- Pastikan ia pendek dan manis
- Tetap ke titik
- Dapatkan maklumat anda dengan jelas dan ringkas - simpan barangan comel untuk masa yang lain
Dengan garis panduan ini, terdapat beberapa contoh bagaimana e-mel anda boleh (dan harus) menjadi mudah.
Jangan lupa untuk menyemak halaman dua untuk mempelajari beberapa asas lain yang akan membuat e-mel anda lebih berjaya:
Pengenalan Band untuk Label, Pengurus, dan Ejen
Hi (kontrak industri) - Nama saya Bob dan saya menulis untuk memberitahu anda sedikit tentang band saya Blah Blah Blahs. Kami baru sahaja merakamkan album yang dipanggil Blah Blah - kami diberitahu ia mengingatkan orang-orang band X dan band Y, tetapi kami harap anda akan mempunyai peluang untuk membuat keputusan untuk diri sendiri. Kami mempunyai beberapa kejayaan baru-baru ini, termasuk:
- Kajian empat bintang dalam kertas tempatan kami
- Berjalan sebagai tindakan sokongan untuk band Z
- Bermain radio internet
Kami sedang mencari (label / agen / pengurus) untuk membantu kami membawa kejayaan ini ke peringkat seterusnya. Kami ingin menghantar demo dan semoga memberi anda lebih banyak maklumat mengenai kumpulan kami. Tolong beritahu saya jika anda memerlukan lebih banyak maklumat dalam masa yang sama, dan kami akan mendapat demo dalam mel kepada anda. Terima kasih, dan berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi! Hormat kami - Bob dan Blah Blahs Blah (masukkan alamat web di sini)
Susulan Demo
Hai (hubungi label atau Jabatan A & R) - Saya mengikuti untuk memastikan anda menerima demo saya "Blah Blah" oleh Blah Blah Blahs dan untuk mengetahui sama ada anda mempunyai peluang untuk mendengarnya lagi. Kami baru saja menerima semakan sambutan dalam kertas tempatan dan merancang untuk bermain beberapa rancangan tidak lama lagi. Jika anda memerlukan lebih banyak maklumat atau ingin mendengar lebih lanjut, jangan ragu untuk berhubung. Hormat kami - Bob and The Blah Blah Blahs (tambah website Anda di sini)
Tunjukkan Jemput untuk Label, Pengurus, Ejen, dan Media
Dear (hubungi label atau A & R Department / manager, dan sebagainya) - Hanya mahu memberitahu anda bahawa The Blah Blah Blahs akan bermain di bandar anda dalam masa dua minggu, dan kami ingin memasukkan anda ke senarai tetamu . Jika anda ingin menghadiri pameran, sila beritahu kami, dan kami akan pastikan nama anda di pintu. Berharap untuk berjumpa dengan anda di sana!
- The Blah Blah Blahs - Venue X
- Di pentas - 10 malam
Hormat kami - Bob dan The Blah Blah Blahs (tambahkan laman web di sini)
Pengumuman Berita untuk Label, Ejen, Pengurus, Promoter, dan Media
Hai (nama kontrak) - Berita yang menarik untuk The Blah Blah Blahs! Kami telah dipilih untuk memainkan pertunjukan pertunjukan di Midem , bersama dengan Yada Yada Yadas. Acara kami adalah pada 27 Januari pukul 5 petang di Bakat Peringkat Bakat Midem, jadi jika anda berada di sana, sila berhenti dan periksa kami. Sekiranya anda mahukan maklumat lebih lanjut tentang band ini, atau anda ingin mendengar beberapa muzik kami, sila lawati laman web kami atau hubungi kami. Lihat awak di Perancis! Hormat kami - Bob dan The Blah Blah Blahs (tambahkan laman web di sini)
Permintaan untuk Kajian Album atau Single
Hai (masukkan nama wartawan) - Sila temui satu salinan album baru The Blah Blah Blahs dan satu gambar kumpulan itu. Kami ingin anda mendengar album dan memberi kami ulasan. Jika anda memerlukan lebih banyak maklumat mengenai band ini, sila hubungi! Yang ikhlas - Bob dan Blah Blah Blah Blah
Permintaan untuk Semakan Live Show
Hai (masukkan nama wartawan) - Bob dan Blah Blah Blahs akan bermain di Venue X dalam masa dua minggu - kami harap anda dapat membuatnya keluar untuk persembahan dan memberi ulasan kepada kami! Kami akan meletakkan nama anda pada senarai tetamu. Berharap untuk berjumpa dengan anda di sana!
