Petua untuk Penamaan dan Menyimpan Dokumen Permohonan Kerja Anda
Sangat penting apabila anda menghantar majikan resume anda dan surat lamaran sebagai lampiran (sama ada melalui e-mel atau melalui sistem aplikasi pekerjaan dalam talian ). Apabila majikan membuka dokumen anda, dia akan melihat apa yang telah anda namakan dokumen anda.
Oleh itu, anda mahu tajuk menjadi profesional, dan menyatakan siapa anda dengan jelas.
Bacalah di bawah untuk mendapatkan nasihat lanjut tentang apa yang hendak nama fail resume anda dan dokumen permohonan kerja lain, dan juga apa yang tidak dapat nama mereka. Baca juga di bawah untuk nasihat tentang cara menyimpan dokumen anda.
Petua untuk Menamakan Resume Anda
Elakkan tajuk generik. Jangan e-mel atau muat naik resume anda dengan nama resume.doc, melainkan jika anda ingin bersekutu dengan sumber manusia untuk menyelamatkan fail anda dengan orang lain. Dengan nama fail generik, tidak akan ada cara untuk membezakannya dari semua resume yang lain dengan nama yang sama.
Gunakan nama anda. Pilih nama fail yang merangkumi nama anda. Dengan cara ini, pengambilan pengurus akan mengetahui resumenya, dan akan lebih mudah bagi mereka untuk mengesan dan mengurusnya. Ia juga kurang mungkin bahawa mereka akan kehilangannya, atau mendapatkan bahan anda keliru dengan orang lain.
Sekiranya anda menamakan resume anda janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, atau Jane-Doe-Resume.pdf, majikan akan mengetahui resumenya sekilas dan dapat mengaitkannya dengan bahan dan aplikasi anda yang lain.
Jika anda boleh menyesuaikannya; gunakan nama pertama dan nama akhir anda (atau hanya nama akhir anda). Dengan cara itu, resume anda tidak akan keliru dengan seseorang dengan nama pertama yang sama.
Melampaui hanya nama anda (mungkin). Anda mungkin memilih untuk memberikan sedikit lebih terperinci dalam tajuk daripada hanya nama anda. Anda juga boleh memasukkan tajuk kedudukan dalam nama dokumen anda untuk resume dan surat lamaran anda.
Anda boleh menggunakan ruang atau sengkang antara perkataan; huruf besar dapat membantu menjadikan nama dokumen lebih mudah dibaca.
Jadilah profesional. Ingatlah bahawa pengurus penggajian dan orang lain yang akan menemubual anda berkemungkinan akan melihat surat lamaran anda dan menyambung semula nama fail, jadi pastikan tajuk-tajuk itu adalah profesional dan sesuai. Sekarang bukan masa untuk mengeluarkan nama skrin AIM anda dari sekolah menengah. Simpan nama jenaka untuk akaun media sosial peribadi anda dan simpan nama fail ini profesional dan mudah.
Selaras. Ketabahan adalah penting apabila menamakan semula resume, surat lamaran, dan dokumen permohonan lain, jadi gunakan format yang sama untuk setiap. Sebagai contoh, jika anda hanya menggunakan nama akhir anda dan keterangan dokumen untuk satu judul ("Smith Resume"), gunakan format yang sama untuk semua bahan lain anda ("Surat Penutup Smith"). Pastikan sebarang permodalan, jarak, penggunaan sengkang, dan pilihan gaya lain konsisten antara dokumen.
Elakkan nombor versi. Sekiranya anda memohon pekerjaan dengan kerap, mungkin anda mempunyai beberapa versi resume anda yang disimpan di komputer anda. Elakkan termasuk nombor versi (misalnya, John-Smith-Resume-10.doc) dalam nama fail anda dan kod cryptic lain.
Menghapuskan nombor dan kod tersebut apabila anda menyerahkan resume anda. Seorang majikan mungkin mendapat tanggapan bahawa tugas itu adalah separuh daripada senarai peluang yang berpotensi. Seorang pengurus pengambilan pekerja yang melihat "resume-10" sebagai sebahagian daripada nama fail anda akan tertanya-tanya apa resume 1 hingga 9 kelihatan seperti dan sama ada anda hanya memohon untuk setiap pekerjaan di bandar.
Membangun sistem pemfailan pada komputer anda untuk menjejaki versi resume anda yang berlainan, dan bukannya menggunakan nama fail untuk tujuan itu, dan pastikan resume siap sedia untuk disimpan di kawasan yang berasingan daripada draf.
Edit, edit, edit. Sebelum menghantar resume atau surat lamaran anda , baca semula tajuk dokumen. Ia berbunyi bodoh, tetapi kesilapan tipografi dalam tajuk mungkin membuat majikan berfikir bahawa anda tidak memberi tumpuan kepada butiran dan bahawa anda tidak profesional.
Pilihan untuk Menyimpan Resume Anda
Penting untuk menghantar atau memuat naik resume anda sebagai dokumen PDF atau Word. Dengan cara ini penerima akan mendapatkan salinan resume dan surat lamaran anda dalam format asal.
Untuk menukar dokumen Word anda kepada PDF, bergantung kepada perisian pemprosesan kata anda, anda mungkin dapat melakukannya dengan mengklik "Fail," kemudian "Cetak," kemudian "Simpan sebagai PDF" (dari senarai pilihan menu di sebelah kiri bawah - Sudut tangan). Jika tidak, terdapat program percuma yang boleh anda gunakan untuk menukar fail ke PDF. Menyimpan resume dan surat lamaran anda sebagai PDF akan memastikan bahawa pemformatan tetap sama, walaupun majikan menggunakan program pemproses kata atau sistem operasi yang berbeza.
Walau bagaimanapun, jika penyenaraian kerja mengharuskan anda menyerahkan dokumen anda dalam format yang berbeza, pastikan untuk melakukannya. Tidak ada arahan yang boleh membatalkan temuduga.
Maklumat tambahan
Bagaimana Melalui E-mel Resume
Petua Tips Menulis Resume Teratas
Bagaimana Membuat Resume Profesional
Sambung semula Sampel