan lain mempunyai kecemasan peribadi pada hari ketika mereka dijadualkan untuk bekerja.
Anda juga harus berkomunikasi dengan baik sebelum sebarang perubahan kehidupan utama, seperti cuti bersalin yang mungkin, memohon promosi atau penempatan berpotensi disebabkan oleh perubahan kerjaya pasangan. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah membutakan orang yang membolehkan anda menikmati kerjaya yang mencabar dan memuaskan sambil juga mempunyai masa untuk keluarga anda.