Cara Tetap Terorganisir Apabila Anda Bekerja di Rumah

Getty

Menguruskan kehidupan rumah dan kehidupan kerja anda cukup sukar untuk semua orang. Namun, orang-orang yang bekerja di rumah menghadapi cabaran-cabaran khas untuk menjaga kewajiban keluarga dan tugas mereka di tempat yang sah apabila kedua-dua alam itu bergaul di bawah satu bumbung.

Gaya dan kebolehan semua orang untuk menganjurkan berbeza, jadi pendekatan satu-saiz-semua pasti tidak berfungsi. Walau bagaimanapun, sumber-sumber ini merangkumi jenis perkara yang perlu anda pertimbangkan semasa anda menyusun kehidupan kerja anda di rumah.

Menguruskan Masa Anda

Masa adalah komoditi yang berharga. Dengan memanfaatkan masa anda, dengan menghilangkan perjalanan, mendahului senarai alasan untuk bekerja di rumah untuk ibu bapa yang bekerja di rumah. Tetapi masa yang disimpan satu tempat boleh menjadi masa yang sia-sia dalam yang lain jika anda tidak mengawal masa anda.

Menentukan Jangkaan

Pengurusan masa yang berkesan untuk ibu bapa yang bekerja di rumah bermula dengan membuat beberapa peraturan asas untuk keluarga dan diri sendiri. Salah satu peraturan itu adalah untuk menetapkan waktu kerja anda terlebih dahulu. Ini akan menghalang anda bekerja terlalu banyak atau bekerja sedikit, mengikut mana-mana kecenderungan anda. Ia membawa keseimbangan keluarga yang lebih baik kerana semua orang tahu apa yang diharapkan.

Kurangkan Kegagalan

Bagaimanapun, tidak kira betapa baiknya anda melekat pada peraturan dasar anda, akan ada gangguan apabila anda bekerja di rumah. Mereka hanya akan berbeza daripada mereka yang makan di hari rakan-rakan anda kembali ke pejabat. Jadi belajar apa yang mereka lakukan untuk anda dan bagaimana menangani gangguan adalah kemahiran penting.

Memilih Sistem Kalendar

Gunakan sistem kalendar yang boleh dikongsi dengan semua ahli keluarga. Kerja Google Calendar sangat baik kerana mereka bebas supaya setiap kanak-kanak boleh memiliki sendiri, tetapi ibu bapa boleh mempunyai akses kepada mereka. Begitu juga kanak-kanak melihat apa yang berlaku untuk orang lain.

Sudah tentu, untuk kalendar yang semua orang mempunyai akses kepada, terdapat juga kalendar kertas yang digantung di dapur.

Masalahnya adalah jenis kalendar ini yang anda tidak mempunyai dengan anda ketika anda berada di doktor atau di sekolah dan perlu menambahnya. Di suatu tempat di antara kalendar kertas elektronik dan kuno adalah cetakan mingguan bagi semua acara yang akan digantung di tempat yang menonjol. Mencipta ini setiap malam Ahad juga akan membantu anda menemui konflik dalam jadual amily pada minggu yang akan datang.

Menguruskan Ruang Anda

Apabila kehidupan profesional dan peribadi anda berlaku di lokasi yang sama, anda perlu berhati-hati untuk mengatur ruang fizikal dengan cara yang kondusif untuk produktiviti untuk kedua-dua bahagian kehidupan anda.

Ruang Kerja

Ruang kerja khusus adalah penting bagi sesiapa yang bekerja di rumah. Idealnya pejabat rumah anda haruslah sebuah bilik (dengan pintu) yang tidak digunakan untuk tujuan lain. Kebanyakan kita, sekalipun, tidak mempunyai ruang tambahan seperti di rumah kita, jadi kita perlu berkompromi. Ia mungkin di sudut bilik, bilik tidur atau ruang makan. Yang penting ialah ruang khusus ini didedikasikan untuk tujuan itu. Menyediakan komputer riba anda di atas meja dapur tidak layak sebagai pejabat rumah!

