Petua Pemformatan untuk Menghantar E-mel Profesional
Gunakan font yang boleh dibaca dalam saiz 10 atau 12 titik dalam e-mel anda.
Hantar e-mel berkaitan pekerjaan carian dari alamat e-mel profesional - idealnya, alamat e-mel anda hanya perlu memasukkan beberapa gabungan nama pertama dan terakhir anda atau nama awal dan belakang yang pertama. Berikut adalah perkara yang perlu disertakan semasa menghantar korespondensi carian kerja dan format mesej e-mel yang perlu anda gunakan semasa anda menghantar mesej e-mel berkaitan pekerjaan.
Talian Subjek
Jangan lupa menyertakan Baris Subjek dalam e-mel anda.
Sekiranya anda lupa memasukkannya, mesej anda mungkin tidak akan dibuka lagi. Gunakan baris subjek untuk meringkaskan sebab anda menghantar e-mel. Beberapa contoh baris subjek yang kuat:
- Permohonan Pemasaran Sekutu - Jane Smith
- Permintaan Temuduga Maklumat
- Terima Kasih - Wawancara Bersekutu Pemasaran
- Dirujuk oleh [Nama Orang] untuk [Temuduga Maklumat, Bincangkan XYZ, dan lain-lain]
Salam
Sekiranya anda mempunyai kenalan, alamat emel anda kepada Dear Mr./Ms. Nama terakhir. Sekiranya mungkin, mengetahui nama pengurus pengambilan, maklumat kadangkala disenaraikan dalam penyenaraian kerja.
Jika tidak, gunakan tapak seperti LinkedIn untuk menentukan orang hubungannya, atau semak laman web syarikat untuk maklumat.
Sekiranya ada nombor telefon, anda juga boleh menghubungi meja depan syarikat dan lihat jika penyambut tetamu boleh memberikan maklumat. Semak juga rangkaian anda sendiri: Adakah anda tahu sesiapa yang bekerja di syarikat itu dan mungkin dapat berkongsi lebih banyak maklumat?
Sekiranya anda tidak mempunyai nama kenalan, hantarkan e-mel anda kepada Pengurus Hiring Yang Terhormat. Pilihan lain adalah untuk tidak memasukkan salam dan hanya untuk memulakan dengan perenggan pertama mesej anda. Berikut adalah maklumat lebih lanjut mengenai ucapan surat perniagaan yang sesuai.
Badan Mesej
Apabila anda memohon kerja melalui e-mel , salin dan tampal surat pelindung anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat pelindung anda dalam badan mesej e-mel. Jika pengumuman kerja meminta anda menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai dokumen PDF atau Word. Apabila anda bertanya mengenai kedudukan atau rangkaian yang ada, jelaskan mengapa anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda.
Format Mesej E-mel Anda
Mesej e-mel anda harus diformat seperti huruf perniagaan yang tipikal, dengan ruang di antara perenggan dan tanpa kesalahan taip atau tatabahasa. Jangan kesilapan panjang untuk kualiti - simpan e-mel anda ringkas dan ke titik. Elakkan kalimat terlalu rumit atau panjang. Jadikannya mudah untuk penerima e-mel untuk segera mengimbas melalui email anda dan ketahui mengapa anda menghantar e-mel.
Buktikannya, sama seperti yang anda mahukan surat-surat lain. Jika anda benar-benar prihatin terhadap kesilapan, pertimbangkan mencetak draf e-mel.
Selalunya, lebih mudah untuk menangkap kesilapan tatabahasa dan tatabahasa pada salinan keras daripada semasa mengkaji pada skrin. Semak templat mesej e-mel di bawah dan contoh mesej e-mel untuk melihat apa yang mesej anda kelihatan seperti.
Termasuk Tandatangan E-mel
Penting untuk membuat tandatangan e-mel dan memasukkan tanda tangan anda dengan setiap mesej yang anda hantar. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, jadi pengurus pengambilan dapat melihat sekilas, bagaimana cara menghubungi anda. Anda juga boleh menyertakan pautan ke laman profil atau laman web LinkedIn anda supaya para perekrut dan pengambilan pengurus dapat mengetahui lebih banyak maklumat tentang anda.
Jangan Lupakan Lampiran
Menghantar e-mel carian pekerjaan sering melibatkan penyambungan fail, resume, portfolio, atau kerja sampel lain. Pastikan anda menyemak semula bahawa anda telah melampirkan semua fail yang disebut dalam e-mel anda sebelum memukul butang "hantar".
Templat Mesej E-mel
Templat mesej e-mel yang berikut menyenaraikan maklumat yang perlu anda sertakan dalam mesej e-mel yang anda hantar semasa mencari kerja. Gunakan templat sebagai panduan untuk membuat mesej e-mel tersuai untuk dihantar kepada majikan dan sambungan.
Subjek Subjek Mesej E-mel: Kedudukan Pengurus Kedai - Nama Anda
Mesej E-mel:
Salam:
Dear Mr./Ms. Nama Akhir atau Pengurus Pengambilan Yang Dihormati,
Perenggan Pertama:
Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Jelas dan langsung - jika anda memohon pekerjaan, nyatakan tajuk pekerjaan. Jika anda mahu temu bual maklumat, menyatakan bahawa dalam ayat pembukaan anda.Perenggan Tengah:
Bahagian seterusnya mesej e-mel anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan atau, jika anda menulis untuk meminta bantuan, jenis bantuan yang anda cari.Perenggan Akhir:
Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan anda untuk posisi atau koneksi anda untuk membantu pencarian kerja anda.Tandatangan E-mel
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
Telefon
Profil LinkedIn (Pilihan)
Etiquette E-mel Mencari Kerja
Semak petua etika e-mel carian kerja termasuk apa yang hendak ditulis dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, bagaimana untuk memastikan mesej e-mel anda dibaca dan mesej e-mel carian sampel sampel.