Menulis surat cadangan tidak perlu menjadi proses yang sukar. Idealnya, anda menulis surat untuk seseorang yang anda merasakan merit, jadi yang perlu anda lakukan ialah mendapatkan maklum balas positif anda tentang calon itu di atas kertas. Walau bagaimanapun, ada perkara-perkara standard yang anda ingin pastikan untuk menyatakan sokongan anda untuk calon tersebut. Mengikuti template boleh membantu memastikan bahawa anda memukul semua perkara penting dalam surat anda , jadi ia akan menjadi berkesan dan bermaklumat mungkin.
Apa yang perlu ditulis dalam Surat Cadangan
Semasa anda menyediakan untuk menulis surat cadangan anda , pastikan anda mempunyai maklumat yang mencukupi untuk bekerjasama .
Tanya individu yang anda bantu untuk memberikan anda resume, senarai sukarelawan atau aktiviti kokurikulum di mana mereka telah memegang peranan kepimpinan, dan satu salinan semua jawatan kerja yang mereka gunakan.
Anda juga harus meminta mereka memberi isyarat kepada anda apabila mereka telah menggunakan surat cadangan anda supaya anda boleh bersiap untuk bercakap bagi pihak mereka sekiranya majikan memanggil anda untuk mendapatkan maklumat tambahan.
Templat surat cadangan di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa untuk tujuan pekerjaan atau pendidikan. Format ini sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk kajian kolej atau siswazah (kajian semula sampel ).
Templat Surat Cadangan
Maklumat Hubungan Anda
Nama awak
Tajuk kamu
Nama Syarikat atau Sekolah
Alamat
City
Negeri, Kod Zip
Tarikh
Salam
Jika anda menulis surat rujukan peribadi, masukkan salam (seperti Encik Johnson, Dear Dr. Jameson, dsb.).
Sekiranya anda menulis surat am, gunakan "Kepada Kepunyaan Keprihatinannya " atau jangan masukkan salam. Jika anda tidak menyertakan salam, mulailah surat anda dengan perenggan pertama.
Perenggan Pertama
Perenggan pertama surat cadangan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalnya, dan mengapa anda layak untuk mencadangkan orang itu untuk pekerjaan atau sekolah.
Contoh: "Saya berjumpa dengan Susan ketika dia seorang Freshman dalam kursus Pengantar Ekonomi saya di WVU. Sepanjang kajiannya di jabatan saya, saya berpeluang bekerja dengannya dalam beberapa projek penyelidikan di mana dia bertindak sebagai pembantu saya. "
Perenggan Kedua
Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat mengenai individu yang anda tulis mengenai, termasuk mengapa mereka layak untuk jawatan, apa yang mereka boleh sumbangkan, dan mengapa anda mencadangkannya. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.
Contoh: "Bill menamatkan pengajian dengan kepujian dalam falsafah, sentiasa berfokus pada bagaimana masa depannya akan berkembang. Dia tahu dia mahu melanjutkan pelajaran ke doktor, dan bekerja secara berkumpulan, dalam kumpulan, dan sebagai pembantu penyelidik. Saya percaya bahawa Rang Undang-Undang akan menjadi aset untuk jabatan anda, kerana ia membawa sejumlah besar tenaga dan semangat kepada kajiannya. Dia seorang yang sangat cerah dan berkelayakan, dan senang bekerja. "
Perenggan Ketiga
Apabila menulis surat yang mencadangkan calon untuk pembukaan tugas tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang mereka gunakan.
Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang supaya anda boleh menyasarkan surat anda dengan sewajarnya.
Contoh: "Saya percaya bahawa Christine akan menjadi tambahan hebat kepada pasukan jualan antarabangsa anda. Apabila saya bekerja dengannya di XYZ, saya kagum dengan keupayaannya untuk menyampaikan keberkesanan produk kami kepada pelanggan kami dan menutup jualan. Selama dua tahun saya bekerja dengannya, dia bertanggungjawab secara peribadi untuk menambah beberapa pelanggan baru di Asia dan Afrika. "
Ringkasan
Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang tersebut. Gunakan frasa seperti "sangat mengesyorkan," atau "mengesyorkan tanpa tempahan," atau "Calon mempunyai cadangan tertinggi saya" untuk mengukuhkan sokongan anda.
Contoh: "Semasa kenalan saya dengan Joanne, dia telah cekap, profesional, teratur, dan pemimpin pasukan yang hebat. Dia mempunyai cadangan tertinggi saya untuk kedudukan pengurus pejabat di DEF Inc. "
Kesimpulannya
Perenggan penutup surat cadangan anda mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan, dan berikan nombor telefon sekali lagi dan juga alamat e-mel anda di bahagian alamat kembali surat anda atau di bawah tandatangan anda.
Contoh: "Tolong hubungi saya di 123-456-7890 jika anda memerlukan maklumat tambahan atau penjelasan."
Penutupan
Yang ikhlas,
Nama Penerima
Tajuk
Alamat emel
Nombor telefon
Lebih Banyak Contoh: Surat Cadangan Profesional | Surat Cadangan Peribadi