Reka bentuk ruang pejabat rumah anda dengan kelemahan, rutin dan keperluan pekerjaan anda dan keluarga anda.

Adakah anda mudah terganggu oleh kanak-kanak yang bersaing untuk perhatian anda semasa anda bekerja? Pilih ruang jauh dari kawasan permainan mereka. Adakah anda cuba melakukan tugas dua kali dengan menonton kanak-kanak semasa anda bekerja? Letakkan diri anda di dekat mereka. Adakah anda perlu tenang untuk telekonferensi dan panggilan telefon? Pilih bilik keluar-of-the-way dengan pintu, seperti bilik tidur.

Apa jua kawasan yang anda pilih untuk pejabat anda, anda perlu, sekurang-kurangnya, meja, kerusi, komputer dan beberapa rak atau ruang penyimpanan yang lain. Luangkan masa untuk menjadikannya ruang yang menarik, menghiasnya dengan gambar atau mementos dengan cara anda mungkin bilik kecil di pejabat. Anda harus menikmati berada di ruang ini.

Jangan biarkan orang lain menggunakan ruang apabila anda tidak, dan jangan gunakan sendiri untuk aktiviti di luar kerja profesional anda. Jangan bayar bil anda di sana atau isi borang untuk sekolah anak-anak anda.

Mengekalkan kewajipan profesional dan peribadi daripada mencairkan bersama bermula dengan mengekalkan ruang yang berasingan.

Ruang Keluarga

Menjaga ruang kerja yang khusus dan berasingan adalah lebih mudah jika anda mempunyai ruang lain di rumah anda dengan baik. Buat hub maklumat keluarga. Pilih ruang di mana anda mengumpulkan maklumat yang berkaitan dengan keluarga, misalnya mel yang dihantar, kertas dari sekolah, dan sebagainya. Jika anda menggunakan kalendar kertas atau penyenaraian mingguan acara, ini adalah di mana ia sepatutnya. Sekiranya anak-anak anda berada di sekolah, jadikan hidup anda sedikit lebih mudah dengan mempunyai bakul untuk mereka menyimpan semua kertas kerja yang dibawa pulang dari sekolah. Anda mempunyai bakul berasingan untuk bil dan kertas kerja lain.

Kemudian pilih kawasan di mana anda akan menganjurkan dan memproses maklumat ini. Ia boleh berada di kawasan yang sama di mana ia terkumpul. Atau, ia mungkin berhampiran dengan ruang kerja khusus anda; hanya jangan campurkan dengan kertas kerja anda. Dalam kes ini, ia adalah OK untuk mengeluarkan komputer riba anda dan menggunakan meja dapur, tetapi buat ruang di mana semua barangan yang diperlukan dimiliki semasa anda tidak mengerjakannya.

Anda mungkin tergoda untuk menggunakan komputer kerja anda untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Dan sebenarnya, seperti kebanyakan daripada kita tidak mempunyai bilik tambahan yang boleh digunakan secara eksklusif sebagai pejabat rumah, kita tidak semestinya mampu membeli peralatan komputer tambahan. Walau bagaimanapun, jika boleh menggunakan tablet atau komputer lain untuk kegunaan peribadi. Sekiranya anda bekerja sebagai telekomunikasi, anda mungkin telah bersetuju bahawa peralatan syarikat bukan untuk kegunaan peribadi sebagai sebahagian daripada perjanjian teleworking anda. Jika anda seorang pemilik perniagaan freelancer atau rumah, mungkin kelihatan lebih cekap untuk mempunyai satu komputer sahaja, tetapi pertimbangkan membeli netbook yang murah atau menggunakan komputer yang lebih tua. Apabila anda mencampurkan penggunaan peribadi dan profesional komputer anda, sebelum orang lain dalam keluarga anda akan menggunakannya juga.