Tips untuk Menghantar Surat Resume dan Cover kepada Majikan
Pengeposan kerja hendaklah memberi anda maklumat terperinci tentang bagaimana anda dijangka memohon. Jika melalui e-mel, anda mungkin dinasihatkan untuk format apa yang harus anda gunakan untuk resume anda, apa yang harus disertakan dalam baris subjek mesej e-mel, dan apabila majikan perlu menerimanya.
Apabila tidak ada arahan, cara paling mudah untuk menghantar resume anda adalah sebagai lampiran. Itu akan mengekalkan kandungan dan format resume anda. Surat pelindung anda boleh dilampirkan, juga, atau ditulis dalam mesej e-mel.
Petua untuk Menghantar Semula kepada Majikan
Pilih Format Fail Resume
Majikan mungkin mahu resume anda melekat pada mesej e-mel dan dihantar dalam format tertentu, biasanya sebagai dokumen Microsoft Word atau PDF.
Apabila memohon pekerjaan menerusi e-mel, salin dan tampal surat pelindung anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat pelindung anda dalam badan mesej e-mel .
Simpan Dokumen Resume Anda
Jika pengumuman kerja meminta anda menghantar lampiran, hantar resume anda sebagai dokumen PDF atau Word. Jika anda mempunyai perisian pemproses kata selain Microsoft Word simpan resume anda sebagai dokumen (.doc atau .docx). Fail, Simpan As, harus menjadi pilihan dalam program anda. Berikut ialah petua untuk memilih nama fail untuk resume anda .
Untuk menyimpan dokumen anda sebagai PDF, bergantung kepada perisian pemprosesan kata anda, anda mungkin dapat memilih Fail, Cetak ke Adobe PDF. Jika tidak, terdapat program percuma yang boleh anda gunakan untuk menukar fail ke PDF.
Sesetengah majikan tidak menerima lampiran. Dalam kes ini, tampalkan resume anda ke dalam mesej e-mel anda sebagai teks biasa.
Gunakan font mudah dan keluarkan format mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu apa yang pelanggan e-mel yang digunakan majikan, jadi mudah adalah yang terbaik kerana majikan mungkin tidak melihat mesej diformat dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan.
Pilihan untuk Menghantar Surat Penutup Anda
Apabila memohon pekerjaan melalui e-mel, anda boleh menyalin dan menampal surat lamaran anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat lamaran anda secara langsung di dalam badan mesej e-mel.
Anda juga boleh memilih untuk menghantar surat pelindung anda sebagai lampiran, dalam format yang sama dengan resume anda. Sekiranya anda menghantar surat pelindung anda sebagai lampiran, gunakan konvensyen penamaan yang sama seperti yang anda lakukan untuk resume anda iaitu janedoecoverletter.doc.
Pastikan membaca arahan di aplikasi kerja dengan teliti: kadang-kadang syarikat mahu semua bahan anda dihantar sebagai satu dokumen PDF atau Word, dan kali lain mereka mahu lampiran berasingan bagi setiap dokumen.
Jika anda menghantar surat anda sebagai lampiran , masih termasuk pengenalan ringkas dalam mesej e-mel anda, menyatakan tugas yang anda sertakan dan menyatakan bahawa resume dan surat lamaran anda dilampirkan.
Jangan Lupakan Butiran
Talian Subjek Mesej E-mel Anda
Pastikan anda menyenaraikan kedudukan yang anda gunakan dalam baris subjek mesej e-mel anda, jadi majikan jelas mengenai pekerjaan yang anda gunakan.
Termasuk Tandatangan Anda
Sertakan tanda tangan dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan untuk menghubungi anda.
Mengecil dan Menandakan Lagi
Pastikan anda memeriksa ejaan dan semak tatabahasa dan permodalan anda . Majikan mengharapkan tahap profesionalisme yang sama dalam e-mel seperti yang mereka lakukan dalam surat-menyurat kertas. Banyak program e-mel yang mempunyai ejaan ejaan terbina yang anda boleh gunakan. Atau tulis mesej surat lamaran anda dalam program pemproses kata, ejaan dan tatabahasa semaknya, dan tampal ke dalam mesej e-mel.
Tidak kira bagaimana anda menulisnya, pastikan anda tidak semata-mata bergantung pada pemeriksa ejaan, yang boleh terlepas banyak kesilapan tatabahasa dan ejaan. Baca semula mesej anda sendiri, dan pertimbangkan untuk mempunyai rakan melihatnya juga.
Hantar Mesej Ujian E-mel
Sebelum anda klik hantar, hantar sendiri mesej e-mel ujian untuk memastikan aplikasi anda sempurna dan bagus untuk pergi.
Lampirkan resume anda, kemudian hantar mesej kepada anda terlebih dahulu untuk menguji bahawa pemformatan berfungsi. Buka lampiran supaya anda pasti anda melampirkan fail yang betul dalam format yang betul, dan ia terbuka dengan betul. Sekiranya semuanya ditetapkan, hantar kepada majikan. Jika tidak, kemas kini bahan anda dan hantar mesej ujian lain kepada diri sendiri.
E-mel Resume dan Cover Letter Contoh
Contoh Mesej E-mel Dengan Resume Dilampirkan
Sampel surat e-mel contoh untuk digunakan apabila anda menghantar resume anda sebagai lampiran e-mel.
Contoh E-mel Dengan Resume Termasuk
Sampel surat e-mel sampel dengan resume termasuk dalam tubuh mesej e-mel.
Templat Surat Penutupan E-mel
Templat untuk digunakan semasa membuat surat perlindungan e-mel.
Sampel Mesej Surat Sampul E-mel
Sampel mesej surat sampul surat yang digunakan untuk memohon pekerjaan.
Surat Siasatan E-mel
Sampel Surat Sampul e-mel bertanya mengenai kemungkinan pembukaan pekerjaan.
Surat surat e-mel - kerja sambilan
Contoh surat surat e-mel yang memohon untuk kerja sambilan.
Surat surat e-mel - musim panas
Contoh sampul surat e-mel memohon kerja musim panas.
Lebih Lanjut Mengenai Resume: Bagaimana Membina Resume di Tujuh Langkah Mudah