Bob dan Blah Blah Blahs di Venue X
Pada peringkat 10 malam
Jika anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi! Saya telah menyertakan foto kumpulan. Yang ikhlas - Bob dan Blah Blah Blahs
Permintaan Kajian Lanjutan
Hai (masukkan nama wartawan) - Hanya mahu menindaklanjuti dan pastikan anda menerima promo album baru Bob dan The Blah Blah Blahs. Adakah anda fikir anda akan menulis semakan album? Sila beritahu kami jika anda memerlukan maklumat lanjut atau salinan album lain. Berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi! Yang ikhlas - Bob dan Blah Blah Blahs.
Permintaan untuk Papar
Hi (masukkan nama promoter) - Bob dan Blah Blah Blahs merancang lawatan untuk bulan Jun untuk mempromosikan album baru kami "Blah Blah," yang akan dikeluarkan pada 15 Mei pada X Records. Kami sedang mencari pertunjukan di kawasan anda pada 15 Jun, 16 atau 17 Jun dan berharap anda bersedia untuk mempromosikan pertunjukan kami. Saya telah memasukkan paket akhbar dengan ulasan mengenai rancangan masa lalu dan satu salinan album baru kami. Ulasan untuk album baru kami dijadualkan muncul di laman web Y muzik dan di laman web Z sebelum lawatan kami bermula, dengan lebih banyak lagi yang akan datang. Kami boleh menyediakan anda mempromosikan salinan album dan poster. Sila berhubung dengan sebarang pertanyaan, dan kami berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi! Yang ikhlas - Bob dan Blah Blah Blahs
Mengekalkan e-mel anda pendek dan ke titik akan pergi jauh ke arah membuat kesan yang baik, tetapi ada beberapa perkara lain yang anda juga perlu diingat semasa menghantar e-mel promosi untuk membantu anda kekal di sisi baik setiap orang:
- Pastikan anda memahami dasar demo label sebelum anda menghantar mereka muzik apa-apa. Jika anda tidak pasti, jangan hantar demo tanpa izin - sesetengah label enggan membuat demo yang tidak diminta untuk alasan undang-undang (jadi anda tidak boleh terus mencuri idea lagu anda dari demo anda).
- Apabila menjemput mana-mana industri atau orang media untuk datang dan melihat anda bermain, tawaran untuk membeli mereka minuman (atau dua) tidak pernah menyakitkan - dan sebenarnya, ia dapat membantu banyak.
- Strike keseimbangan yang baik antara membuat anda tahu dan menjadi perosak. Terdapat banyak orang yang mengingatkan perhatian pada label, media, pengurus, ejen, dan lain-lain, jadi anda harus menjadi LITTLE yang kuat untuk memastikan anda mendapatkan perhatian yang anda perlukan. Tetapi, jika anda menyeberang garis dan mengusik orang, anda akan mendapat perhatian yang salah. Jangan hantar e-mel harian - untuk berita, hantar satu e-mel - jika anda memerlukan jawapan, tunggu beberapa hari sebelum anda mengikuti (yang bermaksud anda perlu merancang lebih awal).
- Jangan hantar lampiran
- Sertakan foto warna band dalam mana-mana pakej kepada orang akhbar (atau jika anda menghantar e-mel kepada mereka, hantar pautan ke tapak di mana mereka boleh memuat turun resolusi tinggi, gambar warna band). Jangan melakukan hitam dan putih - penerbitan yang memerlukan foto hitam dan putih boleh mencetak foto warna hitam dan putih, tetapi penerbitan yang mencetak warna tidak boleh berfungsi dengan hitam dan putih.
- Pastikan tarikh akhir dalam fikiran, dan merancang ke hadapan. Banyak majalah muzik utama mempunyai masa utama dua bulan atau lebih untuk ulasan mereka, jadi dapatkan promo anda dengan lebih baik menjelang tarikh pelepasan sebenar jika anda boleh. Ingat bahawa ia boleh sedikit masa untuk mendapatkan maklum balas daripada orang apabila anda menghubungi mereka buat kali pertama - mulakan dialog sedini mungkin, terutamanya jika anda memerlukan jawapan dengan tarikh tertentu.